Stiklinių butelių tiekėjų keitimas: išsamus įvertinimo ir perėjimo kontrolinis sąrašas

Stiklinių butelių tiekėjo pakeitimas nėra pirkimo sandoris – tai valdomos rizikos įvykis. Butelio specifikacija, kuri buvo patvirtinta užpildymo linija, užregistruota etiketėje ir įtraukta į rinką, nėra automatiškai perduodama naujam tiekėjui. Atitikties dokumentai turi būti iš naujo sukurti nuo nulio. Matmenų nuokrypiai turi būti iš naujo patikrinti. Pripildymo linija arba sutartinis pakuotojas turi iš naujo patvirtinti naują butelį, kad būtų galima atnaujinti komercinę gamybą. Turi būti išspręstos su esamu tiekėju susijusios pretenzijos dėl išskirtinės kokybės ir bet kokie įrangos nuosavybės klausimai. O jungiklio laikas turi būti valdomas taip, kad lentynoje neatsirastų tiekimo spragų.

Prekės ženklo pakuočių vadybininkai ir pirkimų komandos, kurios tiekėjų pakeitimą traktuoja kaip paprastą komercinį pakeitimą – nutraukia seną, įveda naują – paprastai visą perėjimo sudėtingumą atranda tik tada, kai jam įpusėjus kažkas negerai. Pripildymo linija atmeta naują butelį dėl matmenų likus dviem savaitėms iki numatytos gamybos. Pakaitinio tiekėjo pirmoji partija pristatoma su defektų lygiu, tris kartus didesniu nei patvirtintas kokybės standartas. Pasirodo, kad naujojo tiekėjo pateikti atitikties dokumentai apima kitokį butelio formatą nei užsakomas. Kiekvieno iš šių scenarijų galima išvengti taikant struktūrinį perėjimo procesą; kiekvienas įvyko, nes procesas nebuvo struktūrizuotas.

Šiame vadove pateikiama tokia struktūra. Ji apima penkis įprastus veiksnius, skatinančius pakuočių vadybininkus įvertinti tiekėjo pakeitimą, kaip įvertinti, ar pakeitimas yra teisingas atsakymas prieš jam įsipareigojant, penkių etapų perėjimo nuo kvalifikavimo iki visiško perdavimo procesą ir išsamų kontrolinį sąrašą, kuris seka kiekvieną užduotį nuo sprendimo priėmimo iki senų tiekėjo santykių tinkamai užbaigimo. Vadove daroma prielaida, kad skaitytojas turi gyvų stiklinių butelių programą ir svarsto arba nusprendė perkelti ją kitam tiekėjui.

Greiti atsakymai

Dėl kokių priežasčių prekės ženklų pakuočių vadybininkai pakeičia stiklinių butelių tiekėjus dažniausiai?

Daugumą sprendimų pakeisti tiekėją lemia penki veiksniai: nuolatinis kokybės pablogėjimas (defektų dažnis didėja keliose iš eilės serijose be veiksmingų taisomųjų veiksmų); kainodara, kuri nebėra konkurencinga su rinka (patvirtinta keliomis nepriklausomomis citatomis, o ne tik vienu konkuruojančiu pasiūlymu); pristatymo laiko nestabilumas, dėl kurio buvo sutrikdytas gamybos grafikas daugiau nei kartą per dvylikos mėnesių laikotarpį; atitikties dokumentai, kurių negalima parengti arba nuolat atnaujinti reguliuojamoms rinkoms, kurioms gaminys skirtas; ir tiekėjo pajėgumų ar veiklos tęstinumo rizika (įrenginio pasikeitimai, nuosavybės pasikeitimai arba pagrindinių gamybos pajėgumų praradimas be tinkamo išankstinio įspėjimo). Daugumą jungiklių įjungia dviejų ar daugiau šių veiksnių derinys, o ne vienas atskiras incidentas.

Kiek laiko turėtų užtrukti stiklinių butelių tiekėjo pakeitimas, kad būtų galima saugiai vykdyti?

Gerai valdomas tiekėjo perėjimas prie gyvo stiklo butelių programos paprastai trunka 20–28 savaites nuo sprendimo pereiti prie visiško perdavimo – įskaitant naujo tiekėjo kvalifikaciją (6–10 savaičių), pirmąją gamybos partiją ir kokybės patvirtinimą (4–6 savaites), dvigubo tiekimo laikotarpį per du ar daugiau gamybos ciklų (8–12 savaičių) ir seno tiekėjo uždarymą (2–4 savaites). Bandymai sutrumpinti šį terminą iki 16 savaičių žymiai padidina kokybės ar tiekimo sutrikimo riziką perėjimo metu. Jei pakeitimas yra skubus – jį sukėlė atitikties gedimas arba tiekimo krizė dabartiniame tiekėjuje – laikas turi būti paspartintas, tačiau kvalifikacijos etapų negalima pašalinti; jie suspaudžiami, nepraleidžiami.

Kas yra dvigubo tiekimo laikotarpis ir kodėl jis būtinas keičiant stiklinių butelių tiekėjus?

Dvejopo tiekimo laikotarpis yra apibrėžtas laikotarpis, paprastai apimantis du ar tris gamybos ciklus, kurio metu veikia ir senasis, ir naujasis tiekėjas, o naujojo tiekėjo produkcija palaipsniui įtraukiama į gamybą, o senasis tiekėjas ir toliau užtikrina tiekimo saugumą. Dvejopo tiekimo laikotarpis atlieka dvi funkcijas: jis suteikia apsauginį tinklą, jei naujojo tiekėjo pirmosios partijos neatitinka kokybės patvirtinimo arba matmenų patikrinimo, taip išvengiant tiekimo spragų; ir tai suteikia kokybės komandai pakankamai naujojo tiekėjo, kad galėtų patvirtinti, kad kokybė yra vienoda keliose partijose, o ne tik patvirtintoje mėginio partijoje. Dvejopo tiekimo laikotarpio praleidimas reiškia, kad pirmasis naujojo tiekėjo kokybės sutrikimas iš karto sukelia tiekimo krizę.

Kokius atitikties dokumentus reikia surinkti iš naujo tiekėjo prieš keičiant tiekėją?

Atitikties dokumentų rinkinys turi būti visiškai perstatytas kartu su nauju tiekėju – senojo tiekėjo dokumentai yra specifiniai tiekėjui ir neperduodami. Reikalingi dokumentai: ES atitikties deklaracija pagal Reglamentą (EB) 1935/2004; REACH SVHC atitikties pareiškimas; sunkiųjų metalų migracijos tyrimų ataskaitos (SGS arba lygiavertė trečiosios šalies laboratorija); ISO 9001 gamyklos sertifikatas; o gazuotų produktų atveju – konkretaus užsakomo butelio formato vidinio slėgio įvertinimo dokumentai. JAV rinkos produktams papildomai reikalingi FDA su maistu besiliečiančių produktų atitikties dokumentai. Visi dokumentai turi būti peržiūrėti ir patvirtinti, kad jie galioja prieš pateikiant pirmąjį komercinį gamybos užsakymą, o ne jį gavus.

Ką reikėtų išspręsti su esamu tiekėju prieš keičiant?

Prieš oficialiai užbaigiant senus santykius, turėtų būti išspręstos trys neišspręstų reikalų kategorijos: atviros kokybės pretenzijos ir visi sutarti kredito ar pakeitimo įsipareigojimai, kurie dar neįvykdyti; įrankių nuosavybė – jei prekės ženklo buteliui buvo sukurtos individualios formos, patvirtinant, kam priklauso forma, ir susitarus dėl bet kokio perdavimo ar kompensavimo susitarimo; ir galutinio užsakymo įvykdymas bei atsargų sutikrinimas, užtikrinant, kad paskutinis užsakymas iš senojo tiekėjo būtų gautas, patikrintas ir priimtas prieš santykių nutraukimą, o bet kokie likę ginčai formaliai įforminami dokumentais.

Kai perjungimas yra teisingas atsakymas – o kai ne

Sprendimas pakeisti stiklinių butelių tiekėjus reikalauja laiko, vadovybės dėmesio, pereinamojo laikotarpio rizikos ir veiklos sutrikimo, kai tiekiamas dvigubas tiekimas, kurias reikia palyginti su dabartinio tiekėjo išlaidomis. Klaida, kurią dažniausiai daro pakuočių vadybininkai, yra pakeitimo inicijavimas reaguojant į vieną incidentą, kurį būtų buvę galima išspręsti per tiekėjo valdymą, arba, priešingai, tęsimas su netinkamu tiekėju ilgai po to, kai komercinės buvimo išlaidos viršija pakeitimo išlaidas.

Keitimas yra pateisinamas, kai dabartinio tiekėjo problema yra struktūrinė ir nuolatinė – kai buvo reikalaujama korekcinių veiksmų, jie buvo dokumentuoti ir neįgyvendinti arba neveiksmingi per kelis gamybos ciklus. Keitimas tikriausiai nėra pagrįstas, kai problema yra vienas incidentas su tikėtina pagrindine priežastimi, kai tiekėjas pripažino problemą ir įgyvendino dokumentais pagrįstus taisomuosius veiksmus arba kai problema yra laikina išorinė būklė (žaliavų trūkumas, logistikos sutrikimas), kuri greičiausiai išsispręs be struktūrinės intervencijos.

Bandymas yra toks: ar problema pasikartojo po to, kai buvo atliktas taisomasis veiksmas ir praėjo vienas ar du gamybos ciklai? Jei taip – ​​ir ypač jei tos pačios kategorijos problemos pasikartojo – tiekėjas įrodė, kad nesugeba arba nenori atlikti reikiamo standarto, todėl perėjimas yra garantuotas. Jei ne, incidentas buvo pataisomas nukrypimas ir tiekėjo santykiai išlieka gyvybingi.

Penki įprasti tiekėjo perjungimo veiksniai

1 etapas: vidinis įvertinimas prieš įsipareigojant keisti

Prieš pradedant bet kokį išorinio tiekėjo kontaktą arba užsakymų užsakymo procesą, vidinio vertinimo etape nustatoma, ar perėjimas yra tinkamas atsakas, nustatomos dabartinės programos pagrindinės specifikacijos ir nustatomi apribojimai, kurie nulems naujo tiekėjo pasirinkimą.

Vidinio vertinimo užduotys:

1. Tiksliai dokumentuokite gaiduką. Konkrečiai ir faktiškai užsirašykite, ką dabartinis tiekėjas padarė arba ko nepadarė, dėl ko reikia svarstyti galimybę pakeisti. Neaiškus nepasitenkinimas sukelia neaiškius užsakymus ir neleidžia žinoti, ar naujasis tiekėjas iš tikrųjų išspręs problemą. 'Kokybė pablogėjo' nėra pakankamas trumpinys; 'A formato defektų lygis per paskutines keturias partijas buvo 3,8 %, palyginti su nurodytu 2,5 % AQL, o pagrindinis defektas yra matmenų nuokrypis nuo butelio aukščio, viršijantis ±1,5 mm' yra tikslus veiksnys, į kurį naujas tiekėjas gali tiesiogiai kreiptis.

2. Patvirtinkite visą esamą buteliuko specifikaciją. Gaukite originalų patvirtintą pavyzdžio specifikaciją, įskaitant formatą, stiklo svorį, kaklo apdailos tipą, pagrindo ir korpuso matmenis su leistinais nuokrypiais, uždarymo specifikaciją ir dekoravimo specifikacijas (ACL ekranai, etiketės matmenys, spalvos nuoroda). Šis dokumentas yra pagrindas, pagal kurį bus kvalifikuojamas naujas tiekėjas. Jei šio dokumento nėra arba jis yra neišsamus, pirma užduotis yra sukurti jį iš esamų gamybos pavyzdžių prieš pradedant bet kokį naują pokalbį su tiekėju.

3. Nustatykite visus jungiklio apribojimus. Ar prekės ženklui priklauso pritaikyta dabartinio tiekėjo forma? Jei taip, pelėsių perkėlimas arba pakeitimas yra būtina keitimo sąlyga. Ar dabartinėje tiekėjo sutartyje yra nustatytas minimalus įspėjimo laikotarpis, turintis įtakos perėjimo terminui? Ar pildymo linija arba sutartinis pakuotojas turi butelių patvirtinimo procesą, kuris turi būti baigtas prieš pradedant bet kokią komercinę gamybą su nauju buteliu?

4. Patvirtinkite esamą akcijų padėtį. Kiek savaičių tiekimo šiuo metu yra sandėlyje ir gabenama iš esamo tiekėjo? Šis skaičius nustato, kiek laiko reikia pereiti, kol pasiūlos trūkumas tampa įmanomas, o tai yra pagrindinis kintamasis nustatant perėjimo terminą ir skubos lygį.

2 etapas: kvalifikuokite naują tiekėją

Naujo tiekėjo kvalifikacija gyvo stiklo butelių programai yra griežtesnis procesas nei tiekėjo įtraukimas į naują produktą, nes naujo tiekėjo butelis turi atitikti esamo patvirtinto butelio veikimą, o ne tik atitikti bendrąjį kokybės standartą. Kvalifikacija turi patvirtinti, kad naujas tiekėjas gali gaminti pagal esamą specifikaciją, o ne tik, kad gali pagaminti priimtinos bendros kokybės stiklinius butelius.

Kvalifikacijos kontrolinis sąrašas

• Pateikite užklausą dėl pasiūlymo (RFQ) su visa dabartine buteliuko specifikacija, aiškiai prašydami artimiausio lygiaverčio atsargų formato pavyzdžio arba kotiruojamos pagal užsakymą pagamintos produkcijos, vykdomos pagal specifikaciją.

• Pateikite užklausą dėl atitikties su maistu susijusių dokumentų rinkinio kaip atsakymo į pasiūlymą dalį, o ne kaip tolesnius veiksmus po atrankos

• Prašykite ISO 9001 sertifikato ir kitų atitinkamų kokybės valdymo sertifikatų, kurių reikalauja prekės ženklo tiekėjo politika

• Prašyti gamyklos audito teisių arba užpildytos trečiosios šalies audito ataskaitos per pastaruosius 24 mėnesius

• Patvirtinkite konkretaus formato MOQ ir pristatymo laiką pagal numatomą užsakymo kiekį

Norėdami gauti visą gamyklos audito sistemą, taikomą naujo stiklo butelių gamintojo kvalifikacijai gauti, apimančią kokybės valdymo sistemas, gamybos pajėgumus ir atitikties infrastruktūrą, stiklo butelių gamyklos audito kontrolinis sąrašas pateikia struktūrizuotą vertinimo formatą. Norėdami sužinoti, ką iš tikrųjų patvirtina ISO 9001 ir kiti stiklinių butelių gamyklos sertifikatai ir kurie yra svarbūs skirtingiems rinkos reikalavimams, stiklo butelių gamyklos sertifikavimo vadovas pateikia pagrindinį kontekstą.

Pavyzdžio įvertinimas pagal esamą specifikaciją

Į galutinį sąrašą įtraukto naujo tiekėjo mėginiai turi būti vertinami pagal visą esamą butelio specifikaciją, o ne pagal bendrą kokybės įspūdį. Specialūs patikrinimai:

• Matmenų patikrinimas: išmatuokite aukštį, pagrindo skersmenį, korpuso skersmenį ir kaklo apdailos matmenis pagal specifikacijos leistinus nuokrypius

• Stiklo svoris: pasverkite pagal specifikacijos svorį (arba dabartinio tiekėjo gamybos vidurkį)

• Uždorio suderinamumas: patvirtinkite, kad naujojo buteliuko kaklelio apdaila atitinka tą patį uždorį, naudojamą dabartiniam buteliui be pakeitimų

• Etiketės tinkamumas: patvirtinkite, kad esamoje gamyboje naudojami etiketės matmenys tinkamai tinka naujojo buteliuko etiketės skydelio srityje

• Vizualus palyginimas: naujo tiekėjo mėginio ir dabartinės gamybos butelio palyginimas lygiavertėmis apšvietimo sąlygomis

Bet koks matmenų nukrypimas nuo esamos specifikacijos turi būti įvertintas pagal pildymo linijos ir ženklinimo mašinos leistinus nuokrypius prieš priimant sprendimą pakeisti. Skirtumas, kuris neviršija bendrųjų stiklo gamybos leistinų nuokrypių, bet už užpildymo linijos priimtino diapazono, yra gamybos problema, kuri laukia.

3 etapas: suplanuokite pereinamąjį laikotarpį – dvigubo tiekimo laikotarpį

Dvejopo tiekimo laikotarpis yra gerai valdomo jungiklio veikimo pagrindas. Tai langas, per kurį pristatoma naujojo tiekėjo produkcija, o senasis tiekėjas ir toliau užtikrina tiekimo saugumą. Tinkamai suplanavus išvengiama dviejų dažniausiai pasitaikančių jungiklių gedimų: naujojo tiekėjo pirmos partijos kokybės patvirtinimo, kai nėra atsarginio tiekimo, ir pirmosios partijos kokybė yra patenkinama, tačiau antrosios partijos kokybė iš esmės skiriasi.

Dviejų tiekimo laiko juostų planavimas

1. Apskaičiuokite saugos atsargų žemes. Prieš pateikdami pirmąjį gamybos užsakymą naujam tiekėjui, įsitikinkite, kad iš dabartinio tiekėjo yra pakankamai atsargų, kad būtų galima išlaikyti gamybą bent 12–16 savaičių. Tai yra buferis, apimantis naujojo tiekėjo pirmosios partijos gamybą ir pristatymą, pirmosios partijos kokybės patikrinimą ir patvirtinimą bei vieną papildomą gamybos ciklą iš naujo tiekėjo, kol senasis tiekėjas palaipsniui atsisako.

2. Pateikite sumažintą galutinį užsakymą esamam tiekėjui. Ne galutinis užsakymas – sumažintas užsakymas, kuris išplečia tiekimą į dvigubo tiekimo langą, tuo pačiu apribojant perteklinį įsipareigojimą tiekėjui, kuris išeina. Kiekis turėtų apimti saugos atsargų ribą, nesukeliant perteklinių atsargų, kai naujas tiekėjas bus visiškai aktyvus.

3. Suplanuokite naujo butelio užpildymo liniją arba pakuotojo patvirtinimą. Jei prekės ženklo pildymo operacija yra išorinė (sutartinis pakuotojas arba bendras gamintojas), naujas butelis turi būti patvirtintas užpildo prieš pradedant komercinę gamybą. Šį patvirtinimo procesą pradėkite lygiagrečiai su pirmuoju naujojo tiekėjo gamybos etapu, o ne jam atvykus. Patvirtinimui paprastai reikia pavyzdinio rinkinio, matmenų specifikacijų lapo ir trumpo bandomojo paleidimo ant užpildymo linijos. Šiam procesui skirkite 2–4 savaites.

Sistemingai planuojant tiekimo grandinės buferius ir apskaičiuojant minimalų atsargų kiekį perėjimo ir didelės paklausos laikotarpiais, stiklinių butelių tiekimo grandinės planavimo vadove pateikiama metodika, tiesiogiai taikoma perėjimo perjungimui planavimui.

4 etapas: paleiskite jungiklį

Vykdymo etapas prasideda, kai gaunama, patikrinama ir patvirtinta pirmoji naujojo tiekėjo komercinė produkcija, ir baigiasi, kai naujas tiekėjas tiekia visą gamybos apimtį, o senasis tiekėjas visiškai pašalinamas.

Vykdymo seka:

1. Pirmosios partijos kokybės patikrinimas: taikykite standartinį AQL tikrinimo protokolą pirmai komercinei partijai iš naujo tiekėjo, kaip tai darytumėte bet kuriai gaunamai produkcijai. Nesumažinkite tikrinimo griežtumo, nes mėginys jau buvo patvirtintas – komercinės produkcijos kokybė gali skirtis nuo patvirtintos mėginio kokybės, o pirmoji partija yra pirmasis tikras bandymas. Standartinei stiklinių butelių AQL tikrinimo metodikai, įskaitant defektų klasifikavimą ir priėmimo kriterijus, stiklo butelių QC ir AQL tikrinimo vadovas pateikia taikytiną sistemą.

2. Antros ir trečios partijų patvirtinimas: Dviejų tiekimo laikotarpiui reikia bent dviejų ar trijų naujojo tiekėjo gamybos partijų, patikrintų pagal tą patį standartą, prieš laipsniškai pašalinant senąjį tiekėją. Viena patvirtinta partija nėra pakankamas pastovios kokybės įrodymas – tai būtina, bet nepakankama sąlyga norint užbaigti keitimą.

3. Laipsniškas senojo tiekėjo mažinimas: laipsniškai mažinkite esamo tiekėjo užsakymus, nes naujojo tiekėjo kokybė patvirtinama visose partijose. Nepateikite galutinio nulinio užsakymo, kol naujasis tiekėjas nepagamins dviejų patvirtintos kokybės partijų ir nebaigtas užpildymo linijos patvirtinimas.

4. Etiketės ir pakavimo medžiagos patvirtinimas: Patvirtinkite, kad visos esamam buteliui patvirtintos etiketės ir antrinės pakavimo medžiagos yra suderinamos su naujuoju buteliu. Etiketės matmenys yra ypač svarbūs – naujam buteliui, kurio korpuso skersmuo arba etikečių plokštės aukštis šiek tiek skiriasi, etiketės meno kūrinius reikia pakeisti, net jei vizualinis dizainas nesikeičia.

5 etapas: tinkamai uždarykite senus tiekėjo santykius

Uždarymo etapas nuolat yra labiausiai apleista tiekėjo perėjimo dalis. Palikus senus santykius neužbaigtus, atsiranda neišspręstų įsipareigojimų, galimi ginčai ir atitikties įrašų spragos.

Neįvykdytų pretenzijų sprendimas

Bet kokios kokybės pretenzijos, pretenzijos dėl žalos ar kredito pažymos, kurios yra neapmokėtos esamam tiekėjui, turėtų būti išspręstos arba oficialiai patvirtintos, kaip ginčytina, prieš santykių nutraukimą. Pretenziją, kuri yra neišspręsta uždarymo metu, tampa žymiai sunkiau įgyvendinti, kai komerciniai santykiai nutrūksta ir tiekėjas neturi nuolatinių verslo priežasčių spręsti šį klausimą. Dėl dokumentų sistemos, reikalingos oficialiam stiklo butelio paraiškai pagrįsti, Stiklinio butelio žalos ieškinio proceso vadovas apima įrodymų ir proceso reikalavimus, taikomus neįvykdytiems reikalavimams tiekėjo išėjimo metu.

Individualus formų išdėstymas

Jei dabartinis tiekėjas turi pritaikytą formą, tos formos išdėstymas yra materialus komercinis klausimas. Formos nuosavybės tvarka skiriasi: kai kuriais santykiais su tiekėjais prekinis ženklas tiesiogiai valdo formą ir gali ją perduoti kitam gamintojui; kitose tiekėjas išlaiko pelėsių nuosavybės teisę kaip gamybos susitarimo dalį. Prieš nutraukdami santykius, patikslinkite nuosavybės statusą ir, jei prekiniam ženklui priklauso forma, suorganizuokite fizinį perdavimą naujam tiekėjui arba neutralią saugyklą arba patvirtinkite, kad formos eksploatavimas buvo nutrauktas, jei ateityje ji nebus naudojama.

Atitikties failų archyvavimas

Senojo tiekėjo atitikties dokumentų rinkinys – ES atitikties deklaracija, bandymų ataskaitos, ISO sertifikatai – yra susiję su produktais, kurie jau parduodami rinkoje pagal tą butelio specifikaciją. Šie dokumentai turėtų būti archyvuojami tiek, kiek reikalauja atitinkamos su maistu besiliečiančios taisyklės (paprastai penkerius metus ES pagal Reglamento 1935/2004 įrašų saugojimo reikalavimus), net ir nutraukus tiekėjo santykius. Neištrinkite ir neišmeskite šių įrašų uždarydami; jie yra į rinką jau pateiktų gaminių atitikties įrodymas.

Visas tiekėjo keitimo kontrolinis sąrašas

Šis kontrolinis sąrašas apima visas penkias stiklo butelių tiekėjo perėjimo fazes. Užduotys surašytos eilės tvarka; kiekvieno etapo pabaiga turi būti patvirtinta prieš pradedant kitą etapą.

1. 1 etapas – vidinis vertinimas

   1. Dokumentuokite paleidiklį konkrečiais faktiniais įrodymais

   2. Gaukite ir patvirtinkite visą esamą butelio specifikaciją

   3. Nustatykite apribojimus: pelėsių nuosavybę, pranešimo apie sutartį terminus, užpildo patvirtinimo reikalavimus

   4. Apskaičiuokite dabartinę atsargų padėtį ir turimas tiekimo savaites

   5. Patvirtinkite vidinį sprendimą pradėti jungiklio vertinimą

2. 2 etapas – naujo tiekėjo kvalifikacija

   1. Išduokite RFQ su visa buteliuko specifikacija atrinktiems tiekėjams

   2. Prašyti atitikties dokumentų rinkinio (ES DoC, REACH, bandymų ataskaitos, ISO 9001) kaip atsakymo į užklausą dalis

   3. Gaukite ir įvertinkite mėginius pagal specifikacijos leistinus nuokrypius

   4. Patvirtinkite uždorio suderinamumą ir etiketės tinkamumą pavyzdžiui

   5. Surinkite ir peržiūrėkite visus atitikties dokumentus

   6. Patvirtinkite MOQ, pristatymo laiką ir reikiamo kiekio vieneto kainodarą

   7. Pasirinkite naują tiekėją ir patvirtinkite komercines sąlygas

3. 3 etapas. Perėjimo planavimas

   1. Apskaičiuokite saugos atsargų ribą dvigubo tiekimo laikotarpiui (12–16 savaičių tiekimas)

   2. Pateikite sumažintą galutinį užsakymą esamam tiekėjui, kad tiekimas būtų išplėstas iki pereinamojo laikotarpio

   3. Inicijuoti pildymo liniją arba sudaryti sutartį su pakuotoju, kad būtų patvirtintas naujas butelis

   4. Nustatykite dvigubo tiekimo laikotarpio terminą (mažiausiai 2–3 gamybos ciklai iš naujo tiekėjo)

   5. Praneškite perėjimo planą atitinkamoms vidinėms suinteresuotosioms šalims (prekės ženklo, pardavimo, reguliavimo)

4. 4 etapas – jungiklio vykdymas

   1. Pateikite pirmąjį komercinį gamybos užsakymą naujam tiekėjui

   2. Užbaikite užpildymo liniją arba pakuotojo patvirtinimą naujam buteliui

   3. Taikykite visą AQL patikrinimą pirmai komercinei partijai iš naujo tiekėjo

   4. Patvirtinkite pirmosios partijos patvirtinimą raštu

   5. Prieš išimdami seną tiekėją, patikrinkite antrosios ir trečiosios partijų kokybės nuoseklumą

   6. Palaipsniui mažinkite esamo tiekėjo užsakymus, kai patvirtinamos naujos tiekėjo partijos

   7. Patikrinkite etiketės ir antrinės pakavimo medžiagos suderinamumą su nauju buteliu

5. 5 etapas – seno tiekėjo uždarymas

   1. Išspręskite visas pretenzijas dėl kokybės ir žalos (arba dokumentuokite oficialiai, kaip ginčijama)

   2. Patvirtinkite pelėsių nuosavybės teisę ir suorganizuokite perdavimą, saugojimą arba eksploatacijos nutraukimą

   3. Archyvuokite senus tiekėjo atitikties dokumentus įstatymų nustatytam saugojimo laikotarpiui

   4. Senajam tiekėjui pagal sutarties sąlygas išsiųskite oficialų uždarymo pranešimą

   5. Patvirtinkite galutinį sąskaitų faktūrų suderinimą ir uždarykite pirkimo užsakymus

DUK

Ką daryti, jei naujojo tiekėjo stiklas tiksliai neatitinka esamo butelio matmenų – koks skirtumas yra priimtinas?

Priimtinus matmenų skirtumus tarp senų ir naujų tiekėjo butelių lemia ne bendrieji stiklo gamybos nuokrypiai, o du specifiniai eksploataciniai apribojimai: pripildymo linijos priėmimas ir etiketės tinkamumas. Pripildymo linija arba sutartinis pakuotojas turės apibrėžtus butelio aukščio (kuris turi įtakos užpildymo ir dangtelio galvutės padėties) bei korpuso ir pagrindo skersmens (kuris turi įtakos konvejeriui ir tvarkymo įrangai) leistinas nuokrypas. Šiuos apribojimus reikia gauti iš užpildo prieš patvirtinant bet kokį naują tiekėjo pavyzdį, o ne po to. Panašiai dabartiniam buteliui patvirtinti etiketės matmenys apibrėžia didžiausią leistiną etiketės skydelio aukščio ir korpuso apimties nuokrypį naujame butelyje. Jei nuokrypis neviršija bendrojo stiklo leistino nuokrypio (±1 mm), bet už etikečių plokštės leistino nuokrypio (etiketė išsikiša per petį arba yra žemiau pagrindinio popieriaus), reikia pakeisti etiketės piešinį arba atmesti naują tiekėjo pavyzdį. Nustatykite šiuos apribojimus prieš vertindami naujus tiekėjų pavyzdžius, o ne juos vertindami.

Kaip valdyti jungiklį su savo pildymo linija arba pagal sutartį supakuotą pakuotę, kuri turi patvirtinti naują butelį?

Pakuotojo arba pildymo linijos patvirtinimas pagal sutartį yra būtina komercinės gamybos su nauju buteliu sąlyga, o ne pasirenkamas patvirtinimo veiksmas. Patvirtinimo procesą pradėkite lygiagrečiai su pirmuoju naujojo tiekėjo gamybos etapu, o ne nuosekliai. Procesui paprastai reikia: mėginių rinkinio iš naujo tiekėjo (paprastai 20–50 butelių), naujo butelio matmenų specifikacijų lapo ir bandomojo pripildymo fasuotojo įmonėje. Bandymui ir patvirtinimui patvirtinti skirkite 2–4 savaites. Jei pakuotojas bandymo metu nustato problemą – naujojo buteliuko kaklelio apdaila šiek tiek skiriasi ir, pavyzdžiui, reikia koreguoti dangtelio sukimo momentą – ji aptinkama bandymo metu, o ne pirmojo komercinio užpildymo metu, o tai yra visa patvirtinimo proceso esmė. Naujoje tiekėjo sutartyje aiškiai nurodykite, kad užpildo patvirtinimas yra komercinės produkcijos priėmimo sąlyga, kad naujasis tiekėjas suprastų, kad pirmosios partijos pristatymas automatiškai nereiškia komercinio patvirtinimo.

Ką daryti, jei pakeisiu tiekėjus, bet naujojo tiekėjo kokybė bus prastesnė nei esamo?

Šis rezultatas yra daug labiau tikėtinas, kai dvigubo tiekimo laikotarpis praleidžiamas arba sutrumpinamas. Struktūrinis atsakas, kai perėjimo metu nepavyksta naujos tiekėjo kokybės: (1) nepašalinkite esamo tiekėjo, kol naujojo tiekėjo kokybė neišspręsta – dvigubo tiekimo laikotarpis yra skirtas specialiai tam, kad būtų išvengta tiekimo spragų pagal šį scenarijų; 2) dokumentuoti konkrečius naujo tiekėjo pirmųjų partijų defektus tokiu pačiu formatu, kaip ir pirminiuose paleidimo dokumentuose; 3) naujam tiekėjui pateikti oficialų taisomųjų veiksmų prašymą, nurodydamas nustatytą atsakymo terminą; (4) jei korekcinis veiksmas nėra veiksmingai įgyvendintas per sutartą laiką, traktuokite tai kaip naujo tiekėjo kvalifikacijos sutrikimą ir grįžkite į 2 etapą su alternatyviais tiekėjais. Investicijos į dvejopo tiekimo laikotarpį – papildomos atsargų laikymo išlaidos ir pridėtinės valdymo išlaidos – yra aiškus draudimas nuo šio rezultato. Suspaudus perėjimą, kad sutaupytumėte šias išlaidas, draudimas pašalinamas didžiausios perėjimo rizikos taške.

Ar turėčiau pasakyti esamam tiekėjui, kad vertinu alternatyvas, kol vyksta procesas?

Tai yra teismo sprendimas, pagrįstas abiejų pusių argumentais. Informuojant esamą tiekėją apie vertinimą, sukuriamas skaidrumas ir gali būti paskatintas spręsti iškilusias problemas – tai yra tinkamas rezultatas, jei tikslas yra išspręsti problemą, o nebūtinai pakeisti tiekėją. Tai taip pat gali pabloginti paslaugų kokybę, jei tiekėjas žino, kad jie yra pakeisti, ir gali panaikinti paskyros prioritetus. Neinformavus esamo tiekėjo, pereinant išlaikomas įprastas paslaugų lygis, tačiau santykiai nutrūksta staigiau. Praktinė rekomendacija: aktyviai neatskleiskite įvertinimo, kol jis vyksta, tačiau, jei to tiesiogiai klausia, aktyviai nepateikite savo ketinimų. Patvirtinus sprendimą pakeisti tiekėją ir užbaigus naujo tiekėjo kvalifikaciją, apie tai praneškite esamam tiekėjui pagal savo komercinėje sutartyje nurodytą įspėjimo terminą – tinkamas įspėjimas yra sutartinė prievolė ir praktinė būtinybė, jei reikia tvarkingai tvarkyti galutinius užsakymus ir formų tvarkymą.

Prieš keisdami tiekėjus, užpildykite kontrolinį sąrašą su mumis.

Stiklinių butelių tiekėjo jungikliai, kurie sugenda, paprastai sugenda dėl to, kad perėjimas buvo nepakankamai suplanuotas, o ne todėl, kad naujasis tiekėjas buvo neteisingas dėl paskyros. Žinodami, kuriame proceso etape esate, kokios užduotys liko prieš prasidedant kitam etapui ir koks yra realus laikas nuo dabartinės padėties iki visiško perdavimo, išvengsite dažniausiai pasitaikančių perėjimo gedimų.

Jei vertinate tiekėjo pakeitimą arba jau jį pradėjote, pasakykite HUIHE :

• Pagrindinis perjungimo veiksnys – kokybė, kaina, pristatymo laikas, atitikties arba tęstinumo rizika – ir kiek laiko problema buvo aktyvi

• Jūsų dabartinė butelio specifikacija arba tiek, kiek dokumentavote

• Ar pas dabartinį tiekėją yra pritaikyta forma ir kam ji priklauso

• Jūsų dabartinė atsargų padėtis tiekimo savaitėmis ir kita suplanuota gamybos data

• Kuriose rinkose produktas šiuo metu parduodamas, kad būtų pateiktas tinkamas atitikties dokumentų paketas

Įvertinsime, kur esate pereinamajame procese, patvirtinsime, kokius atitikties dokumentus galime pateikti dėl konkrečių butelių formatų ir susijusių rinkų, ir pateiksime sąžiningą laiko grafiką nuo dabartinės padėties iki užbaigto, patikrinto kokybės perėjimo. Jei laiko juosta įtempta, mes taip ir pasakysime, kuriuos veiksmus galima suspausti, o kuriuos ne.

Pradėkite tiekėjo keitimo vertinimą →
Arba susisiekite su mumis tiesiogiai adresu max@huihepackaging.com

Susiję straipsniai

• Stiklinio butelio B2B pirmojo užsakymo procesas: nuo RFQ iki pristatymo

• Stiklinių butelių kainų suskirstymo vadovas

• Gėrimų stiklinių butelių tiekėjo pasirinkimo vadovas: tiekimas iš Kinijos