Enamik ostjaid hangib Hiinast pärit joogiklaasipudelid algavad samamoodi: paar märksõnaotsingut, käputäis Alibaba päringuid ja arvutustabel tsitaatidest, mis üksteisega päris kokku ei lähe. Raske osa ei ole tarnijate leidmine — Hiina klaaspudelite tootmisbaas on suur ja tõeliselt võimekas. Raske osa on enne raha ja kuude pikkuse täitmisaja määramist välja mõelda, milline viiest või kuuest teie päringule vastanud tarnijast suudab teile vajaliku usaldusväärselt ja rohkem kui üks kord tarnida.
See juhend käsitleb konkreetselt seda valikuprotsessi – mitte seda, kuidas tehast põrandal seistes auditeerida (me käsitleme seda oma tehaseauditi kontroll-loend ), aga kuidas kitsendada pikka tarnijate loendit nimekirjani, mida tasub kõigepealt külastada või millest proovi võtta, ja kuidas hinnata, mis sellest protsessist tagasi tuleb.
Kui mitmelt tarnijalt peaksin enne otsustamist hinnapakkumisi hankima?
Kolm kuni viis on üldiselt õige vahemik. Vähem kui kolm ei anna piisavalt alust võrdluseks; rohkem kui viis tähendab tavaliselt, et kulutate hindamisaega tarnijatele, keda te kunagi tõsiselt ei kavatsenud valida. Ahendage oma esialgset loendit viieni, võttes aluseks põhisobivuse (mahutavus, tootevalik, ekspordikogemus), seejärel minge kolmega sügavamale.
Kas peaksin töötama otse tehasega või kaubandusettevõtte kaudu?
Mõlemad võivad olenevalt teie olukorrast hästi töötada. Tehase suhe annab teile tavaliselt otsesema tehnilise juurdepääsu ja hinnakujunduse läbipaistvuse, kuid nõuab teilt rohkem jõupingutusi hankimisel. Hea kaubandusettevõte või agent võib teie nimel suhtlemist lihtsustada ja mitut tehast hallata, lisades lisamarginaali ja veel ühe kihi teie ja tootmispinna vahel. Vale valik ei ole tüüp – see töötab kummagi tüübi ebakorrapärase näitega.
Mis on suurim punane lipp uue tarnija hindamisel?
Vastumeelsus esitada tasulist näidiskäivitust või proovitellimust enne, kui nõutakse täieliku tootmistellimuse eest suurt tagatisraha. Tarnija, kes on kindel oma võimetes, toetab üldjuhul väiksemat kontseptsiooni tõendavat tellimust; see, kes nõuab algusest täielikku pühendumist ilma väiksema vaheetapita, palub teil võtta ebaproportsionaalselt suur risk.
Kui kaua võtab tarnija valimine tavaliselt esimesest päringust kuni allkirjastatud tellimuseni?
Laos või osaliselt kohandatud pudeli puhul on neli kuni kaheksa nädalat realistlik, kui kasutate korralikku võrdlusprotsessi. Täielikult kohandatud vormi puhul kestab valikuprotsess sageli kümne kuni kaheteistkümne nädalani, kui võtate arvesse proovivoorusid ja vormi teostatavuse arutelusid oma parimate kandidaatidega.
Tootja, kaubandusettevõte või agent: teadke, kellega räägite
Iga teie päringule vastav tarnija peab kõigepealt kindlaks tegema, millised nad tegelikult on, sest vastus ei ole alati ettevõtte nime või viimistletud veebisaidi põhjal ilmne.
Otsene tootja: omab ja haldab ahju ja tootmisliine. Pakub kõige otsesemat tehnilist juurdepääsu ja tavaliselt kõige läbipaistvamat hinnakujundust, kuid võib olla vähem paindlik väikeste või ebatavaliste tellimuste puhul, kui teie nõuded ei sobi hästi nende olemasoleva tootmisgraafikuga.
Tootmispartnerlussuhetega kaubandusettevõte: ei oma tootmist, kuid on loonud suhted ühe või mitme tehasega, sageli erinevates tootekategooriates või spetsifikatsioonides. Võib olla tõeliselt kasulik ostjatele, kes soovivad ühte kontaktpunkti, mis haldaks mitut SKU-d erinevates tehastes, kuid lisab marginaalikihi ja suhtlusetapi teie ja tootmispinna vahel.
Puhas allhankeagent või maakler: hõlbustab tehingut ilma sügava tehnilise sekkumiseta, esindades mõnikord paljusid sõltumatuid tootekategooriaid. Üldjuhul kõige vähem kasulik seos muu jaoks kui lihtsalt aktsiakujuline tellimus, kuna tehnilisi küsimusi edastatakse sageli, mitte ei vastata otse.
Ükski neist struktuuridest pole oma olemuselt parem - praktiline probleem on ootuste mittevastavus. Ostja, kes eeldab tehase tasemel tehnilist sügavust üldiselt kaubandusettevõttelt või eeldab, et tehas tegeleb paindliku mitme kategooria hankimisega, millele kaubandusettevõte on spetsialiseerunud, on lõpuks pettunud, hoolimata sellest, kui pädev tarnija tegelikult oma tegemistes on.
Kuidas teada saada, kellega räägite: küsige otse, milline tehas teie tellimuse koostab, ning küsige selle tehase nime ja asukohta. Ehtne tootja vastab sellele otsekohe ja järjepidevalt kõigis vestlustes. Kaubandusettevõte peaks sellele ka ausalt vastama, mitte vihjama ettevõttesisesele tootmisele – ja valmisolek olla selles osas läbipaistev on iseenesest kasulik signaal selle kohta, kuidas ülejäänud suhe läheb.
Looge realistlik nimekiri
Enne üksikasjalike hinnapakkumiste taotlemist filtreerige oma esialgne päringuvastuste loend, kasutades mõnda põhilist sobivuskriteeriumi, mille hindamiseks ei ole vaja põhjalikku vestlust.
Filter
Mida kontrollida
Tootevaliku sobivus
Kas nende tootevalik sisaldab tegelikult teie vajadustele lähedasi klaasi kuju ja raskusi või on tegemist üldise tarnijaga, kellel on laialdased võimalused?
Ekspordituru kogemus
Kas nad on teie sihtturule varem tarninud ja kas nad oskavad rääkida asjakohastest vastavusnõuetest selle turu jaoks?
Vastuse kvaliteet
Kas nad vastasid teie konkreetsetele küsimustele või saatsid üldise kataloogi ja hinnakirja, mis ei vasta teie küsitule?
Minimaalne tellimuse joondamine
Kas nende märgitud MOQ on teie tellimuse sihtsuuruse jaoks realistlik või ei vasta kummaski suunas märgatavalt?
Suhtlemise selgus
Kas nende meeskond suudab tehnilisi kirjeldusi selgelt selgitada või vajab iga tehniline küsimus mitu korda edasi-tagasi, et saada otsene vastus?
See esimene läbimine peaks viima teid päringuvastuste pikast loendist alla kolme kuni viie tarnija nimekirjani, mis väärivad põhjalikumat vestlust ja ametlikku hinnapakkumistaotlust.
Võrreldavate hinnapakkumiste saamiseks pakkumise koostamine
Suurim põhjus, miks ostjad saavad hinnapakkumisi, mida ei saa õiglaselt võrrelda, on alatähenduslik pakkumine. Kui küsite kolmelt tarnijalt 'pakkumist 500 ml klaaspudeli kohta', saate tagasi kolm hinnapakkumist kolme erineva asja kohta, sest iga tarnija täitis teie jäetud lüngad oma vaikeeeldustega.
Võrreldav RFQ peaks täpsustama vähemalt:
Täpne maht, eristatav täitemaht ja ülevooluvõime
Klaasi värv (tulekivi, merevaigukollane, roheline või kohandatud – kui pole otsustatud, vaadake meie märkust klaasi värvi hankimise kohta)
Sihtkaalu vahemik või märge selle kohta, kas soovite selle kuju jaoks nende standardkaalu soovitust
Kaela viimistluse tüüp ja ettenähtud sulgemine
Dekoratsiooninõuded, kui need on olemas, koos paigutuse ja värvide arvuga
Aastane sihtmaht ja eeldatav tellimuste sagedus, isegi kui need on ligikaudsed
Sihtturg (sihtturud), nii et vastavusega seotud küsimusi käsitletakse samas hinnapakkumises
Olenemata sellest, kas taotlete hinda varuvormi, modifitseeritud varuvormi või täielikult kohandatud vormi jaoks
Tarnijad, kes esitavad täpsustavaid küsimusi vastuseks alamääratletud pakkumispakkumisele, on üldiselt parem märk kui tarnijad, kes tagastavad enesekindla hinnapakkumise kohe ilma midagi küsimata – viimane tähendab tavaliselt, et nad on pakkunud oma vaikeeelduste põhjal, mis ei pruugi vastata teie tegelikule vajadusele.
Hindadest kõrgemad hindamiskriteeriumid
Hind on kõige lihtsam võrreldav number ja iseenesest kõige vähem usaldusväärne alus tarnija valikul. Järgmisi tegureid on raskem mõõta, kuid need on suhte kestel olulisemad.
Kriteeriumid
Kuidas seda hinnata
Kvaliteedisüsteemi küpsus
Taotlege kehtivaid sertifikaate (ISO 9001 ja toiduohutusspetsiifilisi sertifikaate, kui need on teie kategooria jaoks asjakohased) ja kontrollige neid, selle asemel, et võtta väite nimiväärtus
Näidistööaeg
Kui kiiresti suudavad nad füüsilise näidise toota ja tarnida ning kas see on kooskõlas teie käivitamise ajakavaga?
Tootmisvõimsus vs teie tellimuse suurus
Kas teie tellimus on piisavalt suur, et saada tegelik tootmisprioriteet, või piisavalt väike, et jääda suuremate klientide ajakavade vahele?
Maksetingimuste paindlikkus
Millist hoiuse- ja saldostruktuuri nad pakuvad ning kas see on kooskõlas teie tellimuse suuruse tavapäraste tööstusharudega?
Ingliskeelne tehniline suhtlus
See on eriti asjakohane, kui teil pole Hiina ettevõttesisest hankimise kogemust – tehniliste andmetega seotud eksimine on kulukate tootmisvigade üks levinumaid põhjusi.
Olemasolevad kliendiviited teie kategoorias
Tarnija, kellel on teie konkreetse joogikategooria (piiritusjoogid, vesi, kombucha jne) valdkonnas tõeline kogemus, suudab tavaliselt ilma viipata rääkida kategooriaspetsiifilistest kaalutlustest.
Et mõista, mida tõelised kvaliteedisertifikaadid tegelikult kinnitavad võrreldes levinud väärarusaamadega selles valdkonnas, vaadake meie juhendit Klaaspudelite tehase sertifikaadid tasub üle vaadata enne, kui taotlete oma nimekirjast dokumente.
Võrrelge tsitaate, mis ei sobi kokku
Isegi täpselt määratletud pakkumise korral saabuvad erinevatelt tarnijatelt pakkumised harva täiesti võrreldavas vormingus. Mõned levinumad lahknevused, mida tuleks enne ainult hinna võrdlemist normaliseerida:
Erinevad klaasiraskused sama nimikuju jaoks. Madalam hind võib lihtsalt peegeldada kergemat pudelit, millel on tegelik mõju tajutavale kvaliteedile ja purunemisriskile – mitte tingimata parem pakkumine.
Erinevad MOQ eeldused. Soovitatust kõrgemal MOQ-l põhinev hinnapakkumine näitab madalamat ühikuhinda, mis ei ole teie kavandatud tellimuse suuruse juures tegelikult saavutatav.
Kaasamised ja välistused. Kinnitage, kas pakutud hind sisaldab pakkimismaterjale, kaubaaluste laadimist ja sisemaist kaubavedu sadamasse, kuna tarnijad erinevad pealkirjanumbrite osas.
Tarneaja eeldused. Märkimisväärselt kiirem tarnimisaeg peegeldab mõnikord pigem seda, et tarnija oma järjekorda alahindab, mitte tegelikku võimsuse eelist – küsige, kuidas see teostusaeg arvutati.
Maksetingimused. Madalam hind koos palju suurema ettemaksenõudega nihutab tegeliku riski teie kanda viisil, mis pealkirja numbris ei kajastu.
Kui need muutujad on normaliseeritud, avastate sageli, et tarnijate vaheline näiv hinnavahe väheneb märkimisväärselt – ja ülejäänud erinevused on tavaliselt rohkem seotud tõeliste erinevustega võimekuses ja riskides kui sellega, et üks tarnija on lihtsalt odavam.
Kaubanduslikud punased lipud, millest tasub eemale jalutada
See loend keskendub konkreetselt äri- ja suhtekäitumisele, mis on eraldiseisev meie tehaseauditi juhendis käsitletud füüsilisest tootmisest.
Punane Lipp
Miks see on oluline
Surve 100% ettemakseks ilma proovitellimuse võimaluseta
Eemaldab teie võime kontrollida kvaliteeti enne täielikku rahalist kohustust
Ebajärjekindlad vastused samale küsimusele erinevatel vestlustel või töötajatel
Viitab kas organiseerimatusest või valmisolekust rääkida teile pigem seda, mida soovite kuulda, mitte tõde
Soovimatus avalikustada tegelikku tootmistehast
Võib viidata avalikustamata alltöövõtule, mis mõjutab kvaliteedi vastutust ja tarneaja täpsust
Ebamäärased või kõrvalehoidlikud lepingutingimused, eriti kohandatud projektide hallituse omandiõiguse osas
Loob teie tööriistainvesteeringutele riski, mida on hiljem raske lahendada
Puudub selge protsess kvaliteedivaidluste või defektsete saadetiste käsitlemiseks
Küpsel tarnijal on selleks määratletud protsess; kõrvalepõiklev vastus viitab sellele, et seda pole sageli juhtunud, kuna kaebusi ei jälgita korralikult
Miks proovikorraldus ületab usuhüppe?
Isegi pärast põhjalikku hindamisprotsessi jääb proovitellimus – väiksem tootmistsükkel enne kogu sihtmahu saavutamist – kõige usaldusväärsem viis uue tarnijasuhte kinnitamiseks. Proovitellimus testib asju, mida näidis üksi ei suuda: tootmisliini järjepidevust tegeliku partii lõikes (võrreldes käsitsi valitud näidisega), tegelikku pakkimis- ja tarnejõudlust ning seda, kuidas tarnija suhtleb ja probleeme lahendab, kui tegelik kommertstellimus on käimas.
Uute rahvusvaheliste ostjatega kogenud tarnijad ootavad seda sammu üldiselt ja võtavad selle vastu. Kui tarnija pingutab proovitellimuse vastu ja nõuab otse täismahule hüppamist, käsitlege seda vastupanu ennast kasuliku teabena selle kohta, kui paindlik või paindumatu on suhe hiljem.
Ühekordse tellimuse või pikaajalise partneri valimine
Tasub olla enda vastu aus selles osas, mille jaoks te tegelikult lahendate, sest õige tarnija võib vastusest olenevalt erineda. Ühekordne või hooajaline piiratud perioodiga tellimus võib mõistlikult seada hinna ja teostusaja suhteteguritest kõrgemale prioriteediks. Tarnija, kelle käest kavatsete järgmise mitme aasta jooksul kord kvartalis tellida, tasub rohkem kaaluda suhtluse kvaliteeti, võimsust ja valmisolekut investeerida teie konkreetse toote mõistmisse – isegi siis, kui hinnalisa on tagasihoidlik, võrreldes teie nimekirjas oleva odavaima hinnapakkumisega.
KKK
Kui mitmelt tarnijalt peaksin enne otsustamist hinnapakkumisi hankima?
Kolm kuni viis on üldiselt õige vahemik – piisav sisukaks võrdlemiseks, ilma et hindamistööd liiga vähe hajutataks.
Kas peaksin töötama otse tehasega või kaubandusettevõtte kaudu?
Mõlemad võivad hästi töötada. Tehas pakub otsesemat tehnilist juurdepääsu; hea kaubandusettevõte lihtsustab suhtlust mitme tarnija vahel. Võtmeküsimus on kompetentsus ja läbipaistvus ükskõik millise tüübi puhul, mille valite, mitte tüüp ise.
Mis on suurim punane lipp uue tarnija hindamisel?
Soovimatus toetada proovitellimust või näidiskäivitust, enne kui nõutakse täielikku pühendumist suurele tootmistellimusele.
Kui kaua tarnija valimine tavaliselt aega võtab?
Neli kuni kaheksa nädalat varu- või pooltellimuspudeli puhul; kümme kuni kaksteist nädalat täielikult kohandatud vormi jaoks, kui prooviringid on kaasatud.
Kas olete valmis pakkumist küsima?
Kui olete nii kaugele jõudnud, teate tarnijate hindamisest juba rohkem kui enamik selle kategooria esmaostjaid – see annab teile hea positsiooni, et saada kiiresti kasulikku vastust.
Kui saadate meile pakkumise, juhtub järgmine.
Kui miski teie spetsifikatsioonis on mitmetähenduslik, vastame täpsustavate küsimustega – mitte oletustel põhinev üldine tsitaat
Saate üksikasjaliku hinnapakkumise, milles on välja toodud klaasi kaal, dekoratsioonikulud, MOQ tasemed ja tarneaeg ning maksetingimused on selgelt ette märgitud
Me ütleme teile otse, kas proovitellimus on mõttekas enne täielikku tootmiskohustust ja kuidas see välja näeb
Meil on ka hea meel olla üks paljudest võrreldavatest hinnapakkumistest – enesekindel tarnija ei pea olema teie ainus võimalus ettevõtte teenimiseks.
