Kaip pateikti pirmąjį stiklinio butelio užsakymą: B2B žingsnis po žingsnio vadovas

Kiekvienas pakavimo specialistas prisimena savo pirmąjį urmu stiklinių butelių užsakymą iš užsienio gamyklos. Procesas yra labiau struktūrizuotas, nei daugelis tikisi, ir labiau atleidžia, nei jie bijo, bet tik tada, kai žinote tinkamą seką. Praleiskite patvirtinimo etapą arba nesupraskite, kada reikia sumokėti užstatą, o 12 savaičių trukmės procesas tęsiasi iki penkių mėnesių arba baigiasi siunta, kurios negalite naudoti.

Šiame vadove aprašoma visa darbo eiga, atliekama atliekant pirmąjį B2B stiklinių butelių užsakymą Kinijos gamintojui: nuo pradinio pasiūlymo parengimo iki muitinės įforminimo su reikiamais dokumentais. Nesvarbu, ar tu esi perkant individualius spiritinius stiklinius butelius iš Kinijos arba pasirenkant atsargų dydžius naujai gėrimų linijai, pagrindinis procesas vyksta pagal tą pačią septynių etapų struktūrą.

Įmonėje HUIHE, turėdama beveik 20 metų stiklo pakuočių tiekimą, mes dirbame su tiek spiritinių gėrimų, tiek gėrimų stiklo pakuočių ir reguliariai veda pirmą kartą B2B pirkėjus per šį procesą. Toliau pateikiama visa darbo eiga, įskaitant dokumentus, kurių jums prireiks, sprendimus, su kuriais susidursite kiekviename etape, ir taškus, kuriuose dažniausiai vėluojama.

Greiti atsakymai

Kiek žingsnių paprastai apima pirmojo stiklinio butelio užsakymas?

Septyni apibrėžti etapai: RFQ pateikimas, pasiūlymo įvertinimas, formos sprendimas ir pavyzdys, priešgamybinio pavyzdžio patvirtinimas, gamybos užsakymo patvirtinimas ir deponavimas, masinė gamyba su QC ir patikrinimas prieš išsiuntimą, po kurio seka logistika. Kiekvienas etapas turi tam tikrą išvestį ir perdavimo tašką. Praleidus vieną, laikas nesutaupo – vėlesniame etape atsiranda problemų, kurių taisymas kainuoja brangiau.

Ką turėčiau įtraukti į pradinį RFQ, kad gaučiau tikslią citatą?

Mažiausiai: butelio tipas (spiritas arba gėrimas) ir konkreti kategorija, tikslinis tūris ml, pageidaujama stiklo spalva, uždarymo tipas, dekoravimo reikalavimai, jei yra, pradinis užsakymo kiekis ir numatomas metinis tūris, paskirties uostas ir šalis bei taikomi atitikties reikalavimai (FDA, ES sąlytis su maistu, REACH). Kuo išsamesnis jūsų užklausų uždavimas, tuo mažiau judesių pirmyn ir atgal, kol gausite naudingą citatą.

Ar man reikia pritaikytos formos, ar galiu pradėti nuo atsargų butelio?

Atsarginės formos yra greitesnės – mėginiai paimami per 2–3 savaites, o naujos formos – per 10–14 savaičių – ir nereikia jokių įrankių. Jie yra tinkamas pasirinkimas daugeliui pirmųjų užsakymų, nebent jūsų prekės ženklui reikalingas patentuotas siluetas. Individualizuotoms formoms reikalingas vienkartinis įrankių mokestis (paprastai 3 000–8 000+ USD) ir ilgesnis kūrimo terminas, tačiau lentynoje suteikiamas visiškas dizaino išskirtinumas ir diferenciacija.

Koks yra minimalus užsakymo kiekis pirmą kartą perkančiam pirkėjui?

Atsarginių butelių dydžių mažo MOQ parinktys gali prasidėti nuo 1 000–3 000 vienetų vienam SKU, priklausomai nuo tiekėjo. Standartinės gamybos serijos paprastai yra vienos visos mašinos ertmės serijos – paprastai 5 000–10 000 ir daugiau vienetų, priklausomai nuo butelio svorio ir dydžio. Patvirtinkite MOQ tiesiogiai su gamykla RFQ etape; šis skaičius nustato, ar jūsų pirmasis užsakymas yra ekonomiškai perspektyvus esant dabartinei pardavimų apimčiai.

Kuriame etape ir kiek moku užstatą?

Gamybos užstatas – paprastai 30 % užsakymo vertės – sumokamas oficialiai patvirtinus priešgamybinį pavyzdį (5 veiksmas). Individualizuotoms formoms mokestis už įrankius išrašomas atskirai formų kūrimo etape (3 veiksmas) ir sumokamas prieš pradedant formų pjaustymą. Likę 70% likutis sumokamas prieš gamyklai išleidžiant konteinerį gabenimui.

Kodėl pirmam užsakymui reikia struktūrinio požiūrio

Stiklinių butelių pirkimas skiriasi nuo daugelio kitų pakuočių kategorijų, nes patvirtinimo vartai yra privalomi. Skirtingai nuo etikečių ar dėžučių, kur klaidas dažnai galima ištaisyti už mažą kainą, stiklo gamyba apima stacionarius įrankius, 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę veikiančias pramonines krosnis ir užjūrio logistiką su ilgu pristatymo laiku. Pradėjus gamybos eigą, pakeitimai neįmanomi. Kai konteineris išsiunčiamas, grąžinimas retai būna perspektyvus.

Tai reiškia, kad klaidos suradimo kaina kiekviename etape smarkiai išauga. Matmenų klaidos, pastebėtos per priešgamybinį mėginio peržiūrą, beveik nieko nekainuoja – formos koregavimas arba pakartotinis mėginys. Ta pati klaida, užklupta po masinės gamybos, reiškia nutraukti paleidimą ir pradėti iš naujo nuo nulio. Egzistuoja septynių etapų procesas, siekiant sukurti tinkamus kontrolės punktus mažiausiomis įmanomomis taisymo sąnaudomis.

Pirkėjams, kurie pradeda pirkti B2B stiklą, yra antras iššūkis: vienu metu veikia kelios šalys – jūsų vidinė komanda, gamykla, jūsų ekspeditorius ir galbūt trečiosios šalies kokybės kontrolės tikrinimo įmonė. Supratimas, kurie sprendimai priklauso kuriai šaliai ir kokie dokumentai tarp jų sklando, yra tai, kas atskiria sklandžią pirmąją tvarką nuo chaotiškų.

1 veiksmas: paruoškite ir pateikite savo užklausą

Ką gamykla turi tiksliai nurodyti

Gerai struktūrizuotas pasiūlymo prašymas (RFQ) yra viso proceso pagrindas. Gamyklos negali nustatyti užsakymo kainos be pakankamai informacijos, kad nustatytų mašinos konfigūraciją, stiklo svorį, formos tipą ir dekoravimo reikalavimus. Dėl neužbaigtų užduočių kainos dažnai keičiasi, kai vėliau patikslinama informacija – gaištamas laikas ir iš naujo nustatomi abiejų pusių lūkesčiai.

Jei norite gauti pirmos eilės RFQ, įtraukite bent šiuos dalykus:

• Produkto kategorija: stipriųjų gėrimų butelis (ir spirito tipas: viskis, džinas, degtinė, tekila, romas ir kt.) arba gėrimo butelis (mineralinis vanduo, gazuotas vanduo, šaltas alus, žolelių gėrimas ir kt.)

• Talpa: tikslinis tūris ml – ir ar reikia nurodyti užpildymo linijos aukštį atskirai nuo krašto talpos

• Stiklo spalva: titnagas (skaidrus), gintarinis, žalias arba pasirinktinės spalvos nuoroda

• Uždarymo tipas: GPI/BPF kamštienos apdaila, standartinis užsukamas dangtelis (su standartiniu sriegiu), vainikinis dangtelis, Bartop kamštiena ar kita

• Dekoravimas: paruoštas etiketėms, ACL keraminė šilkografija, matinė apdaila, įspaudimas, karštasis štampavimas arba derinys

• Kiekis: pradinis užsakymo kiekis ir numatomas metinis kiekis (abu turi įtakos vieneto kainai ir MOQ deryboms)

• Paskirtis: tikslinis uostas ir šalis (turi įtakos incoterm rekomendacijoms ir dokumentų reikalavimams)

• Atitiktis: FDA su maistu besiliečiantys dokumentai JAV rinkai; ES atitikties deklaracija (1935/2004) ES/JK; REACH SVHC deklaracija; arba kiti konkrečiai rinkai taikomi reikalavimai

• Laiko juosta: jūsų reikalaujama sandėlyje data (gamykla dirba atgal, kad patvirtintų galimybę)

Ko paklausti gamyklos, kol jie ruošia jūsų citatą

Naudokite RFQ etapą, kad surinktumėte informaciją, kuri padės įvertinti tiekėją, o ne tik kainą. Paklauskite, ar yra atsarginių formų variantų pagal jūsų tikslinę specifikaciją, koks yra standartinis pavyzdžio pateikimo laikas, ar atitikties dokumentai yra įtraukti, ar atsiskaitoma atskirai, ir ar gamykla gali pasidalinti naujausia patikrinimo ataskaita arba gamybos nuoroda iš panašaus užsakymo. Gamykla, kuri lėtai arba miglotai reaguoja į išankstinio užsakymo klausimus, netaps komunikabilesnė, kai bus atliktas jūsų indėlis.

2 veiksmas: įvertinkite citatą

Ką sudaro visa B2B citata

Profesionalioje stiklo butelio kaina iš gamybos tiekėjo apima daugiau nei vieneto kainą. Jame turėtų būti aiškiai nurodyta: vieneto kaina (EXW arba FOB), minimalus užsakymo kiekis, įrankio mokestis, jei taikoma, mokestis už pavyzdį ir tai, ar jis įskaitomas į pirmąjį užsakymą, mokėjimo sąlygos, gamybos laikas su apibrėžtu pradžios aktyvikliu, pakuotės specifikacija (buteliai vienoje dėžutėje, dėklai ant padėklo, padėklo svoris ir matmenys) ir stiklo svoris vienam vienetui.

Jei gaunate pirmąjį oficialų stiklinio butelio pasiūlymą ir nežinote, kaip kiekvienas elementas įtakoja jūsų bendrą iškrovimo kainą, mūsų vadovas Stiklinių butelių kainų suskirstymas pateikiamas per kiekvieną komponentą, įskaitant tai, kas lemia skirtumus tarp tiekėjų, cituojančių tą pačią specifikaciją.

Tiekėjų kainų palyginimas

Vertindami kelių gamyklų kainas, prieš lygindami vieneto kainas, normalizuokite šiuos dalykus: FOB ir EXW terminai (krovinys iš gamyklos į uostą yra reikšmingas sunkiam stiklui ir gali skirtis 0,02–0,06 USD už vienetą, atsižvelgiant į atstumą sausumoje); nurodytas stiklo vieneto svoris (žiebtuvėlis už tą pačią kainą neatspindi lygiavertės vertės, nebent tai būtų pagrįsta inžinerinių bandymų duomenimis); ir ar atitikties dokumentai yra įskaičiuoti į kainą, ar apmokestinami atskirai.

Raudonos vėliavėlės, į kurias reikia atkreipti dėmesį pirmoje citatoje

• MOQ nenurodytas – gamykla neįvertino jūsų važiavimo dydžio pagal savo mašinos konfigūraciją

• Neįprastai maža vieneto kaina be įrankių mokesčio už individualų dizainą – pelėsių kaina yra įtraukta į vieneto kainą arba jos visai nėra

• Neaiškus pristatymo laikas ('maždaug 8–12 savaičių') be apibrėžto paleidimo trigerio – ar laikrodis pradedamas skaičiuoti nuo deponavimo, nuo mėginio patvirtinimo ar nuo formos užbaigimo?

• Pirmą kartą pirkėjui reikalingas 100% išankstinis mokėjimas – standartinės sąlygos yra 30% užstatas, 70% prieš išsiuntimą

• Nenurodytas stiklo svoris vienam vienetui – tai pagrindinė specifikacija, kurią kiekviena rimta gamykla nurodo be raginimo

3 veiksmas: atsarginė forma arba pritaikyta forma – priimkite pagrindinį sprendimą

Tai yra pats svarbiausias struktūrinis sprendimas jūsų pirmame užsakyme. Tai turi įtakos jūsų laiko juostai, investicijoms į įrankius, MOQ ir ilgalaikiam tiekimo grandinės lankstumui.

Kai atsarginės formos yra tinkamas pasirinkimas

• Greitis rinkoje yra svarbesnis nei patentuotas siluetas šiame paleidimo etape

• Jūsų pagrindinis prekės ženklo skirtumas atsiranda dėl ženklinimo, uždorio pasirinkimo ir išorinės pakuotės dizaino, o ne dėl butelio formos

• Prieš įsipareigodami investuoti į pasirinktinius įrankius, norite patvirtinti rinkos reakciją

• Dabartinis jūsų užsakymo kiekis dar nepateisina naujos formos vieneto amortizacijos

Kai prireikia pritaikytų formų

• Jūsų prekės ženklo tapatybei reikalingas išskirtinis, patentuotas siluetas, kurio nėra standartiniame gamyklos asortimente

• Konkretūs techniniai reikalavimai – svorio tikslas, talpa, apdailos sriegio standartas, plokštės gylis – nėra pasiekiami iš sandėlio

• Reljefiniai prekės ženklai, neįprasti pečių kampai ar unikalūs pagrindo profiliai yra dizaino trumpoji dalis

• Išskirtinumas yra komercinis prioritetas ir jūs negalite turėti konkurentų, kurie įsigytų identišką butelį iš tos pačios gamyklos

Individualių formų kūrimas apima vienkartinį įrankių mokestį ir 10–14 savaičių laikotarpį nuo projekto pasirašymo iki pirmojo pavyzdžio pagaminimo. Norėdami sužinoti, kas lemia mokestį, kiek pelėsių ertmių reikia nurodyti ir kaip apskaičiuoti nenutrūkstamą amortizaciją per numatomą gamybos apimtį, žr. mūsų vadovą stiklinių butelių formavimo ir įrankių išlaidos.

4 veiksmas: patvirtinkite ikigamybinį pavyzdį (PPS)

Kas yra PPS ir kodėl tai svarbu

Pavyzdys prieš gamybą yra fizinis butelis, pagamintas iš tikrosios formos, kuris bus naudojamas jūsų masinei gamybai. Tai yra svarbiausias viso proceso kontrolinis taškas. Jūsų PPS pasirašymas yra gamybos leidimas: kai jį patvirtinate raštu, gamykla užrakina specifikaciją ir pradeda planuoti jūsų gamybos eigą.

Nepainiokite PPS su katalogo pavyzdžiu arba etaloniniu pavyzdžiu. Katalogo pavyzdyje rodomas butelis iš esamų gamyklos atsargų. PPS gaminamas iš jūsų konkrečios formos pagal jūsų užsakymo konfigūraciją. Tik PPS atspindi tai, ką iš tikrųjų pagaminsite. Etaloninio pavyzdžio patvirtinimas vietoje PPS yra viena iš dažniausiai pasitaikančių ir brangiausių klaidų vykdant pirkimus pirmos eilės būdu.

PPS tikrinimo kontrolinis sąrašas

Kai pateiksite priešgamybinius pavyzdžius, prieš suteikdami patvirtinimą išmatuokite ir patikrinkite kiekvieną iš šių dalykų pagal savo rašytinę specifikaciją:

• Matmenys: aukštis, išorinis skersmuo plačiausioje vietoje, pečių plotis, pagrindo pėdsakas – naudokite suportus, nekreipkite akių

• Talpa: krašto užpildymo tūris ml; įsitikinkite, kad vardinis užpildymo lygis (paprastai 5–10 mm žemiau krašto) atitinka etiketės įdėjimo aukštį

• Užsegimas: fiziškai patikrinkite tikrąjį uždarymą – kamštienos gylis, varžto sriegio sujungimas, karūnėlės apdaila

• Stiklo svoris: pasverkite kiekvieną mėginį; partijos dispersija turi būti mažesnė nei 3 %; palyginkite su sutarta svorio specifikacija

• Stiklo spalva: patikrinkite tiek dienos šviesoje, tiek dirbtinėje šviesoje, kad atitiktų sutartą spalvų standartą arba Pantone standartą

• Dekoravimo tikslumas: jei yra ACL spausdinimas arba šerkšnas, patikrinkite aprėpties plotą, spalvų tikslumą, spaudinio registraciją ir sukibimą naudodami įbrėžimų testą

• Paviršiaus kokybė: esant geram apšvietimui patikrinkite, ar nėra pelėsių siūlės, akmenų intarpų, sėklų burbuliukų ar paviršiaus dėmių

Jei kuris nors parametras neatitinka leistinų ribų, prieš išduodant patvirtinimą parašykite jį su nuotraukomis. Kai bus išduotas PPS patvirtinimas, šis butelis tampa sutartiniu gamybos standartu, pagal kurį jūsų kokybės kontrolės patikrinimas įvertins masinės gamybos eigą.

5 veiksmas: patvirtinkite gamybos užsakymą ir sumokėkite užstatą

Po PPS patvirtinimo gamykla išrašo išankstinę sąskaitą faktūrą (PI), kuri įformina gamybos užsakymą. PI yra svarbus dokumentas: jis apibrėžia gamybos specifikaciją, kiekį, kainą, mokėjimo grafiką ir pristatymo laiką nuo depozito iki EXW paruošimo datos. Atidžiai jį peržiūrėkite prieš sumokėdami užstatą – PI tampa atskaitos dokumentu jūsų importo muitinės deklaracijai ir sutartiniu pagrindu kilus bet kokiam būsimam ginčui.

Ką reikia patikrinti išankstinėje sąskaitoje faktūroje prieš mokant

• Butelio specifikacija (talpa, spalva, apdailos tipas, apdaila) atitinka patvirtintą PPS aprašą tame pačiame dokumente arba pridedamame pasirašyme

• Gamybos kiekis sutampa su patvirtintu užsakymu – kai kurios gamyklos suapvalina iki pilnų padėklų, nežymėdami koregavimo

• Vieneto kaina ir bendra vertė atitinka pradinę kainą, pakoreguota tik atsižvelgiant į bet kokius apimties pakeitimus, dėl kurių susitarta imties etape

• Pristatymo laiko aktyviklis yra aiškiai nurodytas: 'XX darbo dienų nuo 30% užstato gavimo iki EXW paruošimo gamykloje datos'

• Nurodytas Incoterm – FOB [porto pavadinimas] yra standartinis daugeliui Kinijos eksportuojamų stiklinių butelių užsakymų

• Pakuotės specifikacijos atitinka sutartą: buteliai dėkle, dėklai vienam padėklui, bendras padėklų skaičius jūsų konteinerio planavimui

Standartinės mokėjimo sąlygos pirmą kartą perkantiems pirkėjams yra 30 % užstatas nuo PI, o 70 % likutis sumokamas prieš gamyklai išleidžiant konteinerio važtaraštį. Pavedimas (T/T) yra standartinis šio masto B2B stiklo užsakymų metodas. Užrašykite visus mokėjimo patvirtinimus – jie nurodyti eksporto dokumentuose.

6 veiksmas: stebėkite gamybą ir suorganizuokite QC patikrinimą

Gamybos eigos metu

Geros reputacijos gamyklos vykdo tiesioginę kokybės kontrolę per visą masinę gamybą – tikrina matmenis, užpildymo tūrį ir paviršiaus defektus pagal statistinę atranką nustatytais intervalais. Kaip pirkėjas, sutartais etapais turėtumėte gauti gamybos pažangos atnaujinimus, o jūsų pirkimo užsakyme turi būti nurodytas AQL patikros lygis ir defektų klasifikavimo lentelė, kuri bus taikoma tiek eilutei, tiek tikrinimui prieš išsiuntimą.

Pirmą kartą pirkėjams, kurie nėra susipažinę su gamyklos kokybės kontrolės standartais, įskaitant tai, ko prašyti, ką apima kiekvienas eilėje esantis patikros punktas ir kaip raudonos vėliavėlės atrodo gamybos aplinkoje, mūsų Stiklinių butelių gamyklos audito kontrolinis sąrašas apima kiekvieną kokybės kontrolės kontaktinį tašką nuo žaliavos paėmimo iki padavimo ir pakrovimo.

Trečiosios šalies patikrinimas prieš išsiuntimą

Pirmojo užsakymo atveju primygtinai rekomenduojama atlikti trečiosios šalies patikrinimą prieš išsiuntimą (PSI), neatsižvelgiant į gamyklos vidinį kokybės kontrolės įrašą. PSI apima nepriklausomą tikrinimo įmonę (SGS, Bureau Veritas, Intertek ar lygiavertę), siunčiančią sertifikuotą inspektorių į gamyklą, kad šis patikrintų statistiškai pagrįstą pavyzdį pagal jūsų gaminio specifikaciją prieš pakraunant konteinerį.

Patikrinimo ataskaita atlieka tris skirtingas funkcijas: joje pateikiami dokumentai apie prekių būklę prieš išvežant; ji apsaugo jus nuo bet kokios gabenimo žalos ar ginčo dėl importo; ir tai leidžia objektyviai įvertinti faktinę produkcijos kokybę pagal sutartą specifikaciją prieš sumokėjus galutinį 70 % mokėjimą. Standartinis PSI paprastai kainuoja 200–400 USD – nedidelę užsakymo vertės dalį už apsaugą, kurią jis suteikia pirmam užsakymui iš naujo tiekėjo.

7 veiksmas: patikrinimas prieš išsiuntimą, logistika ir dokumentacija

Dokumentai, kuriuos reikia paimti iš gamyklos prieš išsiunčiant

Prieš pakraunant ir užplombuojant konteinerį, įsitikinkite, kad gamykla pateiks visus šiuos dokumentus:

• Komercinė sąskaita faktūra: prekės aprašymas, HS kodas, vieneto kaina, bendra vertė, pirkėjo ir pardavėjo duomenys ir incoterm

• Pakuočių sąrašas: kartono dėžių skaičius, butelių vienoje dėžutėje, padėklų skaičius, bruto ir neto svoris, padėklų matmenys

• Važtaraštis (B/L): išduoda laivybos linija po laivo išvykimo; tai yra jūsų prekių nuosavybės teisės dokumentas

• Kilmės sertifikatas: reikalingas lengvatinėms muitų normoms ir muitinio įforminimo procedūroms daugelyje paskirties rinkų

• Gamyklos kokybės kontrolės ataskaita: vidaus gamybos patikrinimo santrauka arba nepriklausomos trečiosios šalies PSI ataskaita

• Atitikties dokumentai (jei taikoma): ES atitikties deklaracija pagal Reglamentą 1935/2004 ES/JK siuntoms; FDA GMP atitikties pareiškimas siuntoms iš JAV; REACH SVHC deklaracija; SGS sunkiųjų metalų migracijos bandymo ataskaita

Atitikties dokumentai ypač svarbūs reguliuojamoms rinkoms. ES arba JK skirtų gėrimų butelių atveju ES atitikties deklaracija pagal Reglamentą 1935/2004 yra pagrindinis su maistu besiliečiantis dokumentas – jis turi būti pateiktas prieš prekėms patenkant į ES tiekimo grandinę. Mūsų vadovas yra stikliniai buteliai mineraliniam vandeniui ir gėrimų pakuotėms išsamiai apima ES atitikties su maistu reikalavimus, įskaitant tai, kas turi būti deklaracijoje ir kas teisiškai privalo ją pasirašyti.

Darbas su savo ekspeditoriumi

Jūsų ekspeditorius tvarko konteinerių užsakymą, gamyklos paėmimo koordinavimą, Kinijos eksporto muitinės dokumentus ir įforminimą paskirties uoste. Pirmojo užsakymo atveju susisiekite su ekspeditoriumi anksti – idealiu atveju prieš sumokėjus užstatą – kad jis galėtų patarti dėl incoterm parinkimo, konteinerio dydžio (20 pėdų ir 40 pėdų aukšto kubo, atsižvelgiant į jūsų padėklų skaičių ir stiklo svorį) ir bet kokius paskirties vietos importo dokumentų reikalavimus, pvz., importo leidimus arba išankstinę produktų registraciją maisto ar gėrimų kategorijai.

Išsami laiko juosta iš pirmo žvilgsnio

Šie diapazonai reiškia, kad PPS etape nėra didelio peržiūros ciklo ir nėra didelės uosto perkrovos. Pridėkite 1–2 savaičių buferį užsakymams, apimantiems dekoravimo procesus, tokius kaip ACL šilkografija, cheminis ėsdinimas arba karštasis štampavimas, kuriems reikia papildomų gamybos etapų po butelio formavimo etapo.

Dokumentai, kuriuos reikia surinkti prieš ir po pirmojo užsakymo

Penkios klaidos, kurias daro pirmą kartą pirkėjai

1. Katalogo pavyzdžio patvirtinimas vietoj priešgamybinio pavyzdžio

Kataloge arba informaciniame pavyzdyje rodomas butelis iš esamų gamyklos atsargų, o ne butelis, pagamintas jūsų formoje pagal jūsų specifikaciją. Šių dviejų dalykų supainiojimas ir gamybos leidimas remiantis etaloniniu pavyzdžiu yra viena iš dažniausiai pasitaikančių pirmos eilės neatitikimų priežasčių. Prieš išduodami gamybos leidimą, visada palaukite ir oficialiai patvirtinkite PPS, pagamintą iš jūsų tikrosios formos. Jei gamykla negali paaiškinti skirtumo tarp etaloninio pavyzdžio ir PPS, laikykite tai įspėjamuoju ženklu.

2. Praleisti patikrinimą prieš išsiuntimą, kad sumažintumėte pirmojo užsakymo išlaidas

Trečiosios šalies PSI standartinis patikrinimas kainuoja 200–400 USD. Praleidus jį, kad būtų galima apkarpyti viršų pirmam užsakymui, yra dažnas skaičiavimas ir dėl to dažnai tenka gailėtis. Kai konteineris iškeliauja iš Kinijos, jūsų galimybės išspręsti kokybės problemas smarkiai sumažėja. Ginčo dėl kokybės kilimas po to, kai prekės atkeliauja į paskirties vietą, reiškia ilgesnį pretenzijų pateikimo terminą ir žymiai mažesnę derybinę galią. PSI ataskaitoje taip pat pateikiami dokumentai prieš išvykimą, kurie apsaugo jūsų padėtį, jei vėliau aptinkama gabenimo žala ir kyla ginčas dėl žalos priežasties.

3. Pirkimo užsakyme nenurodyti AQL

Be nurodyto priimtino kokybės lygio (AQL) ir defektų klasifikacijos, įrašytos į jūsų pirkimo užsakymą, gamykla taiko savo vidinį standartą, kuris gali neatitikti jūsų lūkesčių ar jūsų klientų kokybės reikalavimų. Daugeliui stiklinių butelių užsakymų AQL 2.5 dėl didelių defektų ir AQL 4.0 dėl nedidelių defektų yra tinkamas atskaitos taškas. Nurodykite tai raštu prieš pradedant gamybą. Jis nustato išmatuojamą sutartinį standartą ir tampa bet kokio kokybiško ginčo sprendimo pagrindu.

4. Atitikties dokumentų reikalavimas kaip pasekmė

ES ir JAV muitinės gali reikalauti atitikties su maistu susijusių dokumentų dokumentų, kurie yra importo įforminimo proceso dalis. Šių dokumentų prašymas atgaline data – po to, kai prekės jau yra vandenyje arba paskirties uoste – gali sukelti muitinės sulaikymus ir įforminimo vėlavimus, dėl kurių atsiranda didelių prastovos išlaidų. Prašyti visų taikomų atitikties dokumentų (ES atitikties deklaracijos, REACH SVHC deklaracijos, SGS sunkiųjų metalų migracijos ataskaitos, FDA GMP pareiškimo) sumokėjus užstatą arba prieš jį, o ne dėl to, kad gabenimo metu.

5. Atgalinis laiko juostos apskaičiavimas nuo užsakymo datos, o ne reikalaujamos sandėlyje datos

Stiklinių butelių gamyba nesuspaudžiama, kad atitiktų fiksuotą išleidimo datą. Atsargų butelių užsakymas trunka 12–16 savaičių nuo užklausos iki pristatymo į sandėlį. Individualizuotos formos užsakymas trunka 22–30 savaičių. Pirmą kartą pirkėjai dažnai atranda šį suvaržymą po to, kai viešai įsipareigoja nustatyti paleidimo datą, tada moka aukščiausios kokybės oro transportu tarifus arba visiškai išstumia paleidimo langą. Pradėkite nuo reikalaujamos sandėlyje datos, atimkite atitinkamą gamybos ir jūrų krovinių pristatymo laiką ir gautą datą naudokite kaip vėliausią galimą užsakymo patvirtinimo terminą. Jei ta data jau praėjo, prieš tęsdami peržiūrėkite atsargų butelius arba peržiūrėkite paleidimo laiką.

Dažnai užduodami klausimai

Ką daryti, jei man reikia fizinių pavyzdžių prieš įsipareigojant vykdyti visą gamybos užsakymą?

Mėginių prašymas prieš įsipareigojant yra įprastas ir tikimasi. Dauguma gamyklų gali išsiųsti prekinių formų butelių pavyzdžius per 2–3 savaites; Pavyzdiniai mokesčiai paprastai atleidžiami arba įskaitomi į pirmąjį gamybos užsakymą, kai tik jis patvirtinamas. Prieš gaminant bet kokį pavyzdį, turėsite sumokėti už įrankius, kad buteliai būtų gaminami pagal užsakymą – fizinė forma turi egzistuoti prieš spaudžiant butelį. Abiem atvejais prašykite pavyzdžių, atitinkančių jūsų numatytas specifikacijas: stiklo spalvą, uždarymo tipą ir bet kokią planuojamą apdailos apdailą, o ne bendrus katalogo pavyzdžius, kurie gali neatspindėti jūsų tikrosios formos ar konfigūracijos.

Ar galiu pateikti vieną pirmąjį užsakymą, į kurį įeina ir stipriųjų gėrimų buteliai, ir gėrimų buteliai?

Iš esmės taip, bet spiritiniai gėrimai ir gėrimų buteliai paprastai veikia skirtingose ​​mašinose ir gali turėti atskirus MOQ. Ar du SKU gali bendrai naudoti konteinerį (logistiniu požiūriu, paprastai taip), skiriasi nuo to, ar juos galima sujungti viename gamybos etape (tai priklauso nuo gamyklos planavimo ir įrangos). Konkrečiai teiraukitės savo tiekėjo, ar suderinami užsakymai ir ar užsakant abi produktų linijas toje pačioje operacijoje sukuriamas koks nors kainodaros pranašumas arba nesuderinamas terminas. Kai kurios gamyklos, turinčios platų gaminio pajėgumą, pateikia tiek vieną išankstinę sąskaitą faktūrą, tiek sujungia jas į vieną konteinerį; kiti sudaro jiems atskirą tvarkaraštį ir sąskaitas faktūras.

Kas atsitiks, jei masinės gamybos produkcija neatitinka mano patvirtinto ikigamybinio pavyzdžio?

PPS patvirtinimas yra sutartinis dokumentas, o ne tik neoficialus pasirašymas. Jei gamybos apimtys iš esmės skiriasi nuo patvirtinto PPS matmenimis, stiklo spalva, apdaila ar paviršiaus kokybe, turite dokumentais pagrįstą pagrindą reikalauti ištaisymo: perdirbimo, pakaitinės gamybos tiekėjo sąnaudomis arba sutarto kainos koregavimo. Praktinis sprendimo kelias priklauso nuo nuokrypio masto ir pobūdžio. Kosmetinės problemos, turinčios įtakos nedidelei vienetų daliai, paprastai išsprendžiamos kaip dalinis kreditas iš galutinio likučio. Sisteminiai nukrypimai, turintys įtakos visam eksploatacijos laikotarpiui, yra svarbesnis ginčas – būtent todėl svarbu aiški pirkimo užsakymo kalba apie tai, kaip taisyti priemones, ir trečiosios šalies patikrinimo prieš išsiuntimą ataskaita kaip objektyvus įrodymas prieš pristatymą.

Kiek užtrunka visas procesas nuo pirmos užklausos iki prekių atgabenimo į mano sandėlį?

Pirmojo užsakymo atsargų buteliukams: suplanuokite 12–16 savaičių nuo pradinio pasiūlymo iki prekių atgabenimo į sandėlį, apskaitydami mėginių peržiūrą, gamybą, kokybės kontrolės patikrinimą, gabenimą vandenynu ir paskirties uosto įforminimą. Pasirinktiniam formų užsakymui: realus galutinis terminas yra 22–30 savaičių. Abu diapazonai daro vieną peržiūros ciklą PPS etape. Jei pirmajam PPS reikia reikšmingų pakeitimų – matmenų pakeitimo, formos peržiūros ar naujo apdailos bandymo – pridėkite 4–6 savaites iki gamybos pradžios. Jei pristatymas yra fiksuotas, nesuderinamas data, atsargų butelių užsakymas kartu su stipria etikete ir uždarymo diferencijavimu yra nuolatinis greitesnis kelias į rinką.

Ką įsipareigojame, kai pateikiate pirmąjį užsakymą

Daugelis tiekėjų pasakys, kad „tai priklauso“, kai tiesiogiai paklausite apie terminus, dokumentus ir tai, kas vyksta kiekviename etape. Štai ką mes konkrečiai įsipareigojame nuo pirmojo kontakto:

• RFQ atsakymas per 24 darbo valandas – įskaitant aiškų atsakymą, ar jūsų specifikacija pasiekiama naudojant mūsų atsargines formas, ar reikia naujų įrankių, prieš jums nieko neįsipareigojant

• Pilnas, detalus pasiūlymas per 3 darbo dienas – vieneto kaina, MOQ, įrankių mokestis, jei taikoma, gamybos laikas su apibrėžtu pradžios aktyvikliu, mokėjimo sąlygos ir galimų atitikties dokumentų sąrašas – viskas viename dokumente

• Atsargų butelių pavyzdžiai išsiunčiami per 2–3 savaites – kad galėtumėte fiziškai įvertinti, ką perkate, prieš prasidedant diskusijoms dėl užstato, o ne po

• Vienas kontaktinis punktas nuo RFQ iki pristatymo – vienas asmuo, žinantis jūsų specifikaciją, laiko juostą ir užsakymą viso proceso metu, o ne bilietų eilė, kur kiekvienas atsakymas gaunamas iš kito asmens

Jei esate RFQ etape, atsiųskite mums savo specifikaciją ir mes sąžiningai pasakysime, ar esame tinkami jūsų pirmajam užsakymui, įskaitant tai, kaip atrodo realus jūsų paskirties ir produkto tipo laiko grafikas. Pasiekite mus per mūsų užklausos puslapyje arba el. paštu tiesiogiai el max@huihepackaging.com.

Susiję straipsniai

• Kaip pasirinkti gėrimų stiklinių butelių tiekėją iš Kinijos: B2B vadovas

• Low MOQ spiritiniai stikliniai buteliai: vadovas mažų partijų gamintojams

• Spiritinių gėrimų butelių eksporto atitiktis: paaiškinti JAV ir ES pakuočių reglamentai

• Naršykite visus gamyklos ir pirkimų vadovus