Шыны бөтелке жеткізушілерін ауыстыру: толық бағалау және өтуді бақылау тізімі

Шыны бөтелке жеткізушісін ауыстыру сатып алу транзакциясы емес — бұл басқарылатын тәуекел оқиғасы. Құю жолын мақұлдау, жапсырманы тіркеу және нарық листингінен өткен бөтелке сипаттамасы жаңа жеткізушіге автоматты түрде берілмейді. Сәйкестік құжаттамасын нөлден қайта құру қажет. Өлшемдік рұқсаттарды қайта тексеру керек. Коммерциялық өндіріс қайта басталмас бұрын құю желісі немесе келісім-шартты ораушы жаңа бөтелкені қайта мақұлдауы керек. Сапаға қатысты өтелмеген шағымдар және бар жеткізушімен құралға иелік ету мәселелері шешілуі керек. Және коммутатордың уақытын басқару керек, сонда олардың ешқайсысы сөреде жеткізілім алшақтығын тудырмайды.

Жеткізушіні ауыстыруды қарапайым коммерциялық ауыстыру ретінде қарастыратын бренд орауыш менеджерлері мен сатып алу топтары - ескіні тоқтатады, жаңасын тастайды - әдетте оның ортасында бірдеңе дұрыс болмаған кезде ғана ауысудың толық күрделілігін анықтайды. Құю желісі жоспарланған өндірістен екі апта бұрын өлшемді негізде жаңа бөтелкені қабылдамайды. Ауыстырылатын жеткізушінің бірінші партиясы бекітілген сапа стандартынан үш есе жоғары ақау көрсеткішімен келеді. Жаңа жеткізуші ұсынатын сәйкестік құжаттары тапсырыс берілгеннен басқа бөтелке пішімін қамтиды. Бұл сценарийлердің әрқайсысын құрылымдық ауысу процесі арқылы болдырмауға болады; әрқайсысы процесс құрылымдалмағандықтан орын алды.

Бұл нұсқаулық сол құрылымды қамтамасыз етеді. Ол орауыш менеджерлеріне жеткізуші ауыстырып-қосқышты бағалауға итермелейтін бес жалпы триггерді қамтиды, ауысу оны орындамас бұрын дұрыс жауап болып табылатынын қалай бағалау керек, біліктіліктен толық тапсыруға бес фазалық көшу процесі және шешім қабылдау нүктесінен ескі жеткізуші қарым-қатынасының дұрыс жабылуына дейінгі әрбір тапсырманы қадағалайтын толық бақылау парағын қамтиды. Нұсқаулық оқырманның нарықта шыны бөтелке бағдарламасы бар және оны басқа жеткізушіге ауыстыруды қарастырады немесе шешті деп болжайды.

Жылдам жауаптар

Бренд орауыш менеджерлерінің шыны бөтелке жеткізушілерін ауыстыруының ең көп тараған себептері қандай?

Жеткізушілерді ауыстыру шешімдерінің көпшілігін бес триггер құрайды: тұрақты сапаның нашарлауы (тиімді түзету әрекетінсіз бірнеше дәйекті партиялар бойынша ақаулардың өсуі); нарықпен бәсекеге қабілетсіз баға белгілеу (жалғыз бәсекелес ұсыныс емес, бірнеше тәуелсіз баға белгілеулерімен расталады); он екі айдың ішінде бір реттен жиі өндірістік кестелерді бұзған өндіріс уақытының тұрақсыздығы; өнім қызмет көрсететін реттеуші нарықтар үшін өндіруге немесе ағымдағы ұстауға болмайтын сәйкестік құжаттамасы; және жеткізушідегі қуат немесе бизнестің үздіксіздігі тәуекелі (объектінің өзгеруі, меншіктің өзгеруі немесе тиісті алдын ала ескертусіз негізгі өндірістік мүмкіндіктің жоғалуы). Көптеген қосқыштар бір оқшауланған оқиға емес, осы факторлардың екі немесе одан да көп комбинациясы арқылы іске қосылады.

Шыны бөтелке жеткізушісінің ауысуы қауіпсіз орындалуы үшін қанша уақыт қажет?

Тікелей шыны бөтелке бағдарламасына жақсы басқарылатын жеткізушінің ауысуы, әдетте, толық тапсыруға ауысу шешімінен бастап 20-28 аптаға созылады, соның ішінде жаңа жеткізуші біліктілігі (6-10 апта), бірінші өндіріс партиясы және сапаны мақұлдау (4-6 апта), екі немесе одан да көп өндірістік циклдар бойынша қосарлы жеткізу кезеңі (8-12 апта) және ескі жеткізушіні жабу (2-4 апта). Осы уақыт кестесін 16 аптадан төмен қысу әрекеттері ауысу кезінде сапа немесе жеткізудің бұзылуы қаупін айтарлықтай арттырады. Егер ауыстырып қосқыш шұғыл болса — сәйкессіздік немесе ағымдағы жеткізушідегі жеткізу дағдарысы себеп болса — уақыт кестесін жеделдету керек, бірақ біліктілік қадамдарын жою мүмкін емес; олар қысылған, өткізілмейді.

Қосарлы жеткізу кезеңі дегеніміз не және шыны бөтелке жеткізушілерін ауыстырған кезде бұл неліктен маңызды?

Қосарлы жеткізу кезеңі – бұл белгілі бір терезе — әдетте екі немесе үш өндірісті қамтитын — оның барысында ескі және жаңа жеткізуші белсенді болады, жаңа жеткізушінің өнімі өндіріске біртіндеп енгізіледі, ал ескі жеткізуші жеткізу қауіпсіздігін қамтамасыз етуді жалғастырады. Қосарлы жеткізу кезеңі екі функцияны орындайды: егер жаңа жеткізушінің алғашқы партиялары сапаны мақұлдаудан немесе өлшемді тексеруден өтпесе, ол қауіпсіздік желісін қамтамасыз етеді, жеткізілім алшақтығын болдырмайды; және бұл сапа тобына жаңа жеткізушіден сапаның бекітілген үлгі лотында қанағаттанарлық емес, бірнеше партиялар бойынша сәйкестігін растау үшін жеткілікті көлемде береді. Қосарлы жеткізу кезеңін өткізіп жіберу жаңа жеткізушінің бірінші сапа ақауы бірден жеткізу дағдарысын тудыратынын білдіреді.

Ауыстыру алдында жаңа жеткізушіден қандай сәйкестік құжаттарын жинау керек?

Сәйкестік құжаттарының жинағы жаңа жеткізушімен толығымен қайта құрылуы керек — ескі жеткізушінің құжаттамасы жеткізушіге тән және берілмейді. Қажетті құжаттарға мыналар жатады: ЕО 1935/2004 регламентіне сәйкес сәйкестік туралы декларация (EC); REACH SVHC сәйкестік мәлімдемесі; ауыр металдардың көші-қоны бойынша сынақ есептері (SGS немесе оған балама үшінші тарап зертханасы); ISO 9001 зауыттық сертификаттау; және газдалған өнімдер үшін тапсырыс беріліп жатқан арнайы бөтелке пішімі үшін ішкі қысымды бағалау құжаттамасы. АҚШ-тың нарықтық өнімдері үшін FDA азық-түлік байланысы сәйкестік құжаттамасы қосымша талап етіледі. Барлық құжаттар бірінші коммерциялық өндірістік тапсырысты алғаннан кейін емес, орналастырылғанға дейін тексеріліп, ағымдағы расталуы керек.

Ауыстыру алдында бар жеткізушімен нені шешу керек?

Ескі қарым-қатынастар ресми түрде жабылғанға дейін шешілмеген мәселелердің үш санаты қарастырылуы керек: ашық сапа талаптары және кез келген келісілген несие немесе әлі орындалмаған ауыстыру міндеттемелері; құрал-сайманға меншік құқығы — егер брендтің бөтелкелері үшін арнайы қалыптар әзірленсе, қалып кімге тиесілі екенін растайтын және кез келген беру немесе өтемақы туралы келісімге келісе отырып; және түпкілікті тапсырысты орындау және түгендеуді салыстыру, ескі жеткізушіден соңғы тапсырыстың қабылданғанын, тексерілгенін және қарым-қатынас жабылғанға дейін қабылданғанын және қалған даулардың ресми түрде құжатталғанын қамтамасыз етеді.

Ауыстыру қашан дұрыс жауап болып табылады - және ол емес кезде

Шыны бөтелке жеткізушілерін ауыстыру туралы шешім уақыт бойынша, басшылықтың назарын аудару, өтпелі тәуекел және қосарлы жеткізу кезеңінің операциялық үзілістері сияқты шығындарды тудырады - бұл ағымдағы жеткізушіде болу құнымен салыстырылуы керек. Қаптама менеджерлерінің жиі жіберетін қатесі - жеткізушіні басқару арқылы шешілуі мүмкін бір оқиғаға жауап ретінде ауысуды бастау немесе керісінше, тұрудың коммерциялық құны ауысу құнынан асып кеткеннен кейін көп уақыт өткеннен кейін жеткіліксіз жеткізушімен жалғастыру.

Ағымдағы жеткізушіге қатысты мәселе құрылымдық және тұрақты болған кезде — түзету әрекеті сұралғанда, құжатталғанда және бірнеше өндірістік циклдерде орындалмаған немесе тиімді болмаған кезде ауыстырғыш ақталады. Мәселе ақылға қонымды түпкі себебі бар жалғыз оқиға болса, жеткізуші мәселені мойындап, құжатталған түзету әрекетін орындаған кезде немесе мәселе құрылымдық араласусыз шешілетін уақытша сыртқы жағдай (шикізат тапшылығы, логистиканың бұзылуы) болса, ауыстырып-қосқыш негізсіз болуы мүмкін.

Сынақ: түзету әрекеті орындалып, бір немесе екі өндірістік цикл өткеннен кейін мәселе қайталанды ма? Егер иә болса, әсіресе мәселенің сол санаты қайталанса, жеткізуші талап етілетін стандартты орындауға қабілетсіздігін немесе дайын еместігін көрсетті және ауыстырып қосуға кепілдік беріледі. Егер жоқ болса, оқиға түзетілетін ауытқу болды және жеткізуші арасындағы қарым-қатынас өміршең болып қалады.

Жеткізуші қосқышының бес жалпы триггері

1-кезең: коммутаторға кіріспес бұрын ішкі бағалау

Кез келген сыртқы жеткізушімен байланыс немесе RFQ процесі басталмас бұрын, ішкі бағалау кезеңі коммутацияның сәйкес жауап екенін анықтайды, ағымдағы бағдарламаның бастапқы сипаттамасын белгілейді және жаңа жеткізушіні таңдауды қалыптастыратын кез келген шектеулерді анықтайды.

Ішкі бағалау тапсырмалары:

1. Триггерді нақты құжаттаңыз. Ағымдағы жеткізушінің не істегенін немесе не істей алмағанын нақты және нақты түрде жазыңыз, бұл коммутаторды қарастырады. Анық емес қанағаттанбау анық емес RFQ-ға әкеледі және жаңа жеткізушінің мәселені шынымен шеше алатынын білу мүмкін емес. 'Сапа төмендеді' жеткілікті қысқаша емес; 'А пішіміндегі ақау деңгейі соңғы төрт топтамада 2,5% белгіленген AQL-ге қарсы орташа 3,8%-ды құрады, негізгі ақау бөтелке биіктігіндегі өлшемдік ауытқу ±1,5 мм-ден асатын болса' жаңа жеткізуші тікелей шеше алатын нақты триггер болып табылады.

2. Ағымдағы бөтелке сипаттамасын толығымен растаңыз. Бастапқы бекітілген үлгі спецификациясын, соның ішінде пішімді, шыны салмағын, мойынның әрлеу түрін, рұқсат етілген негіз және дене өлшемдерін, жабу сипаттамасын және безендіру сипаттамасын (ACL экрандары, жапсырма өлшемдері, түс анықтамасы) алыңыз. Бұл құжат жаңа жеткізушінің біліктілігіне сәйкес келетін база болып табылады. Бұл құжат жоқ немесе толық емес болса, бірінші тапсырма оны кез келген жаңа жеткізуші әңгімесі басталғанға дейін бар өндіріс үлгілерінен қайта жасау болып табылады.

3. Коммутатордағы барлық шектеулерді анықтаңыз. Брендтің ағымдағы жеткізушіде арнайы қалып бар ма? Олай болса, зеңді ауыстыру немесе ауыстыру коммутацияның міндетті шарты болып табылады. Ағымдағы жеткізуші келісімшартында ауысу уақытына әсер ететін ең аз ескерту мерзімі бар ма? Құю желісінде немесе келісім-шартты ораушыда кез келген коммерциялық өндіріс жаңа бөтелкемен жұмыс істей алмас бұрын аяқталуы керек бөтелкені мақұлдау процесі бар ма?

4. Ағымдағы акция позициясын растаңыз. Қазіргі уақытта қанша апталық жеткізілім қоймада және бар жеткізушіден транзитте бар? Бұл көрсеткіш өтпелі уақыт шкаласы мен жеделдік деңгейін орнатудағы негізгі айнымалы болып табылатын жеткізудегі алшақтық мүмкін болғанға дейін ауысудың қанша уақытын анықтайды.

2-кезең: Жаңа жеткізушінің біліктілігін беру

Тікелей шыны бөтелке бағдарламасына жаңа жеткізушінің біліктілігі жаңа өнім үшін жеткізушіні қабылдаудан гөрі қатаң процесс болып табылады, өйткені жаңа жеткізушінің бөтелкесі жалпы сапа стандартына сай емес, бұрыннан бекітілген бөтелкенің өнімділігіне сәйкес келуі керек. Біліктілік жаңа жеткізушінің қолайлы жалпы сападағы шыны бөтелкелерді шығара алатынын ғана емес, бар спецификацияға сәйкес шығара алатынын растауы керек.

Біліктілікті тексеру парағы

• Толық ағымдағы бөтелке спецификациясы бар баға ұсыныстарына сұранысты (RFQ) шығарыңыз, оған ең жақын эквиваленттік қор пішімінің үлгісін немесе спецификацияға қарсы баға белгіленетін тапсырыс өндірісін нақты сұраңыз.

• Баға ұсыныстарына жауаптың бір бөлігі ретінде орнатылған тамақ өнімдерінің сәйкестік құжаттамасын сұраңыз - таңдаудан кейінгі бақылау ретінде емес

• ISO 9001 сертификатын және брендтің жеткізуші саясаты талап ететін кез келген басқа тиісті сапа менеджменті сертификаттарын сұраңыз.

• Соңғы 24 ай ішінде зауыттық аудит құқығын немесе үшінші тараптың толтырылған аудиторлық есебін сұраңыз

• Болжалды тапсырыс көлемінде нақты пішім үшін MOQ және жеткізу уақытын растаңыз

Сапа менеджменті жүйелерін, өндіріс мүмкіндіктерін және сәйкестік инфрақұрылымын қамтитын жаңа шыны бөтелке өндірушісінің біліктілігіне қолданылатын толық зауыттық аудит жүйесі үшін шыны бөтелке зауытының тексеру тізімі құрылымдық бағалау пішімін қамтамасыз етеді. ISO 9001 және басқа шыны бөтелкелер зауытының сертификаттары нақты нені растайтынын және олардың қайсысы нарықтың әртүрлі талаптары үшін маңызды екенін егжей-тегжейлі көрсету үшін шыны бөтелке зауытының сертификаттары нұсқаулығы анықтамалық контекст береді.

Бар спецификацияға қарсы үлгіні бағалау

Қысқа тізімге енгізілген жаңа жеткізушінің үлгілері жалпы сапа әсеріне емес, бөтелкенің ағымдағы сипаттамасына сәйкес бағалануы керек. Арнайы тексерулер:

• Өлшемді тексеру: биіктік, негіз диаметрі, дене диаметрі және мойынның аяқталу өлшемдерін спецификация рұқсаттарына қарсы өлшеңіз

• Шыны салмағы: спецификация салмағына (немесе ағымдағы жеткізушінің орташа өндірістік мәніне) өлшеңіз.

• Жабу үйлесімділігі: жаңа бөтелкенің мойын қабатының ағымдағы бөтелкеде қолданылған жабуды өзгертусіз қабылдайтынын растаңыз

• Жапсырманың сәйкестігі: ағымдағы өндірісте қолданылатын жапсырма өлшемдерінің жаңа бөтелкенің жапсырма тақтасының аймағына дұрыс сәйкестігін растаңыз

• Көрнекі салыстыру: жаңа жеткізуші үлгісі мен ағымдағы өндіріс бөтелкесін балама жарықтандыру жағдайында жанама салыстыру

Ағымдағы спецификациядан кез келген өлшемдік ауытқуды ауыстырып-қосқыш туралы шешім қабылданғанға дейін толтыру сызығы мен таңбалау машинасының рұқсат етілуіне қатысты бағалау керек. Шыны өндірісінің жалпы рұқсат етілген шегінде, бірақ құю желісінің қабылданған диапазонынан тыс болатын вариация орын алуды күтіп тұрған өндіріс мәселесі болып табылады.

3-кезең: Өтпелі кезеңді жоспарлаңыз — қосарлы жеткізу кезеңі

Қосарлы жабдықтау кезеңі жақсы басқарылатын коммутатордың жұмыс жүрегі болып табылады. Бұл ескі жеткізуші жеткізу қауіпсіздігін қамтамасыз етуді жалғастыра отырып, жаңа жеткізушінің өндірісі енгізілген терезе. Оны дұрыс жоспарлау екі жиі кездесетін ауыстырып-қосқыш ақауларының алдын алады: жаңа жеткізушінің бірінші партиясы резервтік жабдықтаусыз сапаны мақұлдамауы және бірінші партияның сапасы қанағаттанарлық, бірақ екінші партияның сапасы айтарлықтай өзгеше.

Қосарлы жеткізілім уақыт шкаласын жоспарлау

1. Қауіпсіздік қоймасының қабатын есептеңіз. Жаңа жеткізушіге бірінші өндірістік тапсырысты орналастырмас бұрын, кем дегенде 12-16 апта бойы өндірісті қолдау үшін ағымдағы жеткізушіде жеткілікті қор бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл жаңа жеткізушінің бірінші сериясын өндіру мен жеткізуді, бірінші партия сапасын тексеруді және бекітуді және ескі жеткізуші кезең-кезеңімен тоқтатылғанға дейін жаңа жеткізушіден бір қосымша өндірістік циклды қамтитын буфер.

2. Бар жеткізушіге қысқартылған түпкілікті тапсырыс беріңіз. Соңғы тапсырыс емес — жеткізілімді қосарлы жеткізу терезесіне дейін кеңейтетін қысқартылған тапсырыс, сонымен бірге шығып жатқан жеткізушіге артық міндеттемені шектейді. Саны жаңа жеткізуші толық іске қосылғаннан кейін артық қорларды жасамай, қауіпсіздік қорын жабу керек.

3. Жаңа бөтелкеге ​​құю желісін немесе орауыштың рұқсатын жоспарлаңыз. Егер брендтің толтыру операциясы сыртқы болса (келісімшарт бойынша буып-түюші немесе бірлескен өндіруші), коммерциялық өндіріс басталғанға дейін жаңа бөтелкені толтырғыш мақұлдауы керек. Бұл мақұлдау процесін жаңа жеткізушінің бірінші өндірісімен қатар бастаңыз, ол келгеннен кейін емес. Бекіту әдетте үлгі жиынын, өлшемдік спецификация парағын және толтыру сызығындағы қысқа сынақты қажет етеді. Бұл процеске 2-4 апта уақыт беріңіз.

Жеткізу тізбегінің буферлерін жоспарлауға және өтпелі кезеңдер мен жоғары сұраныс кезеңдеріндегі қорлардың көлемін есептеуге жүйелі көзқарас үшін, шыны бөтелке жеткізу тізбегін жоспарлау нұсқаулығы ауысуды жоспарлауға тікелей қолданылатын әдістемені ұсынады.

4-кезең: Коммутаторды орындаңыз

Орындау кезеңі жаңа жеткізушінің алғашқы коммерциялық өнімін алған, тексерген және мақұлдаған кезде басталады және жаңа жеткізуші ескі жеткізушімен толық өндіріс көлемін қамтамасыз еткенде аяқталады.

Орындау реті:

1. Бірінші партияның сапасын тексеру: стандартты AQL тексеру хаттамасын кез келген кіріс өнімдегідей жаңа жеткізушінің бірінші коммерциялық партиясына қолданыңыз. Тексеру қатаңдығын төмендетпеңіз, себебі үлгі мақұлданған — коммерциялық өндіріс сапасы бекітілген үлгі сапасынан ерекшеленуі мүмкін, ал бірінші партия бірінші нақты сынақ болып табылады. Шыны бөтелкелерге арналған стандартты AQL тексеру әдістемесі, соның ішінде ақауларды жіктеу және қабылдау критерийлері үшін, шыны бөтелке QC және AQL тексеру нұсқаулығы қолданыстағы негізді қамтамасыз етеді.

2. Екінші және үшінші топтаманы растау: Қосарлы жеткізілім кезеңі ескі жеткізуші кезең-кезеңімен шығарылғанға дейін бірдей стандартқа сәйкес тексерілген жаңа жеткізушіден кемінде екі немесе үш өндірістік партияны талап етеді. Бір мақұлданған топтама тұрақты сапаның жеткілікті дәлелі емес — бұл коммутаторды аяқтау үшін қажетті, бірақ жеткіліксіз шарт.

3. Ескі жеткізушіні кезең-кезеңімен төмендету: жаңа жеткізушінің сапасы партиялар бойынша расталғандықтан, бар жеткізушіден тапсырыстарды біртіндеп азайтыңыз. Жаңа жеткізуші екі расталған сапа партиясын шығармайынша және құю желісін мақұлдау аяқталғанша соңғы нөлдік тапсырысты қоймаңыз.

4. Жапсырманы және орау материалын растау: Ағымдағы бөтелкеге ​​бекітілген барлық затбелгі мен қосымша орама материалдарының жаңа бөтелкемен үйлесімді екенін растаңыз. Жапсырма өлшемдері өте маңызды — корпус диаметрі немесе жапсырма тақтасының биіктігі сәл басқаша жаңа бөтелке визуалды дизайн өзгермеген болса да, жапсырма суретінің орнын өзгертуді қажет етеді.

5-кезең: Ескі жеткізуші қатынасын дұрыс жабыңыз

Жабық фазасы жеткізуші ауысуының ең елеусіз бөлігі болып табылады. Ескі қарым-қатынасты жабық күйде қалдыру шешілмеген міндеттемелерді, ықтимал дауларды және сәйкестік жазбаларында олқылықтарды тудырады.

Орындалмаған шағымдарды шешу

Кез келген сапа туралы шағымдар, залал туралы шағымдар немесе қолданыстағы жеткізушімен төленбеген несиелік жазбалар қарым-қатынас жабылмай тұрып шешілуі немесе ресми түрде даулы ретінде құжатталуы керек. Коммерциялық қарым-қатынас аяқталғаннан кейін және жеткізушінің мәселемен айналысуға тұрақты іскерлік себебі болмаған соң, жабылу сәтінде шешілмеген шағымды орындау қиынырақ болады. Ресми шыны бөтелкеге ​​қатысты шағымды қолдау үшін қажетті құжаттама жүйесі үшін шыны бөтелкенің зақымдалуы туралы шағым процесінің нұсқаулығы жеткізушіден шығу кезінде өтелмеген шағымдарға қолданылатын дәлелдемелерді және процеске қойылатын талаптарды қамтиды.

Қалыптың реттелетін орналасуы

Ағымдағы жеткізушіде реттелетін қалып бар болса, бұл пішінді орналастыру маңызды коммерциялық мәселе болып табылады. Қалыпқа иелік ету тәртібі әртүрлі: кейбір жеткізушілермен қарым-қатынаста бренд қалыптың иесі болып табылады және оны басқа өндірушіге бере алады; басқаларында өнім беруші өндірісті ұйымдастырудың бөлігі ретінде қалыпқа меншік құқығын сақтайды. Қарым-қатынасты жаппас бұрын меншік мәртебесін нақтылаңыз және егер бренд пішінге ие болса, жаңа жеткізушіге немесе бейтарап сақтау орнына физикалық тасымалдауды ұйымдастырыңыз немесе егер ол әрі қарай пайдаланылмайтын болса, қалыптың пайдаланудан шығарылғанын растаңыз.

Сәйкестік файлын мұрағаттау

Ескі жеткізушіден алынған сәйкестік құжаттамасы — ЕО Сәйкестік декларациясы, сынақ есептері, ISO сертификаттары — осы бөтелке сипаттамасы бойынша нарықта бұрыннан сатылған өнімдерге қатысты. Бұл құжаттар жеткізуші қарым-қатынас жабылғаннан кейін де, тамақ өнімдерімен байланыс жөніндегі тиісті ережелермен талап етілетін мерзімге (әдетте ЕО-да 1935/2004 құжатты жүргізу талаптарына сәйкес бес жыл) мұрағатталуы керек. Жабылған кезде бұл жазбаларды жоймаңыз немесе тастамаңыз; олар нарықта бұрыннан бар өнімдерге сәйкестіктің дәлелі болып табылады.

Толық жеткізушіні ауыстыруды тексеру тізімі

Төмендегі бақылау тізімі шыны бөтелке жеткізушісінің ауысуының барлық бес кезеңін қамтиды. Тапсырмалар ретімен берілген; әрбір кезеңнің аяқталуы келесі кезең басталғанға дейін расталуы керек.

1. 1-кезең — Ішкі бағалау

   1. Триггерді нақты, нақты дәлелдермен құжаттаңыз

   2. Толық ағымдағы бөтелке сипаттамасын шығарып алыңыз және растаңыз

   3. Шектеулерді анықтаңыз: қалыпқа иелік ету, келісім-шартты ескерту мерзімдері, толтырғышты мақұлдау талаптары

   4. Ағымдағы қор позициясын және қолжетімді жеткізу апталарын есептеңіз

   5. Коммутаторды бағалауды бастау туралы ішкі шешімді растаңыз

2. 2-кезең — Жаңа жеткізушінің біліктілігі

   1. Қысқа тізімге енгізілген жеткізушілерге бөтелкенің толық сипаттамасы бар RFQ шығарыңыз

   2. RFQ жауабының бөлігі ретінде сәйкестік құжаттар жинағын (EU DoC, REACH, сынақ есептері, ISO 9001) сұрау

   3. Үлгілерді спецификацияға төзімділікпен қабылдаңыз және бағалаңыз

   4. Үлгіге жабу үйлесімділігін және жапсырманың сәйкестігін растаңыз

   5. Барлық сәйкестік құжаттарын жинап, қарап шығыңыз

   6. Қажетті көлемде MOQ, жеткізу уақыты және бірлік бағасын растаңыз

   7. Жаңа жеткізуші таңдап, коммерциялық шарттарды растаңыз

3. 3 кезең — өтпелі кезеңді жоспарлау

   1. Қосарлы қамтамасыз ету кезеңі үшін (12–16 апта жеткізу) қауіпсіздік қорын есептеңіз

   2. Жеткізуді өтпелі терезеге дейін ұзарту үшін бар жеткізушіге қысқартылған түпкілікті тапсырыс беріңіз

   3. Жаңа бөтелкеге ​​құю желісін немесе келісім-шартты орауыштың мақұлдауын бастаңыз

   4. Қосарлы жеткізу кезеңінің уақыт кестесін орнатыңыз (жаңа жеткізушіден кемінде 2–3 өндірістік цикл)

   5. Өту жоспарын тиісті ішкі мүдделі тараптарға хабарлау (бренд, сату, реттеуші органдар)

4. 4-кезең — коммутаторды орындау

   1. Жаңа жеткізушімен бірінші коммерциялық өндіріске тапсырыс беріңіз

   2. Толық толтыру желісі немесе жаңа бөтелке үшін орауыштың рұқсаты

   3. Жаңа жеткізушінің бірінші коммерциялық партиясына толық AQL инспекциясын қолданыңыз

   4. Бірінші топтаманың мақұлдануын жазбаша түрде растаңыз

   5. Ескі жеткізушіні кезең-кезеңімен тоқтатпас бұрын екінші және үшінші партияның сапа консистенциясын растаңыз

   6. Жаңа жеткізушінің топтамалары расталған сайын бар жеткізушіден тапсырыстарды біртіндеп азайтыңыз

   7. Жаңа бөтелкеге ​​затбелгі мен қосымша орама материалының үйлесімділігін тексеріңіз

5. 5-кезең — Ескі жеткізушіні жабу

   1. Барлық өтелмеген сапа және залал туралы шағымдарды шешіңіз (немесе даулы түрде ресми құжат)

   2. Қалыптың меншік құқығын растаңыз және тасымалдауды, сақтауды немесе пайдаланудан шығаруды ұйымдастырыңыз

   3. Заңмен белгіленген сақтау мерзіміне ескі жеткізушінің сәйкестік құжаттамасын мұрағаттау

   4. Ескі жеткізушіге келісім-шарт шарттарына сәйкес жабу туралы ресми хабарлама беріңіз

   5. Шот-фактураның соңғы салыстыруын растаңыз және сатып алу тапсырыстарын жабыңыз

Жиі қойылатын сұрақтар

Жаңа жеткізушінің әйнегі бұрыннан бар бөтелкенің өлшемдеріне дәл сәйкес келмесе ше - вариация қаншалықты қолайлы?

Ескі және жаңа жеткізушінің бөтелкелері арасындағы рұқсат етілген өлшемдік ауытқу шыны өндірісінің жалпы рұқсатымен емес, екі арнайы операциялық шектеулермен анықталады: құю сызығын қабылдау және жапсырманың сәйкестігі. Құю желісі немесе келісім-шарт буып-түюші бөтелке биіктігіне (бұл толтыру және жабу басының орналасуына әсер етеді) және корпус пен негіз диаметріне (конвейер мен өңдеу жабдықтарына әсер ететін) анықталған рұқсаттарға ие болады. Бұл шектеулерді толтырғыштан кез келген жаңа жеткізушінің үлгісі бекітілгеннен кейін емес, бұрын алу керек. Сол сияқты, ағымдағы бөтелке үшін бекітілген жапсырма өлшемдері жаңа бөтелкедегі жапсырма тақтасының биіктігі мен дене шеңберіндегі ең үлкен рұқсат етілген ауытқуды анықтайды. Жалпы шыны төзімділік шегінде (±1 мм) болатын, бірақ жапсырма тақтасының төзімділігінен тыс ауытқу (жапсырма иықтан асып түседі немесе негізгі қағаздың астынан өтеді) жапсырма суретін өзгертуді немесе жаңа жеткізушінің үлгісін қабылдамауды талап етеді. Бұл шектеулерді бағалау кезінде емес, жаңа жеткізушінің үлгілерін бағалау алдында анықтаңыз.

Жаңа бөтелкені мақұлдауы керек құю сызығымен немесе келісім-шартты буып-түюшімен ауыстырғышты қалай басқаруға болады?

Келісім-шартты орауыш немесе құю желісін мақұлдау қосымша валидация қадамы емес, жаңа бөтелкемен коммерциялық өндірістің міндетті шарты болып табылады. Мақұлдау процесін жаңа жеткізушінің бірінші өндірісімен қатар бастаңыз — дәйекті емес. Процесс әдетте мыналарды талап етеді: жаңа жеткізушіден үлгі жинағы (әдетте 20–50 бөтелке), жаңа бөтелкенің өлшемдік спецификация парағы және буып-түйетін кәсіпорында сынақ толтыру жұмысы. Сынақ және бекітуді растау үшін 2-4 апта уақыт беріңіз. Егер буып-түюші сынақ кезінде мәселені анықтаса — жаңа бөтелкенің мойыны сәл өзгеше және қақпақ моментін реттеуді қажет етеді, мысалы — бұл бірінші коммерциялық толтыру кезінде емес, сынау барысында анықталады, бұл мақұлдау процесінің барлық нүктесі болып табылады. Жаңа жеткізуші келісім-шартыңызда толтырғышты мақұлдау өнімді коммерциялық қабылдаудың шарты болып табылатынын нақты көрсетіңіз, сондықтан жаңа жеткізуші бірінші партияны жеткізу автоматты түрде коммерциялық мақұлдау дегенді білдірмейтінін түсінеді.

Жабдықтаушыларды ауыстырсам, бірақ жаңа жеткізушінің сапасы бұрынғыдан нашар болып шықса ше?

Бұл нәтиже қосарлы қамтамасыз ету кезеңі өткізіліп немесе қысқартылған кезде айтарлықтай ықтимал. Өтпелі кезеңде жаңа жеткізушінің сапасы сәтсіз болғанда құрылымдық жауап: (1) жаңа жеткізушінің сапасы шешілмеген кезде бар жеткізушіні кезең-кезеңімен тоқтатпаңыз — қосарлы жеткізу кезеңі осы сценарийде жеткізілім алшақтығын болдырмау үшін арнайы бар; (2) жаңа жеткізушінің алғашқы партияларындағы нақты ақауларды бастапқы іске қосу құжаттамасы үшін пайдаланылатын пішімде құжаттау; (3) анықталған жауап беру мерзімі бар жаңа жеткізушіге түзету әрекетіне ресми сұрау салу; (4) егер түзету әрекеті келісілген мерзімде тиімді орындалмаса, мұны жаңа жеткізуші біліктілігінің сәтсіздігі ретінде қарастырыңыз және баламалы жеткізушілермен 2-кезеңге оралыңыз. Қосарлы жеткізілім кезеңіндегі инвестиция – қорларды ұстаудың қосымша құны және басқарудың үстеме шығысы – бұл нәтижеден анық сақтандыру болып табылады. Бұл шығындарды үнемдеу үшін өтуді қысу ең жоғары өтпелі тәуекел нүктесіндегі сақтандыруды жояды.

Процесс жүріп жатқанда мен бар жеткізушіме балама нұсқаларды бағалайтынымды айтуым керек пе?

Бұл екі тараптың да заңды пікірлері бар сот шешімі. Қолданыстағы жеткізушіні бағалау туралы хабардар ету ашықтықты тудырады және оларды туындататын мәселелерді шешуге итермелеуі мүмкін — егер мақсат жеткізушіні міндетті түрде өзгерту емес, мәселені шешу болса, дұрыс нәтиже. Бұл сондай-ақ олардың ауыстырылып жатқанын білетін жеткізуші тарапынан қызмет сапасының нашарлауына қауіп төндіреді және есептік жазбадан бас тартуы мүмкін. Қолданыстағы жеткізушіге хабар бермеу ауысу арқылы қалыпты қызмет көрсету деңгейін сақтайды, бірақ қарым-қатынастың күрт аяқталуына әкеледі. Практикалық ұсыныс: бағалау жүргізіліп жатқанда оны белсенді түрде ашпаңыз, бірақ тікелей сұралса, өз ниетіңізді бұрмаламаңыз. Ауысу туралы шешім расталғаннан кейін және жаңа жеткізушінің біліктілігі аяқталғаннан кейін, сіздің коммерциялық келісіміңізде көрсетілген ескерту мерзіміне сәйкес қолданыстағы жеткізушіні хабардар етіңіз — егер сізге соңғы тапсырыстарды басқару және пішінді таза түрде орналастыру қажет болса, барабар хабарлама беру шарттық міндеттеме және практикалық қажеттілік болып табылады.

Жабдықтаушыларды ауыстырмас бұрын, бізбен бірге бақылау тізімін іске қосыңыз.

Шыны бөтелкелерді жеткізуші ауыстырып-қосқыштар дұрыс емес болып қалады, себебі ауысу жоспарланбағандықтан, жаңа жеткізуші шотқа қателескендіктен емес. Процестің қай кезеңінде екеніңізді, келесі кезең басталғанға дейін қандай тапсырмалар қалатынын және ағымдағы позициядан толық тапсыруға дейінгі нақты уақыт шкаласы қандай екенін білу жиі кездесетін өтпелі сәтсіздіктердің алдын алады.

Егер сіз жеткізуші ауыстырып-қосқышын бағалап жатсаңыз немесе ауыстырып қойған болсаңыз, HUIHE-ге айтыңыз :

• Коммутатордың негізгі триггері — сапа, баға, жеткізу уақыты, сәйкестік немесе үздіксіздік тәуекелі — және мәселенің қанша уақыт белсенді болғаны

• Ағымдағы бөтелке спецификациясы немесе оның құжатталған бөлігі

• Ағымдағы жеткізушіде арнайы қалып бар ма және оған кім тиесілі

• Жеткізілген апталардағы ағымдағы қор позициясы және келесі жоспарланған өндіріс күні

• Сәйкестік құжатының дұрыс пакеті үшін өнім қазіргі уақытта қай нарықтарда сатылады

Біз сіздің өтпелі процесте тұрғаныңызды бағалаймыз, бөтелкелердің нақты пішімдері мен нарықтары үшін қандай сәйкестік құжаттарын ұсына алатынымызды растаймыз және қазір тұрған жеріңізден аяқталған, сапасы тексерілген ауыстырып-қосқышқа дейін шынайы уақыт кестесін береміз. Егер уақыт шкаласы тығыз болса, біз мұны айтамыз және қандай қадамдарды қысуға болатынын және қайсысын қысуға болмайтынын айтамыз.

Жеткізушіні ауыстыруды бағалауды бастаңыз →
Немесе бізге мына мекенжай бойынша тікелей хабарласыңыз max@huihepackaging.com

Қатысты мақалалар

• Шыны бөтелке B2B Бірінші тапсырыс процесі: RFQ-дан жеткізуге дейін

• Шыны бөтелкелердің баға белгілеулерінің бағасын бөлу жөніндегі нұсқаулық

• Сусынның шыны бөтелкесін жеткізушіні таңдау бойынша нұсқаулық: Қытайдан алынған