Сатып алушылардың көпшілігі көздейді Қытайдан әкелінген шыны сусын бөтелкелері де дәл осылай басталады: бірнеше кілт сөздерді іздеу, Alibaba-дан бірнеше сұраулар және бір-біріне мүлдем сәйкес келмейтін тырнақшалар кестесі. Қиын бөлігі жеткізушілерді табу емес - Қытайдың шыны бөтелкелер өндіру базасы үлкен және шынымен қабілетті. Қиын бөлігі ақшаны және бірнеше айлық уақытты бермес бұрын, сұрауыңызға жауап беретін бес-алты жеткізушінің қайсысы сізге қажет нәрсені бірнеше рет сенімді түрде жеткізе алатынын анықтау.
Бұл нұсқаулық дәл осы іріктеу процесі туралы - сіз еденде тұрғаннан кейін зауытты қалай тексеру керек емес (біз бұл туралы біздің мақалада қарастырамыз) Зауыттық аудитті тексеру тізімі ), бірақ жеткізушілердің ұзын тізімін бірінші кезекте баруға немесе іріктеуге тұрарлық қысқа тізімге дейін қалай тарылту керек және бұл процестен не келетінін қалай бағалау керек.
Мазмұны
Ауыстыру
Жылдам жауаптар: сусынға арналған шыны бөтелке жеткізушісін таңдау
Шешім қабылдамас бұрын қанша жеткізушіден баға ұсыныстарын алуым керек?
Үш-бес - әдетте дұрыс диапазон. Үштен азы салыстыру үшін жеткілікті негіз бермейді; бестен көп, әдетте сіз ешқашан байыпты таңдамайтын жеткізушілерге бағалау уақытын жұмсайтыныңызды білдіреді. Негізгі сәйкестікке (сыйымдылық, өнім ассортименті, экспорт тәжірибесі) негізделген бастапқы тізіміңізді беске дейін тарылтыңыз, содан кейін үшеумен тереңдетіңіз.
Мен зауытпен тікелей жұмыс істеуім керек пе, әлде сауда компаниясы арқылы ба?
Сіздің жағдайыңызға байланысты екеуі де жақсы жұмыс істей алады. Зауыттық қарым-қатынас әдетте сізге көбірек тікелей техникалық қолжетімділік пен бағаның мөлдірлігін береді, бірақ сіздің тарапыңыздан көбірек күш-жігерді қажет етеді. Жақсы сауда компаниясы немесе агент сіздің атыңыздан қосымша маржа және сіз бен өндірістік қабат арасындағы тағы бір қабат есебінен байланысты жеңілдетіп, бірнеше зауытты басқара алады. Қате таңдау түрі емес - ол кез келген түрдің ұйымдастырылмаған мысалымен жұмыс істейді.
Жаңа жеткізушіні бағалау кезінде ең үлкен қызыл жалау қандай?
Толық өндірістік тапсырыс бойынша үлкен депозитті талап етпес бұрын ақылы үлгіні іске қосу немесе сынақ тапсырысын беруді қаламау. Өз мүмкіндіктеріне сенімді жеткізуші, әдетте, тұжырымдаманы дәлелдеудің кішірек тапсырысын қолдайды; Алдын ала толық міндеттемені талап ететін адам, аралық қадамсыз, пропорционалды емес тәуекелді қабылдауды сұрайды.
Жеткізушіні таңдау әдетте бірінші сұраудан қол қойылған тапсырысқа дейін қанша уақытты алады?
Егер сіз дұрыс салыстыру процесін жүргізіп жатсаңыз, қор немесе жартылай тапсырыс бойынша бөтелке үшін төрт-сегіз апта шынайы болады. Толығымен реттелетін қалып үшін іріктеу процесі таңдау раундтарына және ең жақсы үміткерлеріңізбен пішіннің техникалық-экономикалық негіздемесіне қатысты пікірталастардан кейін жиі он-он екі аптаға созылады.
Өндіруші, сауда компаниясы немесе агент: қайсысымен сөйлесіп жатқаныңызды біліңіз
Сұрауыңызға жауап беретін кез келген жеткізушімен бірінші кезекте олардың шын мәнінде қандай екенін анықтау керек, өйткені жауап әрқашан компания атауынан немесе жылтыратылған веб-сайттан анық бола бермейді.
Тікелей өндіруші: пеш пен өндірістік желілерді иеленеді және басқарады. Ең тікелей техникалық қолжетімділікті және әдетте ең ашық бағаны ұсынады, бірақ талаптарыңыз олардың бар өндіріс кестесіне сәйкес келмесе, шағын немесе әдеттен тыс тапсырыстарда икемділігі аз болуы мүмкін.
Өндірістік серіктестіктері бар сауда компаниясы: өндіріске иелік етпейді, бірақ көбінесе әртүрлі өнім санаттары немесе техникалық сипаттамалар бойынша бір немесе бірнеше зауыттармен қарым-қатынас орнатқан. Әртүрлі зауыттардағы бірнеше SKU-ны басқаратын бір байланыс нүктесін қалайтын сатып алушылар үшін шын мәнінде пайдалы болуы мүмкін, бірақ сіз бен өндіріс қабаты арасында маржа қабаты мен байланыс қадамын қосады.
Таза бастапқы агент немесе брокер: терең техникалық қатысусыз транзакцияны жеңілдетеді, кейде бір-бірімен байланысты емес өнім санаттарының кең ауқымын ұсынады. Әдетте қарапайым қор түріндегі тапсырыстан тыс кез келген нәрсе үшін ең аз пайдалы қатынас, өйткені техникалық сұрақтарға тікелей жауап емес, жиі қайталанады.
Бұл құрылымдардың ешқайсысы жақсырақ емес - практикалық мәселе - күтулердің сәйкес келмеуі. Жалпы сауда компаниясынан зауыт деңгейіндегі техникалық тереңдікті күткен немесе сауда компаниясы маманданған икемді көп санатты ресурс түрін зауыттың өңдеуін күтетін сатып алушы жеткізушінің іс жүзінде қаншалықты сауатты екеніне қарамастан, көңілі қалады.
Қайсысымен сөйлесіп жатқаныңызды қалай білуге болады: тапсырысыңызды қай зауыт шығаратынын тікелей сұраңыз және сол зауыттың атын және орналасқан жерін сұраңыз. Нағыз өндіруші бұған бірден және сөйлесулер бойынша жауап береді. Сауда-саттық компаниясы бұған ішкі өндіріс жоқ дегенді білдірмей, адал жауап беруі керек — және бұл туралы ашық болуға дайын болу қарым-қатынастың қалған бөлігі қалай өтетіні туралы пайдалы сигнал болып табылады.
Шынайы қысқа тізімді құру
Егжей-тегжейлі баға ұсыныстарын сұрамас бұрын, бағалау үшін терең әңгімені қажет етпейтін бірнеше негізгі сәйкестік критерийлерін пайдаланып сұрау жауаптарының бастапқы тізімін сүзіңіз:
Сүзгі
Нені тексеру керек
Өнім ассортименті сәйкес келеді
Олардың көрсетілген өнім ассортименті шын мәнінде сізге қажет нәрсеге жақын әйнек пішіндерін және салмақтарды қамтиды ма, әлде олар кең мүмкіндіктерді талап ететін жалпы жеткізуші ме?
Экспорттық нарық тәжірибесі
Олар бұрын сіздің мақсатты нарыққа жөнелтілді ме және олар осы нарыққа сәйкес сәйкестік талаптары туралы білімді айта ала ма?
Жауап сапасы
Олар сіздің нақты сұрақтарыңызға жауап берді ме немесе сіз сұраған нәрсеге жауап бермейтін жалпы каталог пен бағалар тізімін жіберді ме?
Ең аз тапсырысты теңестіру
Олардың көрсетілген MOQ сіздің мақсатты тапсырыс өлшемі үшін шынайы ма, әлде екі бағытта да айтарлықтай сәйкес келмейді ме?
Коммуникацияның анықтығы
Олардың командасы техникалық сипаттамаларды нақты түсіндіре алады ма, әлде әрбір техникалық сұраққа тікелей жауап алу үшін бірнеше рет қайталау қажет пе?
Бұл бірінші өту сізді сұрауға жауаптардың ұзақ тізімінен тереңірек сөйлесуге және баға ұсыныстарына ресми сұрау салуға тұрарлық үш-бес жеткізушілердің қысқа тізіміне дейін апаруы керек.
Сізге салыстырмалы дәйексөздерді алатын RFQ жазу
Сатып алушылардың әділ салыстыруға келмейтін тырнақшалармен аяқталуының бірден-бір ең үлкен себебі - нақтыланбаған RFQ. Үш жеткізушіден '500 мл шыны бөтелкедегі бағаны' сұрасаңыз, үш түрлі нәрсе үшін үш баға белгіленімін қайтарып аласыз, себебі әрбір жеткізуші сіз қалдырған бос орындарды өздерінің әдепкі болжамдарымен толтырған.
Салыстырмалы RFQ кем дегенде мыналарды көрсетуі керек:
Нақты көлем, толтыру көлемі мен толып кету сыйымдылығы ерекшеленеді
Шыны түсі (шабақтас, кәріптас, жасыл немесе тапсырыс бойынша – егер шешілмесе, шыны түсінің көзі туралы ескертпесін қараңыз)
Мақсатты салмақ ауқымы немесе осы пішін үшін олардың стандартты салмақ ұсынысын алғыңыз келе ме, жоқ па деген көрсеткіш
Мойынның аяқталу түрі және жабылу мақсаты
Орналастыру және түс саны көрсетілген декорация талаптары, егер бар болса
Жылдық мақсатты көлем және болжамды болса да тапсырыс жиілігі
Мақсатты нарық(тар), сондықтан сәйкестікке қатысты сұрақтар бір баға белгілеуде қарастырылады
Қор пішіні, өзгертілген қор пішіні немесе толығымен реттелетін қалып үшін бағаны сұрасаңыз да
Анықталмаған RFQ-қа жауап ретінде нақтылау сұрақтарын қоятын жеткізушілер, әдетте, ештеңе сұрамай-ақ сенімді бағаны дереу қайтаратын жеткізушілерге қарағанда жақсы белгі болып табылады — соңғысы әдетте олардың өздерінің әдепкі болжамдарына негізделген дәйексөз келтіргенін білдіреді, бұл сізге қажет нәрсеге сәйкес келмеуі мүмкін.
Бағадан тыс бағалау критерийлері
Баға - салыстыруға болатын ең оңай сан және өз бетінше жеткізушіні таңдаудың ең аз сенімді негізі. Төмендегі факторларды сандық түрде анықтау қиынырақ, бірақ қарым-қатынас өмірінде маңыздырақ.
Критерийлер
Оны қалай бағалауға болады
Сапа жүйесінің жетілуі
Ағымдағы сертификаттарды (ISO 9001 және санатыңызға қатысты болса, азық-түлік қауіпсіздігіне арналған сертификаттар) сұраңыз және шағымды номиналды құны бойынша қабылдамай, оларды растаңыз
Үлгіні өңдеу уақыты
Олар физикалық үлгіні қаншалықты жылдам жасап, жеткізе алады және бұл іске қосу уақыт кестесіне сәйкес келе ме?
Өндіріс көлемі және тапсырыс мөлшері
Тапсырысыңыз нақты өндіріс басымдығын алу үшін жеткілікті үлкен бе, әлде үлкенірек клиенттердің кестелері арасында қысылатындай аз ба?
Төлем шарттарының икемділігі
Олар қандай депозит пен теңгерім құрылымын ұсынады және ол сіздің тапсырыс мөлшері үшін стандартты салалық тәжірибеге сәйкес келе ме?
Ағылшын тіліндегі техникалық байланыс
Егер сізде Қытайда сатып алу тәжірибесі болмаса, әсіресе маңызды — техникалық сипаттамалар бойынша қате хабарланбау қымбат тұратын өндіріс қателерінің жиі кездесетін себептерінің бірі болып табылады.
Санатыңыздағы бар клиенттік сілтемелер
Арнайы сусындар санатында шынайы тәжірибесі бар жеткізуші (спирттер, су, комбуча және т.б.) әдетте санатқа қатысты ойларды сұраусыз айта алады.
Шынайы сапа сертификаттары осы кеңістіктегі жалпы қате түсініктерді растайтынын түсіну үшін біздің нұсқаулық шыны бөтелке зауытының сертификаттары қысқа тізімнен құжаттаманы сұрамас бұрын қарап шығуға тұрарлық.
Бір қатарға келмейтін дәйексөздерді салыстыру
Тіпті жақсы көрсетілген RFQ болса да, әртүрлі жеткізушілерден баға ұсыныстары өте салыстырмалы форматта сирек келеді. Тек баға бойынша салыстыру алдында қалыпқа келтіру үшін бірнеше жалпы сәйкессіздіктер:
Бірдей номиналды пішінге арналған әртүрлі шыны салмақтары. Төмен баға жеңілірек бөтелкені көрсетуі мүмкін, бұл қабылданатын сапа мен сыну қаупіне нақты әсер етеді - бұл міндетті түрде жақсы мәміле емес.
Әр түрлі MOQ болжамдары. Сіз сұрағаннан жоғары MOQ негізінде баға белгілеу бір бірліктің төмен бағасын көрсетеді, бұл сіздің болжанған тапсырыс өлшеміңізде қол жеткізу мүмкін емес.
Қосулар мен алып тастаулар. Ұсынылған бағаға орау материалдары, паллетизация және портқа ішкі жүк кіретінін растаңыз, өйткені жеткізушілер тақырып нөмірінде жинақталған нәрселерге байланысты.
Жеткізу уақыты туралы болжамдар. Айтарлықтай жылдамырақ бағаланған жеткізу уақыты кейде жеткізушінің шын сыйымдылық артықшылығын емес, өз кезегін бағаламауын көрсетеді — бұл жеткізу уақыты қалай есептелгенін сұраңыз.
Төлем шарттары. Алдын ала депозит бойынша анағұрлым үлкен талаптармен жұптастырылған төмен баға нақты тәуекелді тақырып нөмірінде көрсетілмейтіндей етіп ауыстырады.
Бұл айнымалылар қалыпқа келтірілгеннен кейін, жеткізушілер арасындағы айқын баға спрэдінің айтарлықтай тарылатынын жиі байқайсыз - және қалған айырмашылықтар әдетте бір жеткізушіге арзанырақ болғаннан гөрі мүмкіндіктер мен тәуекелдердегі шынайы айырмашылықтарға көбірек сәйкес келеді.
Жаяу жүруге тұрарлық коммерциялық қызыл жалаулар
Бұл тізім біздің зауыттың аудит нұсқаулығында қамтылған физикалық өндірістік қызыл жалаулардан бөлек коммерциялық және қарым-қатынас тәртібіне ерекше назар аударады.
Қызыл ту
Неліктен маңызды
Сынақ нұсқасы жоқ 100% алдын ала төлемге қысым жасау
Толық қаржылық міндеттемеге дейін сапаны тексеру мүмкіндігін жояды
Әр түрлі әңгімелер немесе қызметкерлер арасында бір сұраққа сәйкес келмейтін жауаптар
Ұйымдастырусыздықты немесе шындықты емес, естігіңіз келетін нәрсені айтуды ұсынады
Нақты өндірістік фабриканы жария етуді қаламау
Сапа бойынша есеп берушілікке және жеткізу уақытының дәлдігіне әсер ететін ашылмаған қосалқы мердігерлікті көрсетуі мүмкін
Келісімшарттың анық емес немесе жалтару шарттары, әсіресе тапсырыс жобалары үшін пішінді иеленуге қатысты
Құралға салынған инвестицияға қауіп тудырады, оны кейін шешу қиын
Сапа дауларын немесе ақаулы жөнелтілімдерді өңдеудің нақты процесі жоқ
Жетілген жеткізушіде бұл үшін анықталған процесс болады; жалтарған жауап оның жиі бола бермейтінін көрсетеді, себебі шағымдар дұрыс бақыланбайды
Неліктен сынақ туралы бұйрық сенім секірісін жеңеді?
Мұқият бағалау үдерісінен кейін де сынақ тапсырысы – толық мақсатты көлемге қол жеткізгенге дейін азырақ өнім шығару – жаңа жеткізуші қарым-қатынасын растаудың ең сенімді жолы болып қала береді. Сынақ тапсырысы үлгінің өзі орындай алмайтын нәрселерді тексереді: нақты топтамадағы өндіріс желісінің сәйкестігі (қолмен таңдалған үлгімен салыстырғанда), нақты орау және жөнелту өнімділігі және нақты коммерциялық тапсырыс орындалып жатқанда жеткізуші қалай байланысады және мәселені шешеді.
Жаңа халықаралық сатып алушылармен тәжірибесі бар жеткізушілер әдетте бұл қадамды күтеді және қабылдайды. Егер жеткізуші сынақ тапсырысына қатты итермелесе және тікелей толық көлемге өтуді талап етсе, бұл қарсылықтың өзін қарым-қатынастың қаншалықты икемді немесе икемді еместігі туралы пайдалы ақпарат ретінде қарастырыңыз.
Бір реттік тапсырысты және ұзақ мерзімді серіктесті таңдау
Олардың қайсысын шынымен шешіп жатқаныңыз туралы өзіңізбен адал болғаныңыз жөн, өйткені дұрыс жеткізуші жауапқа байланысты әр түрлі болуы мүмкін. Бір реттік немесе маусымдық шектелген тапсырыс баға мен жеткізу уақытын қарым-қатынас факторларынан жоғары қоя алады. Алдағы бірнеше жыл ішінде тоқсан сайын қайта тапсырыс беруді жоспарлап отырған жеткізуші байланыс сапасына, сыйымдылық кеңістігіне және нақты өніміңізді түсінуге инвестиция салуға дайындығына көбірек назар аударуға тұрарлық - тіпті қысқа тізімдегі ең арзан баға ұсынысынан қарапайым баға бойынша.
Жиі қойылатын сұрақтар
Шешім қабылдамас бұрын қанша жеткізушіден баға ұсыныстарын алуым керек?
Үштен беске дейін әдетте дұрыс диапазон болып табылады - бағалау күш-жігерін тым жұқа таратпастан мағыналы салыстыру үшін жеткілікті.
Мен зауытпен тікелей жұмыс істеуім керек пе, әлде сауда компаниясы арқылы ба?
Екеуі де жақсы жұмыс істей алады. Зауыт неғұрлым тікелей техникалық қолжетімділікті ұсынады; жақсы сауда компаниясы бірнеше жеткізушілер арасындағы байланысты жеңілдетеді. Негізгі мәселе - бұл түрдің өзі емес, сіз таңдаған түрдегі құзыреттілік пен ашықтық.
Жаңа жеткізушіні бағалау кезінде ең үлкен қызыл жалау қандай?
Үлкен өндірістік тапсырыс бойынша толық міндеттемені талап етпес бұрын сынақ тапсырысын немесе үлгіні іске қосуды қолдауды қаламау.
Жеткізуші таңдау әдетте қанша уақытты алады?
Қор немесе жартылай тапсырыс бөтелке үшін төрт-сегіз апта; үлгі раундтары қосылғаннан кейін толығымен реттелетін қалып үшін он-он екі апта.
Бағаны сұрауға дайынсыз ба?
Осы уақытқа дейін жеткізген болсаңыз, сіз осы санаттағы бірінші рет сатып алушыларға қарағанда жеткізушіні бағалау туралы көбірек білесіз - бұл сізге пайдалы жауапты жылдам қайтару үшін жақсы жағдайға әкеледі.
Бізге RFQ жіберген кезде не болады:
Егер сізде бірдеңе түсініксіз болса, біз нақтылау сұрақтарына жауап береміз - болжамға негізделген жалпы дәйексөз емес
Сіз әйнектің салмағын, безендіру құнын, MOQ деңгейлерін және жеткізу мерзімін көрсететін егжей-тегжейлі баға ұсынысын аласыз, төлем шарттары алдын ала анық көрсетілген.
Толық өндірістік міндеттеменің алдында сынақ тапсырысының мағынасы бар-жоғын және оның қалай көрінетінін тікелей айтамыз
Біз сондай-ақ сіз салыстырып жатқан бірнеше баға ұсыныстарының бірі болғанымызға қуаныштымыз — сенімді жеткізуші бизнесті табудың жалғыз мүмкіндігі болуы қажет емес.
