Nhập khẩu chai thủy tinh từ Trung Quốc sang Mỹ: Hậu cần, thông quan và lập kế hoạch thời gian

Đối với các thương hiệu rượu mạnh, công ty đồ uống và nhà điều hành khách sạn tìm nguồn cung ứng bao bì thủy tinh từ Trung Quốc cho thị trường Mỹ, chuỗi hậu cần giữa một nhà máy ở Sơn Đông hoặc Hà Bắc và một nhà kho ở New Jersey hoặc California dài hơn, nhiều tài liệu hơn và thuế quan phức tạp hơn bất kỳ thị trường nhập khẩu thủy tinh lớn nào khác trên thế giới. Thuế quan theo Mục 301 áp dụng đối với hàng hóa Trung Quốc kể từ năm 2018, các yêu cầu về tài liệu liên hệ với thực phẩm của FDA, nghĩa vụ nộp đơn trước của ISF và thời gian vận chuyển đường biển từ các cảng của Trung Quốc đến bờ biển Hoa Kỳ đều tương tác với nhau để tạo ra một vấn đề về quy hoạch khiến các nhà nhập khẩu chưa chuẩn bị kỹ lưỡng theo những cách tốn kém để khắc phục sau thực tế.

Lỗi vận hành phổ biến nhất là lập kế hoạch lạc hậu từ điểm xuất phát sai. Một thương hiệu ấn định ngày ra mắt thị trường Hoa Kỳ và sau đó hỏi 'khi nào chúng ta cần đặt hàng chai?' mà không thực hiện quy trình hậu cần hoàn chỉnh—thời gian thực hiện sản xuất, chất hàng tại nhà máy, vận chuyển bằng đường biển, thông quan cảng, vận chuyển nội địa, biên nhận tại kho—thường sẽ phát hiện ra khoảng cách giữa những gì họ dự định và những gì chỉ có thể đạt được khi chai đã ở trên mặt nước. Hướng dẫn này được thiết kế để ngăn chặn sự phát hiện đó bằng cách ánh xạ mọi liên kết trong chuỗi cung ứng chai thủy tinh từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ với các mốc thời gian thực tế, yêu cầu về tài liệu và các yếu tố chi phí có trong mọi kế hoạch chương trình nhập khẩu.

Đối với quy trình tìm nguồn cung ứng rộng hơn—từ lựa chọn nhà cung cấp và RFQ cho đến khâu sản xuất đầu tiên—hướng dẫn đầy đủ về Tìm nguồn cung ứng chai thủy tinh rượu mạnh theo yêu cầu từ Trung Quốc bao gồm các bước ngược dòng trước chuỗi hậu cần được đề cập trong bài viết này. Để biết tài liệu tuân thủ của Hoa Kỳ phải có sẵn trước khi chai được đưa vào thị trường Hoa Kỳ, hãy xem Hướng dẫn tuân thủ chai thủy tinh của Hoa Kỳ dành cho nhà nhập khẩu rượu mạnh.

Câu trả lời nhanh: Sơ lược nhập khẩu chai thủy tinh từ Trung Quốc sang Mỹ

Mã HS nào áp dụng cho chai thủy tinh nhập khẩu từ Trung Quốc vào Mỹ?

Hầu hết các chai thủy tinh dùng để uống rượu và đồ uống được phân loại theo HTS Chương 70 (Thủy tinh và Đồ thủy tinh), cụ thể là Nhóm 7010, bao gồm bình thủy tinh, chai, bình và các loại đồ chứa tương tự dùng để vận chuyển hoặc đóng gói hàng hóa. Phân nhóm HTS gồm 10 chữ số khác nhau tùy theo loại thùng chứa, dung tích và độ dày kính. Rượu mạnh và chai nước giải khát thường thuộc các phân nhóm trong vòng 7010.90, với mã 10 chữ số cụ thể phụ thuộc vào đặc điểm của chai. Xác nhận phân loại chính xác 10 chữ số với nhà môi giới hải quan của bạn trước chuyến hàng đầu tiên—và yêu cầu phán quyết ràng buộc của CBP nếu có bất kỳ sự không chắc chắn nào về phân loại—tránh bị phạt do phân loại sai và đảm bảo tính toán thuế quan chính xác ngay từ đầu.

Chai thủy tinh Trung Quốc có phải chịu mức thuế Mục 301 không và mức thuế hiện tại là bao nhiêu?

Đúng. Chai thủy tinh từ Trung Quốc đã phải chịu mức thuế Mục 301 kể từ năm 2018, được áp dụng theo Danh sách 3 trong các biện pháp thuế quan của Đại diện Thương mại Hoa Kỳ. Thuế suất cơ bản theo Mục 301 đối với hầu hết các hộp đựng bằng thủy tinh là 25%, được áp dụng bên trên mức thuế tiêu chuẩn của Cột 1 (Quan hệ thương mại bình thường). Thuế suất có thể thay đổi thông qua quá trình xem xét, loại trừ và cập nhật chính sách thương mại của USTR; nhà nhập khẩu nên xác minh mức thuế suất hiện hành cho mã HTS gồm 10 chữ số cụ thể của mình thông qua cơ sở dữ liệu Biểu thuế quan hài hòa của USITC trước mỗi chu kỳ vận chuyển.

Thủ tục hải quan Hoa Kỳ nhập khẩu chai thủy tinh từ Trung Quốc cần những giấy tờ gì?

Thủ tục hải quan chính thức đối với chai thủy tinh từ Trung Quốc yêu cầu tối thiểu: hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, Hồ sơ An ninh Nhà nhập khẩu (ISF) được nộp ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành từ Trung Quốc, bản tóm tắt nhập cảnh (Mẫu CBP 7501) và trái phiếu hải quan. Đối với các chai thủy tinh dùng cho thực phẩm hoặc đồ uống, tài liệu tuân thủ tiếp xúc với thực phẩm của FDA phải được lưu trong hồ sơ, vì CBP có thể chuyển lô hàng đến FDA để xem xét. Cần có giấy chứng nhận xuất xứ để xác nhận nguồn gốc Trung Quốc để đánh giá thuế quan theo Mục 301.

Vận chuyển đường biển từ Trung Quốc đến Mỹ mất bao lâu cho các lô hàng chai thủy tinh?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào cảng xuất xứ ở Trung Quốc và cảng đích ở Mỹ. Các cảng Đông Trung Quốc (Thượng Hải, Ninh Ba) đến các cảng Bờ Tây Hoa Kỳ (Los Angeles/Long Beach, Seattle) mất khoảng 14–18 ngày. Các cảng xuất phát tương tự đến các điểm đến Bờ Đông Hoa Kỳ (New York/New Jersey, Savannah) qua Kênh đào Panama kéo dài khoảng 28–35 ngày. Thêm 5–10 ngày dự phòng cho tình trạng tắc nghẽn cảng tại các cảng cửa ngõ lớn của Hoa Kỳ, đây là một biến số hoạt động định kỳ kể từ năm 2021 và vẫn là đầu vào lập kế hoạch năng lực phù hợp.

Chuỗi cung ứng chai thủy tinh từ Trung Quốc đến Mỹ: Tổng quan

Trung Quốc là quốc gia sản xuất chai thủy tinh lớn nhất thế giới, cung cấp một phần đáng kể rượu mạnh và thủy tinh đựng đồ uống nhập khẩu vào Hoa Kỳ mỗi năm. Các khu vực sản xuất thủy tinh lớn của Trung Quốc—tỉnh Sơn Đông (nơi đặt trụ sở của một số tập đoàn thủy tinh lớn nhất Trung Quốc), Hà Bắc và Quảng Đông—sản xuất thủy tinh cho thị trường xuất khẩu toàn cầu với cơ sở hạ tầng chất lượng hỗ trợ cả chương trình chứng khoán tiêu chuẩn và phát triển chai theo yêu cầu.

Chuỗi cung ứng chai thủy tinh từ Trung Quốc đến Mỹ bao gồm bảy giai đoạn riêng biệt, mỗi giai đoạn có thời gian thực hiện, chi phí và rủi ro riêng:

1. Sản xuất: Thời gian sản xuất tại nhà máy, từ khi xác nhận đơn hàng đến khi hoàn thành sản xuất

2. Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra trước khi giao hàng tại nhà máy hoặc kiểm tra của bên thứ ba

3. Thủ tục hải quan xuất khẩu: Chứng từ và thông quan xuất khẩu của Trung Quốc

4. Xếp container và xếp tàu: Nhà máy hoặc kho tập trung đến cảng

5. Quá cảnh đường biển: Cảng đi ở Trung Quốc đến cảng đến ở Mỹ

6. Thủ tục hải quan Hoa Kỳ: Xử lý nhập cảnh CBP, bao gồm mọi đánh giá của FDA

7. Phân phối nội địa: Dỡ hàng từ cảng về kho; vận chuyển hàng hóa nội địa trở đi

Tổng thời gian trôi qua từ khi xác nhận đơn hàng sản xuất đến khi thủy tinh có sẵn trong kho ở Hoa Kỳ thường kéo dài 10–20 tuần đối với các chương trình đóng chai tiêu chuẩn và 20–32 tuần đối với các chương trình đóng chai tùy chỉnh bao gồm cả phát triển khuôn mẫu. Các thương hiệu lập kế hoạch quay ngược các mốc quan trọng của chuỗi cung ứng từ ngày giao hàng tại kho tại Hoa Kỳ—chiếm từng giai đoạn trong trình tự này—tránh việc nén dòng thời gian khiến vận chuyển hàng không tốn kém hoặc ảnh hưởng đến ngày ra mắt.

Phân loại mã HS: Nhận hàng ngay trước khi giao hàng

Phân loại HTS (Biểu thuế quan hài hòa) chính xác là nền tảng của quy trình nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Mã HTS gồm 10 chữ số được gán cho chai thủy tinh của bạn xác định mức thuế suất áp dụng, liệu có áp dụng biện pháp thương mại nào (bao gồm Mục 301) hay không và cơ quan chính phủ nào (FDA, đối với nguyên liệu tiếp xúc với thực phẩm) có thẩm quyền đối với lô hàng.

Chai thủy tinh dùng cho rượu mạnh và đồ uống được phân loại theo HTS Chương 70. Nhóm liên quan là 7010 (bình lớn, chai, bình, lọ, bình, lọ, ống tiêm và các loại đồ chứa bằng thủy tinh khác dùng để vận chuyển hoặc đóng gói hàng hóa). Trong nhóm 7010, các phân nhóm được sắp xếp theo dung tích thùng chứa và sau đó theo đặc điểm cụ thể. Việc xác định phân nhóm 10 chữ số nào áp dụng cho một chai thủy tinh cụ thể tùy thuộc vào dung tích danh nghĩa và thành phần thủy tinh của chai—các chi tiết cần được xác nhận với nhà môi giới hải quan được cấp phép của Hoa Kỳ bằng cách sử dụng thông số kỹ thuật sản phẩm của nhà máy.

Một lỗi phân loại phổ biến là sử dụng mã 6 chữ số hoặc 8 chữ số thay vì xác nhận số HTS 10 chữ số đầy đủ. Thuế suất—bao gồm thuế suất theo Mục 301—được áp dụng ở mức 10 chữ số và các phân nhóm khác nhau trong 7010.90 có thể có mức thuế suất khác nhau. Việc phân loại không chính xác có thể dẫn đến việc nộp thừa thuế (lỗi chi phí mà nhà nhập khẩu phải chịu) hoặc nộp thiếu (dẫn đến hình phạt CBP và đánh giá truy thu). Đối với các nhà nhập khẩu mang chai thủy tinh từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ lần đầu tiên, việc đầu tư vào phán quyết ràng buộc CBP trước khi giao hàng—xác định phân loại chính thức do Hải quan Hoa Kỳ ban hành—sẽ loại bỏ sự không chắc chắn về phân loại cho toàn bộ dòng sản phẩm tại thời hạn hiệu lực của phán quyết đó.

Lưu ý rằng sự khác biệt trong sản xuất giữa chai thủy tinh đựng rượu mạnh và chai thủy tinh đựng đồ uống—ảnh hưởng đến độ dày thành, trọng lượng thủy tinh và thông số kỹ thuật cơ học—cũng có thể ảnh hưởng đến việc phân loại HTS. Sự khác biệt trong sản xuất giữa các loại này được đề cập trong hướng dẫn về sự khác biệt trong sản xuất chai thủy tinh và rượu mạnh , đây là bối cảnh hữu ích để chuẩn bị mô tả sản phẩm chính xác trong chứng từ hải quan.

Thuế quan của Hoa Kỳ đối với chai thủy tinh Trung Quốc: Mục 301 và thuế cơ bản

Tổng thuế nhập khẩu của Hoa Kỳ đối với chai thủy tinh Trung Quốc bao gồm ba thành phần: thuế suất Cột 1 (Quan hệ thương mại bình thường), thuế phòng vệ thương mại Mục 301 và phí nhập khẩu liên bang. Hiểu từng thành phần là cần thiết để tính toán chi phí hạ cánh chính xác.

Cột cơ sở 1 Thuế suất

Thuế suất tiêu chuẩn (Cột 1/NTR) đối với hầu hết các hộp đựng bằng thủy tinh thuộc Nhóm HTS 7010 nằm trong khoảng 2,5–6,5% tùy thuộc vào phân nhóm cụ thể và đặc điểm của hộp đựng. Đây là mức thuế suất cơ bản áp dụng cho tất cả hàng nhập khẩu từ các quốc gia đủ điều kiện NTR. Trung Quốc có quy chế NTR nên thuế suất ở Cột 1 được áp dụng làm cơ sở nhưng thuế quan theo Mục 301 được áp dụng bên trên.

Thuế quan theo Mục 301

Thuế quan theo Mục 301 đã được áp dụng đối với hàng hóa Trung Quốc theo bốn đợt bắt đầu từ năm 2018, theo các hành động do USTR thực hiện sau cuộc điều tra theo Mục 301 về hoạt động chuyển giao công nghệ và sở hữu trí tuệ của Trung Quốc. Chai thủy tinh được phân loại theo HTS Chương 70 được đưa vào hành động Mục 301, Danh sách 3, áp dụng mức thuế bổ sung 25% ngoài mức thuế cơ bản. Các mức thuế này đã được duy trì thông qua các chính quyền tiếp theo, với các quy trình xem xét định kỳ dẫn đến một số loại trừ và điều chỉnh thuế suất đối với các sản phẩm cụ thể.

Tác động thực tế đối với chi phí nhập cảng chai thủy tinh là rất đáng kể: mức thuế 25% theo Mục 301 áp dụng cho chai thủy tinh xuất xưởng trị giá 2,00 USD sẽ làm tăng thêm 0,5 USD mỗi đơn vị chi phí thuế quan trước khi cộng thêm thuế cơ bản, cước vận chuyển, bảo hiểm và các chi phí nhập khẩu khác. Đối với các thương hiệu quản lý kinh tế điểm giá bán lẻ chặt chẽ, gánh nặng thuế quan này là yếu tố quan trọng trong quyết định tìm nguồn cung ứng. Để biết mô hình chi phí đầy đủ bao gồm tất cả các thành phần chi phí cho rượu mạnh và ly thủy tinh, bao gồm cả tác động của thuế quan ở các mức khối lượng khác nhau, hãy xem hướng dẫn về tổng chi phí sở hữu chai thủy tinh so với chai PET đối với người mua B2B.

Phí nhập khẩu liên bang

Ngoài thuế suất, hai khoản phí liên bang áp dụng cho hầu hết các chuyến hàng đường biển vào Hoa Kỳ:

• Phí xử lý hàng hóa (MPF): 0,3464% giá trị hàng hóa nhập vào, tối thiểu là 27,23 USD và tối đa là 528,33 USD cho mỗi lần nhập chính thức. Đối với các lô hàng chai thủy tinh có giá trị thương mại điển hình, MPF thường sẽ cao hơn mức tối thiểu và thấp hơn nhiều so với mức tối đa.

• Phí bảo trì bến cảng (HMF): 0,125% giá trị hàng hóa (giá trị hóa đơn thương mại của hàng hóa), được đánh giá đối với các chuyến hàng đường biển đến các cảng thuộc diện HMF. Phí này áp dụng cho phần lớn các chuyến vào cảng biển của Hoa Kỳ.

Ví dụ tính tổng thuế

Lưu ý: Giá cước có thể thay đổi. Xác minh mức giá hiện hành thông qua cơ sở dữ liệu USITC HTS (hts.usitc.gov ) trước mỗi chuyến hàng.

Danh sách kiểm tra tài liệu nhập khẩu bắt buộc

Một bộ tài liệu hoàn chỉnh cho việc nhập khẩu chai thủy tinh chính thức vào Hoa Kỳ từ Trung Quốc bao gồm:

1. Hóa đơn Thương mại: Phải bao gồm tên và địa chỉ của người bán và người mua, số và ngày hóa đơn, mô tả hàng hóa chi tiết (bao gồm mã HTS nếu biết), nước xuất xứ (Trung Quốc), số lượng (đơn vị và thùng), đơn giá, tổng giá trị hóa đơn, tiền tệ và Incoterms (ví dụ: FOB Thượng Hải, CIF Los Angeles). Trị giá hóa đơn thương mại là căn cứ để tính thuế; độ chính xác là một yêu cầu pháp lý, không phải là một lựa chọn.

2. Danh sách đóng gói: Số lượng thùng, số chai trên mỗi thùng, tổng số đơn vị, tổng trọng lượng và trọng lượng tịnh trên mỗi thùng, tổng trọng lượng và tổng trọng lượng tịnh cũng như kích thước thùng carton. Tài liệu này được các thanh tra CBP và nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa sử dụng để lập kế hoạch tiếp nhận và xếp hàng.

3. Vận đơn đường biển (OBL): Hợp đồng vận chuyển do người vận chuyển đường biển phát hành, xác định người gửi hàng, người nhận hàng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, tên tàu và mô tả hàng hóa. OBL gốc là chứng từ sở hữu hàng hóa; các thỏa thuận phát hành bằng telex hoặc vận đơn đường biển cho phép phát hành mà không cần chứng từ gốc trong nhiều chương trình thương mại.

4. Giấy chứng nhận xuất xứ: Một tài liệu thường do phòng thương mại Trung Quốc có liên quan cấp và được nhà máy chứng nhận, xác nhận rằng hàng hóa được sản xuất tại Trung Quốc. Cần thiết để CBP đánh giá khả năng áp dụng thuế theo Mục 301.

5. Hồ sơ An ninh Nhà nhập khẩu (ISF): Hồ sơ '10+2' (10 thành phần dữ liệu từ nhà nhập khẩu, 2 thành phần dữ liệu từ nhà vận chuyển) do CBP yêu cầu ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng nước ngoài. Việc nộp ISF muộn hoặc không đầy đủ sẽ bị phạt 5.000 USD cho mỗi lần vi phạm. ISF được nhà môi giới hải quan của nhà nhập khẩu nộp thông qua hệ thống ACE (Môi trường thương mại tự động).

6. Trái phiếu hải quan: Một trái phiếu đảm bảo thanh toán các khoản thuế, phí và phí. Trái phiếu nhập khẩu liên tục (bao gồm tất cả các mục trong khoảng thời gian 12 tháng) là tiêu chuẩn dành cho các nhà nhập khẩu thường xuyên; trái phiếu một lần bao gồm một lô hàng. Các nhà môi giới hải quan thường sắp xếp trái phiếu như một phần của dịch vụ nhập cảnh của họ.

7. Tài liệu tuân thủ liên hệ với thực phẩm của FDA: Không được nộp cho CBP như một tài liệu nhập cảnh tiêu chuẩn, nhưng phải có sẵn nếu CBP chuyển lô hàng đến FDA để xem xét. Điều này bao gồm tuyên bố tuân thủ tiếp xúc với thực phẩm của nhà sản xuất thủy tinh và báo cáo thử nghiệm di chuyển kim loại nặng đối với chai được trang trí. Việc cập nhật và truy cập các tài liệu này sẽ giúp đẩy nhanh quá trình giải quyết bất kỳ khoản giữ nào của FDA.

8. Tóm tắt mục nhập (Mẫu CBP 7501): Do cơ quan môi giới hải quan chuẩn bị và nộp, tóm tắt tất cả dữ liệu nhập khẩu và tính toán thuế. Thông thường nộp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày giải phóng hàng hóa đối với các mục chính thức.

Các tuyến đường vận tải đường biển và thời gian vận chuyển

Chai thủy tinh từ Trung Quốc vận chuyển đến Mỹ bằng đường biển với nguyên container (FCL), container tiêu chuẩn 20 feet hoặc 40 feet hoặc container hình khối cao 40 feet. Về mặt kỹ thuật, vận chuyển ít hơn tải container (LCL) có thể thực hiện được đối với các đơn đặt hàng nhỏ nhưng không được khuyến khích đối với chai thủy tinh do nguy cơ vỡ vỡ cao hơn từ việc xử lý hợp nhất và tách rời hàng hóa.

Thời gian vận chuyển được công bố là lịch trình của hãng vận chuyển trong điều kiện hoạt động bình thường. Lập kế hoạch đệm thêm 5–10 ngày đối với tình trạng tắc nghẽn cảng, lịch trình bất thường và các chuyến tàu bỏ sót (khi tàu bỏ cảng do áp lực về lịch trình) là phương pháp lập kế hoạch thực tế cho các chuyến hàng đến Hoa Kỳ. LA/Long Beach, nơi xử lý khối lượng giao thông container Trung Quốc-Mỹ lớn nhất, đã trải qua các sự kiện tắc nghẽn tái diễn kéo dài thời gian vận chuyển hiệu quả ngoài thời gian vận chuyển từ cảng đến cảng theo lịch trình.

Tải container cho chai thủy tinh

Chai thủy tinh yêu cầu quy trình đóng gói cẩn thận để giảm thiểu sự vỡ vỡ khi vận chuyển. Các yêu cầu tiêu chuẩn bao gồm: chai được đóng gói trong các thùng carton riêng có các ngăn hoặc miếng đệm đúc phù hợp để ngăn chặn sự tiếp xúc giữa chai với chai; các thùng carton được xếp chồng lên nhau đến hết chiều cao của thùng chứa với vật chèn lót hoặc lấp đầy khoảng trống thích hợp để tránh dịch chuyển tải; pallet được chặn và giằng vào thành container; và các túi hút ẩm hút ẩm được đặt khắp container để quản lý sự ngưng tụ trong quá trình thay đổi nhiệt độ khi vận chuyển bằng đường biển. Yêu cầu thông số kỹ thuật đóng gói xuất khẩu tiêu chuẩn của nhà máy và xác nhận rằng nhà máy đáp ứng các yêu cầu này trước chuyến hàng đầu tiên là biện pháp đảm bảo chất lượng cơ bản mà hầu hết các nhà cung cấp kính uy tín sẽ cung cấp làm tài liệu thông thường.

Yêu cầu nộp hồ sơ và trước khi đến ISF

Hồ sơ Bảo mật Nhà nhập khẩu (ISF)—thường được gọi là '10+2' vì nó yêu cầu mười thành phần dữ liệu từ nhà nhập khẩu và hai thành phần dữ liệu từ nhà vận chuyển—là yêu cầu của CBP đối với tất cả các chuyến hàng đường biển đến Hoa Kỳ. ISF phải được truyền đến CBP thông qua Môi trường thương mại tự động (ACE) ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng vận đơn nước ngoài. Việc nộp hồ sơ ISF muộn, không chính xác hoặc không đầy đủ sẽ bị phạt lên tới 5.000 USD cho mỗi lần vi phạm.

Mười yếu tố dữ liệu của nhà nhập khẩu được yêu cầu cho ISF bao gồm: thông tin người bán, thông tin người mua, số hồ sơ của nhà nhập khẩu, số người nhận hàng, tên và địa chỉ của nhà sản xuất (hoặc nhà cung cấp), tên và địa chỉ giao hàng, nước xuất xứ, số HTS, địa điểm đóng container, tên và địa chỉ của người hợp nhất. Hầu hết các nhà môi giới hải quan quản lý việc nộp ISF như một yếu tố dịch vụ tiêu chuẩn cho khách hàng nhập khẩu của họ, miễn là họ nhận được dữ liệu cần thiết từ nhà nhập khẩu và nhà cung cấp kịp thời để đáp ứng thời hạn 24 giờ.

Ý nghĩa thực tế của việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng là thông tin cần thiết để nộp ISF phải có ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành từ Trung Quốc—có nghĩa là hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, dự thảo vận đơn và phân loại HTS đều phải được hoàn thiện trước khi xếp hàng. Đối với các nhà nhập khẩu mới tham gia chuỗi cung ứng Trung Quốc-Hoa Kỳ, việc xây dựng bộ sưu tập dữ liệu ISF vào danh sách kiểm tra trước khi khởi hành với nhà máy và công ty giao nhận vận tải là một bước hoạt động thiết yếu mà các đội hậu cần có kinh nghiệm coi như một công việc thường xuyên.

Thông quan CBP của Hoa Kỳ: Điều gì xảy ra tại cảng

Khi tàu chở lô hàng chai thủy tinh của bạn cập cảng Hoa Kỳ, hàng hóa sẽ đi vào quy trình nhập cảnh CBP. Đối với các lô hàng thương mại có giá trị trên 2.500 USD - mô tả hầu như tất cả các đơn đặt hàng chai thủy tinh có quy mô thương mại thực tế - cần phải có mục nhập chính thức.

Xử lý mục nhập tiêu chuẩn

Người môi giới hải quan nộp hồ sơ nhập cảnh chính thức thông qua ACE, gửi bản tóm tắt hồ sơ nhập cảnh (Mẫu CBP 7501) cùng với tất cả dữ liệu liên quan. Hệ thống nhắm mục tiêu tự động (ATS) của CBP xem xét dữ liệu nhập và chỉ định trạng thái xử lý:

• Màu xanh lá cây (ra ngay): Không cần thi; hàng hóa được giải phóng sau quá trình xử lý nhập cảnh, thường trong vòng 1–2 ngày làm việc kể từ khi hàng đến

• Màu vàng (xem xét tài liệu): CBP yêu cầu tài liệu bổ sung trước khi phát hành; quá trình xử lý thêm 1–5 ngày làm việc

• Màu đỏ (khám thực tế): CBP kiểm tra thực tế hàng hóa; việc này sẽ mất thêm 3–7 ngày làm việc trở lên và phát sinh chi phí kiểm tra (thường là $300–$800 cho việc kiểm tra container, do nhà nhập khẩu thanh toán)

Sự tham gia của FDA

Chai thủy tinh dùng cho thực phẩm và đồ uống có thể được FDA xem xét dưới dạng đánh giá của Cơ quan Chính phủ Đối tác (PGA). FDA có thẩm quyền kiểm tra việc nhập khẩu nguyên liệu tiếp xúc với thực phẩm xem có tuân thủ các yêu cầu tiếp xúc với thực phẩm 21 CFR hay không. Một lô hàng bị giữ lại để FDA xem xét không thể được giải phóng cho đến khi quá trình xem xét hoàn tất. Có tài liệu hiện hành về tuân thủ tiếp xúc với thực phẩm của FDA từ nhà sản xuất—tuyên bố tuân thủ bằng văn bản và, đối với các chai được trang trí, báo cáo thử nghiệm di chuyển kim loại nặng—có sẵn để nộp ngay cho FDA nếu được yêu cầu là cách hiệu quả nhất để đẩy nhanh việc giải quyết việc FDA giữ lại. Các lô hàng không có tài liệu này trong tay có thể phải đối mặt với tình trạng bị giữ lại kéo dài trong khi nhà nhập khẩu tập hợp tài liệu dưới áp lực về thời gian.

Chi phí kiểm tra hàng hóa

Việc kiểm tra thực tế một container tại cảng Hoa Kỳ là chi phí của nhà nhập khẩu bất kể kết quả kiểm tra như thế nào. Chi phí kiểm tra bao gồm phí kiểm tra CBP, phí vận chuyển đến và đi từ cơ sở kiểm tra nếu container phải di chuyển khỏi nhà ga và phí lưu kho hoặc lưu bãi nếu kỳ thi kéo dài quá thời gian rảnh. Lập ngân sách cho những chi phí này dưới dạng chi tiết đơn hàng được điều chỉnh theo xác suất trong mô hình chi phí nhập khẩu của bạn chứ không phải dưới dạng sự kiện ngoại lệ—lựa chọn bài kiểm tra là phương pháp thực hành CBP thông thường được áp dụng cho tỷ lệ phần trăm của tất cả các mục nhập.

Hậu cần sau khi hàng đến: Từ cảng đến kho cho khách hàng

Sau khi CBP giải phóng hàng, container phải được lấy từ bến cảng và chuyển đến kho để tách hàng, kiểm tra và lưu kho hoặc phân phối tiếp. Phân đoạn cuối cùng của chuỗi nhập khẩu này có thời gian thực hiện, chi phí và những cân nhắc cụ thể về kính.

Cảng Drayage

Drayage—việc di chuyển xe tải quãng đường ngắn từ bến cảng đến nhà kho hoặc cơ sở phân dỡ gần đó—là bước hậu cần ngay sau thông quan. Các bến cảng áp đặt khung thời gian 'thời gian rảnh rỗi' (thường là 4–5 ngày tại các cảng Bờ Tây Hoa Kỳ) trong đó container phải được lấy trước khi bắt đầu tính phí lưu giữ theo ngày. Trong thời gian tắc nghẽn tại cảng, công suất xe tải dray sẵn có bị hạn chế và thời gian rảnh có thể hết trước khi container được nhận, phát sinh phí lưu giữ là chi phí trực tiếp của nhà nhập khẩu. Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ drayage có khả năng đặt trước và thỏa thuận truy cập thiết bị đầu cuối sẽ giảm thiểu rủi ro này.

Biên nhận và kiểm tra kho

Khi giao đến kho, lô hàng chai thủy tinh phải trải qua quá trình kiểm tra tiếp nhận có cấu trúc: xác minh số lượng thùng carton dựa trên danh sách đóng gói, tài liệu về hư hỏng thùng carton bên ngoài và kiểm tra mẫu ngẫu nhiên về tình trạng chai từ một số thùng carton đại diện. Bất kỳ hư hỏng nào trong quá trình vận chuyển—chai vỡ, thùng carton bị hư hại, hư hỏng do hơi ẩm—phải được ghi lại bằng ảnh và báo cáo hư hỏng chi tiết trước khi trả lại thùng chứa cho hãng vận chuyển. Tài liệu này là nền tảng của mọi yêu cầu bồi thường thiệt hại vận chuyển hàng hóa đối với người vận chuyển hoặc công ty bảo hiểm hàng hóa. Quy trình nộp đơn và chứng minh các yêu cầu bồi thường thiệt hại do vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả các tài liệu cần thiết, được đề cập trong hướng dẫn về Quy trình và tài liệu yêu cầu bồi thường thiệt hại về chai thủy tinh.

Phân phối nội địa

Từ nhà kho ở khu vực cảng, chai thủy tinh di chuyển đến các điểm phân phối của nhà nhập khẩu thông qua vận tải đường bộ (FTL cho số lượng xe tải đầy đủ, LTL cho tải trọng nhỏ hơn) hoặc đường sắt đa phương thức để vận chuyển quãng đường dài hơn đến các điểm đến trong đất liền. Chai thủy tinh yêu cầu xử lý hàng hóa LTL tiêu chuẩn với các dấu hiệu 'dễ vỡ' và 'không xếp chồng lên nhau', điều mà hầu hết các hãng vận chuyển đều tuân thủ nhưng nhà nhập khẩu phải chịu trách nhiệm quản lý rủi ro. Đối với các thương hiệu phân phối thủy tinh đến nhiều thị trường khu vực của Hoa Kỳ từ một điểm nhập khẩu duy nhất, việc hợp tác với 3PL (nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba) có kinh nghiệm xử lý hàng hóa thủy tinh và gốm sứ sẽ giảm tỷ lệ thiệt hại và đơn giản hóa sự phức tạp trong phân phối.

Khung kế hoạch dòng thời gian đầy đủ

Khung thời gian sau đây bao gồm toàn bộ chu trình nhập khẩu từ đóng chai thủy tinh đến giao hàng tại kho tại Hoa Kỳ. Nó áp dụng cho các chương trình đóng chai tùy chỉnh (với sự phát triển khuôn mẫu mới) và các chương trình đóng chai tiêu chuẩn (sử dụng công cụ hiện có). Ngược lại với ngày giao hàng mục tiêu tại Hoa Kỳ, mỗi giai đoạn phải được lên kế hoạch với ước tính thời gian thực tế và khoảng thời gian đệm phù hợp.

Khuyến nghị về bộ đệm

Khoảng thời gian trên thể hiện ước tính quy hoạch thực tế trong điều kiện hoạt động bình thường. Thêm các khoảng đệm sau vào các mốc thời gian lập kế hoạch để quản lý rủi ro:

• +1–2 tuần: Đối với các lô hàng trong Quý 4 (Tháng 10–Tháng 12), khi khối lượng xuất khẩu của Trung Quốc đạt đỉnh trước khi ngừng hoạt động sản xuất vào dịp Tết Nguyên đán và khối lượng tại các cảng của Hoa Kỳ tăng cao để bán lẻ trong kỳ nghỉ lễ

• +1–2 tuần: Đối với những nhà nhập khẩu lần đầu chưa có lịch sử nhập cảnh CBP, những người này có thể phải đối mặt với tỷ lệ kiểm tra cao hơn trong các lô hàng đầu tiên

• +2–4 tuần: Đối với các chương trình đóng chai tùy chỉnh có khả năng lặp lại việc phê duyệt mẫu

• +1 tuần: Đối với các chuyến hàng Bờ Đông yêu cầu trung chuyển qua Kênh Panama, nơi dễ bị gián đoạn lịch trình hơn các dịch vụ trực tiếp xuyên Thái Bình Dương

Đối với các thương hiệu quản lý các chương trình bổ sung hàng đang diễn ra thay vì nhập khẩu ban đầu một lần, nguyên tắc lập kế hoạch chuỗi cung ứng—bao gồm mức tồn kho an toàn, tính toán điểm đặt hàng lại và dự báo nhu cầu theo mùa—được đề cập trong hướng dẫn về Lập kế hoạch chuỗi cung ứng chai thủy tinh cho nhu cầu theo mùa.

Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để tính tổng chi phí cập bến cho chai thủy tinh nhập khẩu từ Trung Quốc, bao gồm tất cả các khoản thuế và phí của Hoa Kỳ?

Tổng chi phí cập bến trên mỗi đơn vị = (Giá xuất xưởng + phí xuất khẩu + cước vận tải đường biển + bảo hiểm hàng hải) × (1 + Thuế suất Cột 1 + Thuế suất Mục 301) + MPF + HMF + Drayage Hoa Kỳ + kho bãi. Các thành phần biến đổi lớn nhất là giá xuất xưởng (do nhà cung cấp kiểm soát), vận tải đường biển (dao động theo giá thị trường container) và thuế quan Mục 301 (áp dụng theo phần trăm giá trị tính thuế). Đối với mô hình đang hoạt động: nếu một chai thủy tinh có giá 1,50 USD khi xuất xưởng, vận tải đường biển tăng thêm khoảng 0,10–0,20 USD mỗi đơn vị trên cơ sở container đầy đủ, mức thuế tổng hợp khoảng 30% cộng thêm 0,48 USD mỗi đơn vị trên giá trị CIF 1,60 USD và việc vận chuyển nội địa Hoa Kỳ tăng thêm 0,05–0,10 USD mỗi đơn vị—dẫn đến tổng chi phí cập bến trong khoảng 2,25–2,50 USD mỗi đơn vị. Mô hình này cần được tính toán lại với báo giá thực tế cho từng chương trình.

Hồ sơ ISF là gì và khi nào phải nộp cho lô hàng chai thủy tinh từ Trung Quốc?

ISF (Hồ sơ bảo mật của nhà nhập khẩu) là yêu cầu của CBP của Hoa Kỳ, theo đó nhà nhập khẩu phải gửi mười yếu tố dữ liệu về một lô hàng đường biển—người bán, người mua, nhà nhập khẩu theo hồ sơ, người nhận hàng, nhà sản xuất, bên giao hàng, nước xuất xứ, số HTS, thông tin về container và đơn vị gom hàng—ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng bốc hàng ở nước ngoài. Nó được nộp dưới dạng điện tử thông qua hệ thống ACE, thường là bởi nhà môi giới hải quan của nhà nhập khẩu. Hình phạt cho ISF trễ, không chính xác hoặc thiếu có thể lên tới 5.000 USD cho mỗi lần vi phạm. Trên thực tế, việc chuẩn bị ISF yêu cầu hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và phân loại HTS phải được hoàn thiện trước khi tàu khởi hành—có nghĩa là nhà cung cấp phải cung cấp các tài liệu này kịp thời để đáp ứng thời hạn nộp hồ sơ 24 giờ.

Chai thủy tinh nên được đóng gói như thế nào trong thùng vận chuyển để giảm thiểu rủi ro vỡ trong quá trình vận chuyển từ Trung Quốc sang Hoa Kỳ?

Phương pháp đóng gói hộp đựng theo phương pháp tốt nhất dành cho chai thủy tinh bao gồm: các thùng carton riêng lẻ có ngăn bằng bột giấy hoặc bìa cứng đúc khuôn nhằm ngăn chặn sự tiếp xúc giữa chai với chai trong thùng carton; các thùng carton được xếp chồng lên nhau theo từng cột (không lệch nhau, có thể gây ra lỗi nén ở các thùng phía dưới) đến hết chiều cao của thùng chứa với các tấm trải tải ở trên; pallet hoặc chồng các-tông ở mức sàn được chặn và giằng vào thành container bằng gỗ hoặc vật chèn lót bơm hơi để ngăn chặn sự dịch chuyển tải trong quá trình nghiêng và lăn của tàu; túi hút ẩm được phân bổ khắp bên trong container để quản lý sự ngưng tụ; và lớp lót bên trong không thấm nước nếu cảng xếp hàng nằm trong khu vực có độ ẩm cao hoặc có nguy cơ gió mùa theo mùa. Yêu cầu tài liệu đặc tả bao bì xuất khẩu của nhà máy và so sánh với các tiêu chuẩn này trước chuyến hàng đầu tiên. Một nhà máy không thể cung cấp thông số kỹ thuật đóng gói xuất khẩu là một rủi ro về chất lượng và hậu cần.

Nếu lô hàng chai thủy tinh của tôi được FDA chọn để kiểm tra tại cảng Hoa Kỳ, điều gì sẽ xảy ra và mất bao lâu?

Khi CBP chuyển một lô hàng đến FDA để xem xét, FDA sẽ đưa ra thông báo 'Có thể tiếp tục' hoặc 'Giữ' cho lô hàng đó. Nếu bị giữ lại, FDA sẽ xem xét các tài liệu hiện có—dữ liệu nhập cảnh và mọi tài liệu tuân thủ liên hệ với thực phẩm trong hồ sơ—và có thể yêu cầu thông tin bổ sung từ nhà nhập khẩu. Nếu việc kiểm tra của FDA là thực tế (chứ không phải bằng tài liệu), thanh tra của FDA sẽ kiểm tra mẫu hàng hóa tại cơ sở cảng. Việc giải quyết lệnh giữ hàng của FDA thường mất từ ​​3 đến 7 ngày làm việc để xem xét tài liệu với đầy đủ tài liệu và lâu hơn nếu nhà nhập khẩu phải tìm nguồn tài liệu tuân thủ còn thiếu hoặc nếu lô hàng được gắn cờ để xem xét chi tiết hơn. Các nhà nhập khẩu có chai thủy tinh đã bị FDA giữ lại trước đây có thể bị gắn cờ để tự động xem xét các lô hàng tiếp theo từ cùng một nhà sản xuất, khiến việc duy trì tài liệu tuân thủ FDA ở cấp nhà cung cấp trở thành một chương trình liên tục thay vì thực hiện một lần.

Hãy cho chúng tôi biết ngày đến Hoa Kỳ của bạn - Chúng tôi sẽ xây dựng dòng thời gian sản xuất và hậu cần

Ngày ra mắt tại thị trường Hoa Kỳ, thời hạn bổ sung hàng về kho theo mùa hoặc thời hạn đặt hàng đầu tiên của nhà bán lẻ: bất kể ngày cố định nào trên lịch của bạn, chuỗi cung ứng chai thủy tinh từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ phải được lên kế hoạch ngược với thời gian sản xuất, vận chuyển và thông quan thực tế. Thất bại trong việc lập kế hoạch phổ biến nhất là coi vận chuyển đường biển là biến số duy nhất và cho rằng mọi thứ khác đều linh hoạt. Không phải vậy.

HUIHE thường xuyên vận chuyển chai thủy tinh cho khách hàng ở thị trường Hoa Kỳ và duy trì dữ liệu hiện tại về thời gian sản xuất, lịch trình vận chuyển và định mức thông quan từ các cảng xuất khẩu chính của chúng tôi. Nếu bạn chia sẻ ngày giao hàng mục tiêu tại Hoa Kỳ, thông số kỹ thuật về chai và cảng đến của bạn, chúng tôi có thể xây dựng lịch trình sản xuất và hậu cần theo kế hoạch ngược để xác định ngày xác nhận đơn hàng, ngày bắt đầu sản xuất và thời hạn bốc hàng lên tàu mà bạn cần đạt được thời hạn.

• Gửi bản tóm tắt về dòng thời gian của bạn: Sử dụng biểu mẫu yêu cầu dự án — bao gồm ngày giao hàng mục tiêu tại Hoa Kỳ, loại và khối lượng chai, trạng thái đích hoặc cảng cũng như số lượng đặt hàng và chúng tôi sẽ trả lại mốc thời gian đầy đủ trong vòng hai ngày làm việc.

• Gửi email trực tiếp: max@huihepackaging.com  — dòng chủ đề: 'Dòng thời gian nhập khẩu của Hoa Kỳ - Yêu cầu lập kế hoạch hậu cần'

bài viết liên quan

• Lập kế hoạch chuỗi cung ứng chai thủy tinh: Hướng dẫn về nhu cầu theo mùa và hàng tồn kho

• Quy trình đặt hàng chai thủy tinh đầu tiên: Hướng dẫn B2B từ RFQ đến giao hàng

• Bao bì thủy tinh Craft Spirits của Hoa Kỳ: Từ lô đầu tiên đến quy mô

• Duyệt qua đầy đủ các chai thủy tinh rượu mạnh của chúng tôi