Kubadilisha Wasambazaji wa Chupa za Glass: Orodha Kamili ya Tathmini na Mpito

Kubadilisha msambazaji wa chupa za glasi sio shughuli ya ununuzi - ni tukio la hatari linalodhibitiwa. Vipimo vya chupa ambavyo vimepitia uidhinishaji wa laini ya kujaza, usajili wa lebo na uorodheshaji wa soko hauhamishiki kiotomatiki kwa mtoa huduma mpya. Hati za utiifu lazima ziundwe upya kuanzia mwanzo. Uvumilivu wa vipimo lazima uthibitishwe tena. Mstari wa kujaza au kifungaji cha mkataba lazima aidhinishe tena chupa mpya kabla ya uzalishaji wa kibiashara kuanza tena. Madai ya ubora ambao haujakamilika na maswali yoyote ya umiliki wa zana na msambazaji aliyepo lazima yatatuliwe. Na wakati wa kubadili lazima usimamiwe ili hakuna yoyote ya hii inajenga pengo la usambazaji kwenye rafu.

Wasimamizi wa ufungaji wa chapa na timu za ununuzi ambao huchukulia ubadilishaji wa wasambazaji kama mbadala rahisi wa kibiashara - kusitisha ya zamani, kwenye mpya - kwa kawaida hugundua utata kamili wa mpito wakati tu kitu kitaenda vibaya katikati yake. Laini ya kujaza inakataa chupa mpya kwa misingi ya vipimo wiki mbili kabla ya uzalishaji ulioratibiwa. Kundi la kwanza la msambazaji mwingine hufika na kiwango cha kasoro mara tatu zaidi ya kiwango cha ubora kilichoidhinishwa. Hati za kufuata ambazo msambazaji mpya hutoa zinageuka kufunika muundo tofauti wa chupa kuliko ile inayoagizwa. Kila moja ya matukio haya yanaweza kuepukwa kwa mchakato wa mpito uliopangwa; kila moja imetokea kwa sababu mchakato haukuwa na muundo.

Mwongozo huu unatoa muundo huo. Inashughulikia vichochezi vitano vya kawaida ambavyo huwahimiza wasimamizi wa ufungaji kutathmini swichi ya wasambazaji, jinsi ya kutathmini kama kubadili ni jibu sahihi kabla ya kujitoa, mchakato wa awamu ya tano wa mpito kutoka kufuzu hadi ukabidhi kamili, na orodha kamili ya kufuatilia kila kazi kutoka hatua ya uamuzi hadi uhusiano wa zamani wa mtoa huduma kufungwa ipasavyo. Mwongozo unadhani msomaji ana programu ya chupa ya glasi hai sokoni na anazingatia au ameamua kuihamisha kwa mtoa huduma tofauti.

Majibu ya Haraka

Je, ni sababu gani za kawaida wasimamizi wa vifungashio vya chapa kubadili wasambazaji wa chupa za glasi?

Vichochezi vitano vinachangia maamuzi mengi ya ubadilishaji wa wasambazaji: uharibifu endelevu wa ubora (viwango vya kasoro kuongezeka kwa beti nyingi mfululizo bila hatua madhubuti ya kurekebisha); bei ambayo haishindani tena na soko (imethibitishwa na nukuu nyingi huru, sio toleo moja tu la ushindani); ukosefu wa utulivu wa muda ambao umetatiza ratiba za uzalishaji zaidi ya mara moja katika kipindi cha miezi kumi na mbili; nyaraka za kufuata ambazo haziwezi kuzalishwa au kuwekwa za sasa kwa ajili ya masoko ya udhibiti ambayo bidhaa hutumikia; na hatari ya uwezo au mwendelezo wa biashara kwa msambazaji (mabadiliko ya kituo, mabadiliko ya umiliki, au kupoteza uwezo muhimu wa uzalishaji bila taarifa ya mapema ya kutosha). Swichi nyingi huchochewa na mchanganyiko wa mambo haya mawili au zaidi, sio tukio moja pekee.

Mpito wa msambazaji wa chupa za glasi unapaswa kuchukua muda gani kutekeleza kwa usalama?

Mpito wa msambazaji unaosimamiwa vyema kwa programu ya chupa ya glasi hai kwa kawaida huchukua wiki 20-28 kutoka kwa uamuzi wa kubadili hadi ukabidhi kamili - ikiwa ni pamoja na kufuzu kwa mgavi mpya (wiki 6-10), kundi la kwanza la uzalishaji na uidhinishaji wa ubora (wiki 4-6), kipindi cha ugavi mbili katika mizunguko miwili au zaidi ya uzalishaji (wiki 8-12), na mtoa huduma wa karibu-4 (wiki 2-4). Majaribio ya kubana rekodi ya matukio chini ya wiki 16 huongeza kwa kiasi kikubwa hatari ya kukatika kwa ubora au usambazaji wakati wa mpito. Ikiwa kubadili ni haraka - kusababishwa na kushindwa kwa kufuata au mgogoro wa ugavi kwa mtoa huduma wa sasa - mstari wa wakati lazima uharakishwe, lakini hatua za kufuzu haziwezi kuondolewa; wamebanwa, sio kurukwa.

Ni kipindi gani cha ugavi wa aina mbili na kwa nini ni muhimu wakati wa kubadilisha wasambazaji wa chupa za glasi?

Kipindi cha ugavi wa pande mbili ni dirisha lililobainishwa - kwa kawaida huchukua mara mbili au tatu za uzalishaji - wakati ambapo msambazaji wa zamani na mpya wanafanya kazi, na matokeo ya msambazaji mpya yanaingizwa katika uzalishaji kwa kuongezeka huku msambazaji wa zamani akiendelea kutoa usalama wa usambazaji. Kipindi cha ugavi mbili hufanya kazi mbili: hutoa wavu usalama ikiwa makundi ya kwanza ya mtoa huduma mpya yatashindwa kuidhinisha ubora au uthibitishaji wa vipimo, kuzuia pengo la ugavi; na huipa timu ya ubora kiwango cha kutosha kutoka kwa msambazaji mpya ili kuthibitisha kuwa ubora unalingana katika makundi mengi, sio tu ya kuridhisha kwenye kura ya sampuli iliyoidhinishwa. Kuruka kipindi cha ugavi mbili kunamaanisha kutofaulu kwa ubora wa kwanza kutoka kwa msambazaji mpya husababisha shida ya usambazaji mara moja.

Ni hati gani za kufuata zinazohitajika kukusanywa kutoka kwa msambazaji mpya kabla ya kubadili?

Seti ya hati ya utiifu lazima ijengwe upya kabisa na msambazaji mpya - hati kutoka kwa msambazaji wa zamani ni maalum kwa msambazaji na hazihamishi. Hati zinazohitajika ni pamoja na: Tamko la EU la Uzingatiaji chini ya Kanuni (EC) 1935/2004; FIKIA taarifa ya kufuata SVHC; ripoti za mtihani wa uhamiaji wa metali nzito (SGS au maabara sawa ya wahusika wengine); uthibitisho wa kiwanda wa ISO 9001; na, kwa bidhaa za kaboni, hati za ukadiriaji wa shinikizo la ndani kwa umbizo mahususi la chupa inayoagizwa. Kwa bidhaa za soko la Marekani, hati za kufuata chakula za FDA zinahitajika pia. Nyaraka zote zinapaswa kukaguliwa na kuthibitishwa sasa kabla ya agizo la kwanza la uzalishaji wa kibiashara kuwekwa, sio baada ya kupokelewa.

Ni nini kinapaswa kutatuliwa na mtoa huduma aliyepo kabla ya kubadili?

Makundi matatu ya masuala ambayo hayajakamilika yanapaswa kushughulikiwa kabla ya uhusiano wa zamani kufungwa rasmi: madai ya ubora wazi na ahadi zozote za mkopo zilizokubaliwa au uingizwaji ambazo bado hazijatekelezwa; umiliki wa zana - ikiwa molds maalum zilitengenezwa kwa chupa ya chapa, kuthibitisha ni nani anayemiliki mold na kukubaliana juu ya uhamisho wowote au mpangilio wa fidia; na utimilifu wa agizo la mwisho na upatanisho wa hesabu, kuhakikisha kwamba agizo la mwisho kutoka kwa msambazaji wa zamani limepokelewa, kukaguliwa, na kukubalika kabla ya uhusiano kufungwa na mizozo yoyote iliyosalia imeandikwa rasmi.

Wakati Kubadilisha Ndio Jibu Sahihi - na Wakati Sio

Uamuzi wa kubadilisha wasambazaji wa chupa za glasi utabeba gharama - kwa wakati, umakini wa usimamizi, hatari ya mpito, na usumbufu wa uendeshaji wa kipindi cha ugavi wa aina mbili - ambayo lazima ipimwe kulingana na gharama ya kukaa na msambazaji wa sasa. Makosa ya wasimamizi wa ufungaji mara nyingi huwa ni kuanzisha ubadilishanaji katika kukabiliana na tukio moja ambalo lingeweza kutatuliwa kupitia usimamizi wa msambazaji, au kinyume chake, kuendelea na msambazaji asiyefaa muda mrefu baada ya gharama ya kibiashara ya kukaa kuzidi gharama ya kubadili.

Swichi inahalalishwa wakati tatizo la mtoa huduma wa sasa ni la kimuundo na endelevu - wakati hatua ya kurekebisha imeombwa, kurekodiwa, na ama haijatekelezwa au haifanyi kazi katika mizunguko mingi ya uzalishaji. Swichi pengine haikubaliki wakati tatizo ni tukio moja lenye sababu ya msingi, wakati mtoa huduma amekubali suala hilo na kutekeleza hatua ya kurekebisha iliyoandikwa, au wakati tatizo ni hali ya nje ya muda (uhaba wa malighafi, usumbufu wa vifaa) ambayo kuna uwezekano wa kutatuliwa bila uingiliaji wa kimuundo.

Jaribio ni: baada ya hatua ya kurekebisha kutekelezwa na mzunguko mmoja au mbili wa uzalishaji umepita, je, tatizo limejirudia? Ikiwa ndio - na haswa ikiwa aina hiyo hiyo ya shida imejirudia - msambazaji ameonyesha kutokuwa na uwezo au kutotaka kufanya kazi kwa kiwango kinachohitajika, na swichi imethibitishwa. Ikiwa hapana, tukio hilo lilikuwa ni upotovu unaoweza kusahihishwa na uhusiano wa mtoa huduma unabaki kuwa thabiti.

Vichochezi Vitano vya Kawaida vya Kubadilisha Wasambazaji

Awamu ya 1: Tathmini ya Ndani Kabla ya Kujitolea Kubadilisha

Kabla ya mawasiliano yoyote ya mtoa huduma wa nje au mchakato wa RFQ kuanza, awamu ya tathmini ya ndani huamua kama kubadili ni jibu linalofaa, huweka vipimo vya msingi vya programu ya sasa, na kubainisha vikwazo vyovyote ambavyo vitaunda uteuzi mpya wa wasambazaji.

Kazi za tathmini ya ndani:

1. Andika kichochezi kwa usahihi. Andika, haswa na kwa kweli, kile ambacho msambazaji wa sasa amefanya au ameshindwa kufanya ambacho ni kuunda uzingatiaji wa swichi. Kutoridhika kusikoeleweka kunasababisha RFQs zisizoeleweka na hufanya isiwezekane kujua kama mtoa huduma mpya atasuluhisha tatizo hilo. 'Ubora umepungua' sio muhtasari wa kutosha; 'Kiwango cha kasoro kwenye Umbizo A kimekuwa wastani wa 3.8% zaidi ya bechi nne zilizopita dhidi ya AQL maalum ya 2.5%, huku kasoro ya msingi ikiwa mkengeuko wa kipenyo kwenye urefu wa chupa unaozidi ± 1.5 mm' ni kichochezi sahihi ambacho msambazaji mpya anaweza kushughulikia moja kwa moja.

2. Thibitisha vipimo vya sasa vya chupa kwa ukamilifu. Rejesha vipimo halisi vya sampuli vilivyoidhinishwa, ikiwa ni pamoja na umbizo, uzito wa glasi, aina ya umaliziaji wa shingo, vipimo vya msingi na vya mwili vilivyo na uwezo wa kustahimili, vipimo vya kufungwa na vipimo vya mapambo (skrini za ACL, vipimo vya lebo, marejeleo ya rangi). Hati hii ndio msingi ambao msambazaji mpya atahitimu. Ikiwa hati hii haipo au haijakamilika, kazi ya kwanza ni kuiunda upya kutoka kwa sampuli za uzalishaji zilizopo kabla ya mazungumzo yoyote mapya ya mtoa huduma kuanza.

3. Tambua vikwazo vyote kwenye swichi. Je, chapa inamiliki ukungu maalum kwa msambazaji wa sasa? Ikiwa ndivyo, uhamishaji wa ukungu au uingizwaji ni sharti la kubadili. Je, kuna kipindi cha chini cha notisi katika mkataba wa sasa wa msambazaji ambacho kinaathiri ratiba ya matukio? Je, laini ya kujaza au kifungaji kandarasi ina mchakato wa kuidhinisha chupa ambao lazima ukamilishwe kabla ya uzalishaji wowote wa kibiashara kuendeshwa na chupa mpya?

4. Thibitisha nafasi ya sasa ya hisa. Je, ni wiki ngapi za ugavi zipo kwa sasa na zinasafirishwa kutoka kwa msambazaji aliyepo? Takwimu hii huamua ni muda gani mpito una kabla ya pengo la ugavi kutokea, ambayo ndiyo kigezo muhimu katika kuweka ratiba ya mpito na kiwango cha dharura.

Awamu ya 2: Kuhitimu Mtoa Huduma Mpya

Uhitimu mpya wa mtoa huduma kwa programu ya chupa ya glasi hai ni mchakato mkali zaidi kuliko kuabiri mtoa huduma kwa bidhaa mpya - kwa sababu chupa ya msambazaji mpya lazima ilingane na utendaji wa chupa iliyopo iliyoidhinishwa, sio tu kufikia kiwango cha ubora wa jumla. Uhitimu lazima uthibitishe kwamba msambazaji mpya anaweza kuzalisha kulingana na vipimo vilivyopo, si tu kwamba wanaweza kutoa chupa za kioo za ubora unaokubalika kwa ujumla.

Orodha ya Kufuzu

• Toa Ombi la Nukuu (RFQ) ukitumia maelezo kamili ya chupa ya sasa, ukiomba kwa uwazi sampuli ya umbizo la hisa la karibu zaidi au uzalishaji maalum ulionukuliwa unaoendeshwa dhidi ya vipimo.

• Omba hati za kufuata sheria za chakula ziwekewe kama sehemu ya jibu la nukuu - si kama ufuatiliaji baada ya uteuzi

• Omba cheti cha ISO 9001 na vyeti vingine vyovyote vya usimamizi wa ubora vinavyohitajika na sera ya msambazaji wa chapa.

• Omba haki za ukaguzi wa kiwanda au ripoti iliyokamilika ya ukaguzi wa wahusika wengine kutoka ndani ya miezi 24 iliyopita

• Thibitisha MOQ na muda wa kuanza wa umbizo mahususi kwa kiasi cha agizo linalotarajiwa

Kwa mfumo kamili wa ukaguzi wa kiwanda unaotumika kwa kufuzu kwa mtengenezaji mpya wa chupa za glasi - inayojumuisha mifumo ya usimamizi wa ubora, uwezo wa uzalishaji na miundombinu ya kufuata - orodha ya ukaguzi wa kiwanda cha chupa za kioo hutoa muundo wa tathmini uliopangwa. Kwa uchanganuzi wa kina wa kile ambacho ISO 9001 na uthibitisho mwingine wa kiwanda cha chupa za glasi huthibitisha - na ni zipi muhimu kwa mahitaji tofauti ya soko - Mwongozo wa uthibitishaji wa kiwanda cha chupa za glasi hutoa muktadha wa marejeleo.

Sampuli ya Tathmini Dhidi ya Vipimo Vilivyopo

Sampuli kutoka kwa mtoa huduma mpya aliyeorodheshwa lazima zikaguliwe dhidi ya vipimo kamili vya sasa vya chupa, si dhidi ya onyesho la ubora wa jumla. Ukaguzi mahususi:

• Uthibitishaji wa vipimo: urefu wa kipimo, kipenyo cha msingi, kipenyo cha mwili, na vipimo vya kumaliza shingo dhidi ya uvumilivu wa vipimo.

• Uzito wa glasi: pima dhidi ya uzito wa vipimo (au wastani wa uzalishaji kutoka kwa msambazaji wa sasa)

• Utangamano wa kufungwa: thibitisha kwamba mwisho wa shingo ya chupa mpya unakubali kufungwa sawa na kutumika kwenye chupa ya sasa bila kubadilishwa.

• Kutosha lebo: thibitisha vipimo vya lebo vinavyotumika kwenye uzalishaji wa sasa kutoshea ipasavyo kwenye eneo la paneli ya lebo ya chupa mpya

• Ulinganisho wa kuona: kulinganisha kwa kando ya sampuli mpya ya wasambazaji na chupa ya sasa ya uzalishaji chini ya hali sawa za taa.

Mkengeuko wowote wa mwelekeo kutoka kwa vipimo vya sasa unapaswa kutathminiwa dhidi ya laini ya kujaza na uvumilivu wa mashine kabla ya uamuzi wa kubadili kufanywa. Tofauti ambayo iko ndani ya uvumilivu wa jumla wa utengenezaji wa glasi lakini nje ya safu inayokubalika ya safu ya kujaza ni shida ya uzalishaji inayosubiri kutokea.

Awamu ya 3: Panga Mpito - Kipindi cha Ugavi mbili

Kipindi cha ugavi mbili ni moyo wa uendeshaji wa swichi iliyosimamiwa vizuri. Ni dirisha ambalo uzalishaji wa mtoa huduma mpya huletwa huku msambazaji wa zamani akiendelea kutoa usalama wa usambazaji. Kuipanga kwa usahihi huzuia hitilafu mbili za kawaida za swichi: kundi la kwanza la mtoa huduma mpya kushindwa kuidhinisha ubora bila ugavi mbadala, na ubora wa kundi la kwanza kuwa wa kuridhisha lakini ubora wa kundi la pili kuwa tofauti kabisa.

Upangaji wa Ratiba ya Ugavi Mbili

1. Kuhesabu sakafu ya hisa ya usalama. Kabla ya kuweka agizo la kwanza la uzalishaji kwa msambazaji mpya, hakikisha kuwa kuna hisa ya kutosha kutoka kwa msambazaji wa sasa ili kuendeleza uzalishaji kwa angalau wiki 12-16. Hii ni bafa ambayo inashughulikia uzalishaji na utoaji wa bechi la kwanza la mtoa huduma mpya, ukaguzi na uidhinishaji wa ubora wa bechi, na mzunguko mmoja wa ziada wa uzalishaji kutoka kwa msambazaji mpya kabla ya mtoa huduma wa zamani kukomeshwa.

2. Weka agizo lililopunguzwa la mwisho na mtoa huduma aliyepo. Sio agizo la mwisho - agizo lililopunguzwa ambalo linapanua usambazaji kwenye dirisha la ugavi-mbili huku ikiweka kikomo cha kujitolea zaidi kwa mtoa huduma anayeondolewa. Kiasi hicho kinapaswa kufunika sakafu ya akiba ya usalama bila kuunda orodha ya ziada ya ziada pindi msambazaji mpya atakapofanya kazi kikamilifu.

3. Panga mstari wa kujaza au idhini ya pakiti kwa chupa mpya. Ikiwa operesheni ya kujaza chapa ni ya nje (kipakiaji cha mkataba au mtengenezaji mwenza), chupa mpya lazima iidhinishwe na kichungi kabla ya kuanza uzalishaji wa kibiashara. Anzisha mchakato huu wa uidhinishaji sambamba na utayarishaji wa uzalishaji wa mtoa huduma mpya - sio baada ya kuwasili. Uidhinishaji kwa kawaida huhitaji seti ya sampuli, laha ya vipimo vya vipimo, na jaribio fupi linaloendeshwa kwenye mstari wa kujaza. Ruhusu wiki 2-4 kwa mchakato huu.

Kwa mbinu ya kimfumo ya kupanga vihifadhi vya mnyororo wa ugavi na kukokotoa kiasi cha sakafu ya hisa wakati wa mabadiliko na vipindi vya uhitaji mkubwa, Mwongozo wa kupanga mnyororo wa usambazaji wa chupa za glasi hutoa mbinu inayotumika moja kwa moja kubadili upangaji wa mpito.

Awamu ya 4: Tekeleza Kubadilisha

Awamu ya utekelezaji huanza wakati uzalishaji wa kwanza wa kibiashara wa mtoa huduma mpya umepokelewa, kukaguliwa na kuidhinishwa - na kumalizika wakati msambazaji mpya anatoa kiwango kamili cha uzalishaji huku msambazaji wa zamani akiondolewa kabisa.

Mlolongo wa utekelezaji:

1. Ukaguzi wa ubora wa kundi la kwanza: Tumia itifaki ya kawaida ya ukaguzi wa AQL kwa kundi la kwanza la kibiashara kutoka kwa mtoa huduma mpya, kama ungefanya kwa uzalishaji wowote unaoingia. Usipunguze ukali wa ukaguzi kwa sababu sampuli ilikuwa tayari imeidhinishwa - ubora wa uzalishaji wa kibiashara unaweza kutofautiana na ubora wa sampuli ulioidhinishwa, na kundi la kwanza ni jaribio halisi la kwanza. Kwa mbinu ya kawaida ya ukaguzi wa AQL ya chupa za glasi, ikijumuisha uainishaji wa kasoro na vigezo vya kukubalika, the chupa ya kioo QC na mwongozo wa ukaguzi wa AQL hutoa mfumo unaotumika.

2. Uthibitishaji wa bechi ya pili na ya tatu: Kipindi cha ugavi-mbili kinahitaji angalau beti mbili au tatu za uzalishaji kutoka kwa msambazaji mpya, zilizokaguliwa kwa kiwango sawa, kabla ya mtoa huduma wa zamani kukomeshwa. Kundi moja lililoidhinishwa sio ushahidi wa kutosha wa ubora thabiti - ni hali ya lazima lakini haitoshi kwa kukamilisha swichi.

3. Awamu ya chini ya mtoa huduma wa zamani: Punguza maagizo kutoka kwa msambazaji aliyepo hatua kwa hatua huku ubora wa msambazaji mpya unapothibitishwa katika makundi. Usitoe agizo la mwisho la sifuri hadi msambazaji mpya atoe beti mbili za ubora uliothibitishwa na uidhinishaji wa laini ya kujaza ukamilike.

4. Uthibitishaji wa nyenzo na lebo: Thibitisha kuwa lebo zote na nyenzo za ufungashaji za pili zilizoidhinishwa kwa chupa ya sasa zinaoana na chupa mpya. Vipimo vya lebo ni muhimu sana - chupa mpya yenye kipenyo cha mwili tofauti kidogo au urefu wa paneli ya lebo inahitaji kuwekwa upya kwa mchoro wa lebo hata kama muundo unaoonekana haujabadilika.

Awamu ya 5: Funga Uhusiano wa Wasambazaji wa Zamani Vizuri

Awamu ya kufungwa mara kwa mara ndiyo sehemu inayopuuzwa zaidi ya mpito wa wasambazaji. Kuacha uhusiano wa zamani bila kufungwa hutengeneza dhima ambazo hazijatatuliwa, mizozo inayoweza kutokea, na mapungufu ya rekodi za kufuata.

Utatuzi Bora wa Madai

Madai yoyote ya ubora, madai ya uharibifu, au noti za mikopo ambazo hazijalipwa na msambazaji aliyepo zinapaswa kusuluhishwa - au kurekodiwa rasmi kama mgogoro - kabla ya uhusiano kufungwa. Dai ambalo halijatatuliwa wakati wa kukaribiana linakuwa gumu zaidi kutekeleza mara tu uhusiano wa kibiashara utakapomalizika na msambazaji hana sababu ya biashara inayoendelea ya kujihusisha na suala hilo. Kwa mfumo wa nyaraka unaohitajika kuunga mkono dai rasmi la chupa ya glasi, the Mwongozo wa mchakato wa kudai uharibifu wa chupa ya glasi unashughulikia ushahidi na mahitaji ya mchakato yanayotumika kwa madai ambayo hayajalipwa wakati wa kuondoka kwa mtoa huduma.

Tabia ya Mold ya Desturi

Ikiwa ukungu maalum upo kwa mtoa huduma wa sasa, muundo wa ukungu huo ni swali la kibiashara. Mipangilio ya umiliki wa ukungu hutofautiana: katika baadhi ya mahusiano ya wasambazaji chapa inamiliki ukungu moja kwa moja na inaweza kuihamisha kwa mtengenezaji mwingine; kwa wengine msambazaji huhifadhi umiliki wa ukungu kama sehemu ya mpangilio wa uzalishaji. Fafanua hali ya umiliki kabla ya kufunga uhusiano na, ikiwa chapa inamiliki ukungu, panga uhamishaji halisi kwa mtoa huduma mpya au kwenye kituo cha kuhifadhi kisichoegemea upande wowote, au uthibitishe kuwa ukungu umekataliwa ikiwa hautatumika kuendelea.

Uhifadhi wa Faili za Kuzingatia

Hati za kufuata zilizowekwa kutoka kwa msambazaji wa zamani - Tamko la Uzingatiaji la Umoja wa Ulaya, ripoti za majaribio, vyeti vya ISO - zinahusiana na bidhaa ambazo tayari zimeuzwa sokoni chini ya vipimo hivyo vya chupa. Hati hizi zinapaswa kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu kwa muda unaohitajika na kanuni husika za mawasiliano ya chakula (kwa kawaida miaka mitano katika Umoja wa Ulaya chini ya mahitaji ya Udhibiti wa 1935/2004) hata baada ya uhusiano wa mtoa huduma kufungwa. Usifute au kutupa rekodi hizi kwa karibu; ni ushahidi wa kufuata bidhaa ambazo tayari zimewekwa sokoni.

Orodha Kamili ya Kubadilisha Wasambazaji

Orodha ifuatayo inashughulikia awamu zote tano za mpito wa msambazaji chupa ya glasi. Kazi zimeorodheshwa kwa mlolongo; kukamilika kwa kila awamu kunapaswa kuthibitishwa kabla ya awamu inayofuata kuanza.

1. Awamu ya 1 - Tathmini ya Ndani

   1. Andika kichochezi kwa uthibitisho mahususi, wa kweli

   2. Rejesha na uthibitishe vipimo kamili vya sasa vya chupa

   3. Tambua vikwazo: umiliki wa ukungu, vipindi vya notisi ya mkataba, mahitaji ya idhini ya kichujio

   4. Kuhesabu nafasi ya sasa ya hisa na wiki za usambazaji zinazopatikana

   5. Thibitisha uamuzi wa ndani wa kuanzisha tathmini ya ubadilishaji

2. Awamu ya 2 - Sifa Mpya ya Mgavi

   1. Toa RFQ na vipimo kamili vya chupa kwa wasambazaji walioorodheshwa

   2. Omba seti ya hati ya kufuata (EU DoC, REACH, ripoti za majaribio, ISO 9001) kama sehemu ya majibu ya RFQ

   3. Kupokea na kutathmini sampuli dhidi ya uvumilivu wa vipimo

   4. Thibitisha uoanifu wa kufungwa na kutoshea lebo kwenye sampuli

   5. Kusanya na kukagua hati zote za kufuata

   6. Thibitisha MOQ, muda wa kuongoza na bei ya kitengo katika kiwango kinachohitajika

   7. Chagua mtoa huduma mpya na uthibitishe masharti ya kibiashara

3. Awamu ya 3 - Mipango ya Mpito

   1. Kuhesabu sakafu ya akiba ya usalama kwa kipindi cha ugavi mbili (usambazaji wa wiki 12-16)

   2. Weka agizo lililopunguzwa na msambazaji aliyepo ili kupanua usambazaji kwenye dirisha la mpito

   3. Anzisha laini ya kujaza au idhini ya kipakiaji cha mkataba kwa chupa mpya

   4. Weka ratiba ya muda wa ugavi mbili (kiwango cha chini cha mizunguko 2-3 ya uzalishaji kutoka kwa mtoa huduma mpya)

   5. Kuwasilisha mpango wa mpito kwa wadau husika wa ndani (chapa, mauzo, udhibiti)

4. Awamu ya 4 - Utekelezaji wa Kubadili

   1. Weka agizo la kwanza la uzalishaji kibiashara na mtoa huduma mpya

   2. Mstari kamili wa kujaza au idhini ya pakiti kwa chupa mpya

   3. Tumia ukaguzi kamili wa AQL kwa kundi la kwanza la kibiashara kutoka kwa muuzaji mpya

   4. Thibitisha idhini ya kundi la kwanza kwa maandishi

   5. Thibitisha uthabiti wa ubora wa kundi la pili na la tatu kabla ya kumkomesha mtoa huduma wa zamani

   6. Punguza maagizo kutoka kwa mtoa huduma aliyepo hatua kwa hatua huku beti mpya za wasambazaji zinavyothibitishwa

   7. Thibitisha upatanifu wa lebo na ufungaji wa pili kwa chupa mpya

5. Awamu ya 5 - Muuzaji Mkongwe Karibu-nje

   1. Suluhisha madai yote ya ubora na uharibifu yanayosalia (au hati rasmi kama ilivyobishaniwa)

   2. Thibitisha umiliki wa ukungu na upange uhamishaji, uhifadhi, au ughairi

   3. Weka kwenye kumbukumbu hati za kufuata za mtoa huduma za zamani kwa kipindi cha kisheria cha kubakiza

   4. Toa arifa rasmi ya kufungwa kwa msambazaji wa zamani kwa masharti ya mkataba

   5. Thibitisha upatanisho wa mwisho wa ankara na maagizo ya karibu ya ununuzi

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ikiwa glasi ya msambazaji mpya hailingani kabisa na vipimo vya chupa iliyopo - ni kiasi gani cha tofauti kinachokubalika?

Tofauti inayokubalika ya kipenyo kati ya chupa za zamani na mpya za wasambazaji haijaamuliwa na ustahimilivu wa jumla wa utengenezaji wa glasi lakini na vizuizi viwili mahususi vya uendeshaji: kukubalika kwa laini na kutoshea lebo. Mstari wa kujaza au kifungashio cha mkataba kitakuwa kimefafanua ustahimilivu wa urefu wa chupa (ambayo inaathiri nafasi ya kujaza na kuweka kichwa) na kipenyo cha mwili na msingi (ambacho huathiri vifaa vya kusafirisha na kushughulikia). Vikwazo hivi vinapaswa kupatikana kutoka kwa kichungi kabla ya sampuli yoyote mpya ya msambazaji kuidhinishwa - sio baada ya hapo. Vile vile, vipimo vya lebo vilivyoidhinishwa kwa chupa ya sasa hufafanua mkengeuko unaokubalika zaidi katika urefu wa paneli ya lebo na mduara wa mwili kwenye chupa mpya. Mkengeuko ambao uko ndani ya uwezo wa jumla wa kustahimili glasi (±1 mm) lakini nje ya ustahimilivu wa paneli ya lebo (lebo huning'inia bega au inapita chini ya karatasi ya msingi) inahitaji mabadiliko ya mchoro wa lebo au kukataliwa kwa sampuli mpya ya mtoa huduma. Amua vikwazo hivi kabla ya kutathmini sampuli mpya za wasambazaji, si wakati wa kuzitathmini.

Je, ninawezaje kudhibiti swichi na laini yangu ya kujaza au kifungaji cha mkataba, ambaye anahitaji kuidhinisha chupa mpya?

Uidhinishaji wa kifungaji kandarasi au mstari wa kujaza ni sharti la uzalishaji wa kibiashara ukitumia chupa mpya, si hatua ya uthibitishaji ya hiari. Anzisha mchakato wa kuidhinisha sambamba na utayarishaji wa uzalishaji wa mtoa huduma mpya - si kwa kufuatana. Mchakato huo kwa kawaida huhitaji: seti ya sampuli kutoka kwa msambazaji mpya (kwa kawaida chupa 20-50), karatasi ya vipimo vya ukubwa wa chupa mpya, na kujazwa kwa majaribio kwenye kituo cha kipakiaji. Ruhusu wiki 2-4 kwa jaribio na uthibitisho wa idhini. Iwapo kipakiaji kitatambua tatizo wakati wa jaribio - umaliziaji wa shingo ya chupa mpya ni tofauti kidogo na unahitaji marekebisho ya toko, kwa mfano - hii hugunduliwa wakati wa jaribio badala ya wakati wa ujazo wa kwanza wa kibiashara, ambao ndio sehemu nzima ya mchakato wa kuidhinisha. Weka wazi katika mkataba wako mpya wa mtoa huduma kwamba idhini ya kichuja ni sharti la kukubalika kwa uzalishaji wa kibiashara, kwa hivyo msambazaji mpya anaelewa kuwa uwasilishaji wa bechi la kwanza haimaanishi kiotomatiki idhini ya kibiashara.

Je! nikibadilisha wasambazaji lakini ubora wa msambazaji mpya ukageuka kuwa mbaya zaidi kuliko uliopo?

Matokeo haya yana uwezekano mkubwa zaidi wakati kipindi cha ugavi-mbili kinaruka au kufupishwa. Mwitikio uliopangwa wakati ubora mpya wa mtoa huduma unapofeli wakati wa mpito: (1) usiondoe mtoa huduma aliyepo wakati ubora wa msambazaji mpya haujatatuliwa - kipindi cha ugavi mbili kinakuwepo mahususi ili kuzuia pengo la ugavi katika hali hii; (2) kuandika hitilafu mahususi kwenye bechi za kwanza za mtoa huduma mpya katika umbizo sawa na lililotumika kwa uwekaji hati asili wa kichochezi; (3) toa ombi rasmi la urekebishaji kwa msambazaji mpya na ratiba ya majibu iliyoainishwa; (4) ikiwa hatua ya kurekebisha haitatekelezwa ipasavyo ndani ya muda uliokubaliwa, ichukulie hii kama kutofaulu kwa sifa mpya za mgavi na urejee kwa Awamu ya 2 na wasambazaji mbadala. Uwekezaji katika kipindi cha ugavi wa aina mbili - gharama ya ziada ya kuhifadhi na usimamizi - ni bima dhahiri dhidi ya matokeo haya. Kukandamiza mpito ili kuokoa gharama hiyo huondoa bima katika kiwango cha hatari ya mpito.

Je, nimwambie mtoa huduma wangu aliyepo kuwa ninatathmini njia mbadala wakati mchakato unaendelea?

Huu ni wito wa hukumu wenye mazingatio halali kwa pande zote mbili. Kufahamisha mtoa huduma aliyepo wa tathmini huleta uwazi na kunaweza kuwahimiza kushughulikia masuala yanayoibua - ambayo ni matokeo halali ikiwa lengo ni kusuluhisha tatizo, si lazima kubadilisha mtoa huduma. Pia inaweza kuhatarisha kuzorota kwa ubora wa huduma kutoka kwa mtoa huduma ambaye anajua kuwa zinabadilishwa na huenda akapoteza umuhimu wa akaunti. Kutomfahamisha mtoa huduma aliyepo hudumisha viwango vya kawaida vya huduma kupitia mpito lakini huleta mwisho wa ghafla wa uhusiano. Pendekezo la vitendo: usifichue tathmini wakati inaendelea, lakini usiwakilisha vibaya nia yako ikiwa utaulizwa moja kwa moja. Mara tu uamuzi wa kubadili utakapothibitishwa na sifa mpya ya msambazaji kukamilika, mjulishe msambazaji aliyepo kwa mujibu wa muda wa notisi iliyobainishwa katika makubaliano yako ya kibiashara - kutoa notisi ya kutosha ni wajibu wa kimkataba na hitaji la vitendo ikiwa unahitaji kudhibiti maagizo ya mwisho na uwekaji ukungu kwa usafi.

Kabla ya Kubadilisha Watoa Huduma, Tekeleza Orodha Ya Hakiki Nasi.

Swichi za wasambazaji wa chupa za glasi ambazo zinaenda vibaya kwa kawaida hukosea kwa sababu mpito haukupangwa vizuri - si kwa sababu msambazaji mpya alikosea akaunti. Kujua ni awamu gani ya mchakato uliomo, ni kazi gani zilizosalia kabla ya awamu inayofuata kuanza, na ratiba ya kweli ni nini kutoka kwa nafasi ya sasa hadi makabidhiano kamili huzuia mapungufu ya kawaida ya mpito.

Ikiwa unatathmini swichi ya wasambazaji au tayari umeanza, mwambie HUIHE :

• Kichochezi kikuu cha swichi - ubora, bei, muda wa kuongoza, utiifu au hatari ya kuendelea - na ni muda gani tatizo limetumika

• Vipimo vya chupa yako ya sasa, au nyingi kama vile umeandika

• Ikiwa muundo maalum upo kwa mtoa huduma wa sasa na anayeimiliki

• Nafasi yako ya sasa ya hisa katika wiki za ugavi, na tarehe yako inayofuata ya uzalishaji iliyoratibiwa

• Ambayo inauza bidhaa hiyo kwa sasa, kwa kifurushi sahihi cha hati ya kufuata

Tutatathmini mahali ulipo katika mchakato wa mpito, kuthibitisha ni hati zipi za kufuata tunaweza kutoa kwa miundo mahususi ya chupa na masoko yanayohusika, na kukupa ratiba ya uaminifu kutoka mahali ulipo hadi swichi iliyokamilishwa, iliyothibitishwa ubora. Ikiwa ratiba ya matukio ni ngumu, tutasema hivyo na kukuambia ni hatua gani zinaweza kubanwa na zipi haziwezi.

Anzisha tathmini ya ubadilishaji wa mtoa huduma →
Au utufikie moja kwa moja kwa max@huihepackaging.com

Makala Zinazohusiana

• Mchakato wa Agizo la Kwanza la Chupa ya Glass B2B: Kutoka RFQ hadi Uwasilishaji

• Mwongozo wa Ugawaji wa Bei ya Chupa ya Kioo

• Mwongozo wa Uteuzi wa Wasambazaji wa Chupa ya Glasi ya Kinywaji: Upataji kutoka Uchina