Shumica e blerësve sigurojnë shishet e qelqit të pijeve nga Kina fillojnë në të njëjtën mënyrë: disa kërkime me fjalë kyçe, një pjesë e vogël e pyetjeve të Alibaba dhe një tabelë me kuota që nuk përputhen plotësisht me njëra-tjetrën. Pjesa e vështirë nuk është të gjesh furnizues – baza e prodhimit të shisheve të qelqit në Kinë është e madhe dhe vërtet e aftë. Pjesa e vështirë është të kuptosh, përpara se të angazhosh para dhe muaj kohë, cili nga pesë ose gjashtë furnizuesit që i përgjigjen kërkesës suaj mund të ofrojnë në fakt atë që ju nevojitet, në mënyrë të besueshme, më shumë se një herë.
Ky udhëzues ka të bëjë në mënyrë specifike për procesin e përzgjedhjes - jo se si të auditoni një fabrikë pasi të jeni duke qëndruar në dysheme (ne e mbulojmë atë në faqen tonë Lista kontrolluese e auditimit të fabrikës ), por si të ngushtohet një listë e gjatë furnizuesish në një listë të ngushtë që ia vlen të vizitohet ose të merret kampion në radhë të parë, dhe si të vlerësohet ajo që vjen nga ai proces.
Tabela e Përmbajtjes
Ndrysho
Përgjigje të shpejta: Zgjedhja e një furnizuesi të shisheve të qelqit të pijeve
Nga sa furnizues duhet të marr kuota përpara se të vendos?
Tre deri në pesë është përgjithësisht diapazoni i duhur. Më pak se tre nuk ju japin bazë të mjaftueshme për krahasim; më shumë se pesë zakonisht do të thotë që po shpenzoni kohë vlerësimi për furnizuesit që nuk do t'i zgjidhnit kurrë seriozisht. Kufizoni listën tuaj fillestare në pesë, bazuar në përshtatjen bazë (kapaciteti, diapazoni i produkteve, përvoja e eksportit), më pas shkoni më thellë me tre.
A duhet të punoj drejtpërdrejt me një fabrikë, apo nëpërmjet një kompanie tregtare?
Të dyja mund të funksionojnë mirë, në varësi të situatës suaj. Një marrëdhënie fabrike zakonisht ju jep më shumë akses teknik të drejtpërdrejtë dhe transparencë të çmimeve, por kërkon më shumë përpjekje burimore nga ana juaj. Një kompani ose agjent i mirë tregtar mund të thjeshtojë komunikimin dhe të trajtojë fabrika të shumta në emrin tuaj, me koston e një marzhi të shtuar dhe një shtrese më shumë midis jush dhe katit të prodhimit. Zgjedhja e gabuar nuk është lloji - po punon me një shembull të çorganizuar të secilit lloj.
Cili është flamuri më i madh i kuq kur vlerësoni një furnizues të ri?
Ngurrimi për të ofruar një mostër të paguar ose një urdhër prove përpara se të kërkohet një depozitë e madhe për një porosi të plotë prodhimi. Një furnizues i sigurt në aftësitë e tij në përgjithësi do të mbështesë një porosi më të vogël të vërtetimit të konceptit; ai që insiston në përkushtimin e plotë përpara, pa një hap më të vogël të ndërmjetëm, po ju kërkon të merrni përsipër një rrezik joproporcional.
Sa kohë zgjat zakonisht zgjedhja e furnizuesit nga kërkesa e parë deri te porosia e nënshkruar?
Për një shishe stok ose gjysmë të personalizuar, katër deri në tetë javë janë realiste nëse po kryeni një proces të duhur krahasimi. Për një kallëp plotësisht të personalizuar, procesi i përzgjedhjes shpesh shtrihet në dhjetë deri në dymbëdhjetë javë pasi të merrni parasysh raundet e mostrës dhe diskutimet e fizibilitetit të mykut me kandidatët tuaj kryesorë.
Prodhuesi, kompania tregtare ose agjenti: Dije me kë po flet
Gjëja e parë për të vendosur me çdo furnizues që i përgjigjet kërkesës tuaj është se çfarë janë ata në të vërtetë, sepse përgjigja nuk është gjithmonë e qartë nga një emër kompanie ose një faqe interneti e lëmuar.
Prodhuesi i drejtpërdrejtë: zotëron dhe operon furrën dhe linjat e prodhimit. Ofron aksesin teknik më të drejtpërdrejtë dhe zakonisht çmimin më transparent, por mund të ketë më pak fleksibilitet për porositë e vogla ose të pazakonta nëse kërkesat tuaja nuk i përshtaten mirë orarit të tyre ekzistues të prodhimit.
Kompani tregtare me partneritete prodhuese: nuk zotëron prodhim, por ka krijuar marrëdhënie me një ose më shumë fabrika, shpesh në kategori ose specifika të ndryshme produktesh. Mund të jetë vërtet i dobishëm për blerësit që duan një pikë të vetme kontakti që menaxhon SKU të shumta nëpër fabrika të ndryshme, por shton një shtresë marzhi dhe një hap komunikimi midis jush dhe katit të prodhimit.
Agjent i pastër burimor ose ndërmjetësi: lehtëson transaksionin pa përfshirje të thellë teknike, ndonjëherë duke përfaqësuar një gamë të gjerë kategorish produktesh të palidhura. Në përgjithësi, marrëdhënia më pak e dobishme për çdo gjë përtej një porosie të thjeshtë në formë stoku, pasi pyetjet teknike shpesh transmetohen në vend që të përgjigjen drejtpërdrejt.
Asnjë nga këto struktura nuk është në thelb më e mirë - çështja praktike është mospërputhja e pritshmërive. Një blerës që pret thellësi teknike të nivelit të fabrikës nga një kompani tregtare gjenerale, ose pret që një fabrikë të trajtojë llojin e burimeve fleksibël me shumë kategori në të cilën një kompani tregtare është e specializuar, përfundon i frustruar pavarësisht se sa i aftë është furnizuesi në të vërtetë në atë që bëjnë.
Si të zbuloni se me cilin po flisni: pyesni drejtpërdrejt se cila fabrikë do të prodhojë porosinë tuaj dhe kërkoni emrin dhe vendndodhjen e asaj fabrike. Një prodhues i vërtetë i përgjigjet kësaj menjëherë dhe në mënyrë të vazhdueshme gjatë bisedave. Një kompani tregtare duhet gjithashtu t'i përgjigjet kësaj me ndershmëri në vend që të nënkuptojë prodhimin e brendshëm që nuk e ka - dhe gatishmëria për të qenë transparent në lidhje me këtë është në vetvete një sinjal i dobishëm se si do të shkojë pjesa tjetër e marrëdhënies.
Ndërtimi i një liste të shkurtër realiste
Përpara se të kërkoni kuota të detajuara, filtroni listën tuaj fillestare të përgjigjeve të pyetjes duke përdorur disa kritere bazë të përshtatjes që nuk kërkojnë një bisedë të thellë për t'u vlerësuar:
Filtro
Çfarë duhet të kontrolloni
Përputhja e gamës së produkteve
A përfshin gama e produkteve të tyre të deklaruara në të vërtetë forma dhe pesha xhami afër asaj që ju nevojitet, apo janë një furnizues i përgjithshëm që pretendon aftësi të gjera?
Përvoja e tregut të eksportit
A janë dërguar më parë në tregun tuaj të synuar dhe a mund të flasin me njohuri për kërkesat përkatëse të pajtueshmërisë për atë treg?
Cilësia e përgjigjes
A iu përgjigjën pyetjeve tuaja specifike, apo ju dërguan një katalog të përgjithshëm dhe listë çmimesh që nuk adreson atë që keni kërkuar?
Përafrimi i porosisë minimale
A është MOQ i deklaruar i tyre realist për madhësinë e porosisë suaj të synuar, apo është dukshëm i papërputhshëm në cilindo drejtim?
Qartësia e komunikimit
A mundet ekipi i tyre t'i shpjegojë qartë specifikimet teknike, apo çdo pyetje teknike kërkon disa raunde mbrapa-prapa për të marrë një përgjigje të drejtë?
Ky kalim i parë duhet t'ju çojë nga një listë e gjatë e përgjigjeve të pyetjeve në një listë të ngushtë prej tre deri në pesë furnizues që ia vlen një bisedë më e thellë dhe një kërkesë zyrtare për kuotim.
Shkrimi i një RFQ që ju merr citate të krahasueshme
Arsyeja e vetme më e madhe që blerësit përfundojnë me kuota që nuk mund të krahasohen në mënyrë të drejtë është një RFQ e nënspecifikuar. Nëse u kërkoni tre furnizuesve 'një ofertë për një shishe qelqi 500 ml', do t'ju kthehen tre oferta për tre gjëra të ndryshme, sepse secili furnizues ka plotësuar boshllëqet që keni lënë me supozimet e veta të paracaktuara.
Një KPK e krahasueshme duhet të specifikojë, të paktën:
Vëllimi i saktë, me volum mbushjeje dhe kapacitet tejkalimi të dalluar
Ngjyra e xhamit (strall, qelibar, jeshile ose me porosi - shikoni shënimin tonë për burimin e ngjyrës së xhamit nëse nuk keni vendosur)
Gama e synuar e peshës, ose një tregues nëse dëshironi rekomandimin e tyre të peshës standarde për atë formë
Lloji i përfundimit të qafës dhe mbyllja e synuar
Kërkesat e dekorimit, nëse ka, me vendosjen dhe numrin e ngjyrave të specifikuara
Vëllimi i synuar vjetor dhe frekuenca e pritshme e porosisë, edhe nëse është e përafërt
Tregjet e synuara, kështu që pyetjet që kanë të bëjnë me pajtueshmërinë trajtohen në të njëjtën kuotë
Pavarësisht nëse po kërkoni një çmim për një kallëp stoku, një kallëp të modifikuar ose një kallëp plotësisht të personalizuar
Furnizuesit që bëjnë pyetje sqaruese në përgjigje të një RFQ të nënspecifikuar janë përgjithësisht një shenjë më e mirë sesa furnitorët që kthejnë një ofertë të sigurt menjëherë pa pyetur asgjë - kjo e fundit zakonisht nënkupton se ata kanë cituar bazuar në supozimet e tyre të paracaktuara, të cilat mund të mos përputhen me atë që ju nevojitet në të vërtetë.
Kriteret e vlerësimit përtej çmimit
Çmimi është numri më i lehtë për t'u krahasuar dhe, më vete, baza më pak e besueshme për zgjedhjen e një furnizuesi. Faktorët e mëposhtëm janë më të vështirë për t'u llogaritur, por kanë më shumë rëndësi gjatë jetës së marrëdhënies.
Kriteret
Si ta vlerësoni atë
Pjekuria e sistemit të cilësisë
Kërkoni certifikatat aktuale (ISO 9001 dhe certifikatat specifike të sigurisë ushqimore nëse janë të rëndësishme për kategorinë tuaj) dhe verifikojini ato në vend që të merrni pretendimin me vlerën nominale
Koha e kthimit të mostrës
Sa shpejt mund të prodhojnë dhe dërgojnë një mostër fizike dhe a përputhet kjo me afatin kohor të nisjes?
Kapaciteti i prodhimit kundrejt madhësisë së porosisë tuaj
A është porosia juaj mjaft e madhe për të marrë përparësi reale të prodhimit, apo mjaft e vogël saqë do të jeni të shtrydhur midis orareve të klientëve më të mëdhenj?
Fleksibiliteti i kushteve të pagesës
Çfarë strukture depozitash dhe bilanci propozojnë ata dhe a është në përputhje me praktikën standarde të industrisë për madhësinë e porosisë tuaj?
Komunikimi teknik në gjuhën angleze
Veçanërisht e rëndësishme nëse nuk keni përvojë burimore në Kinë - keqkomunikimi në specifikimet teknike është një nga shkaqet më të zakonshme të gabimeve të kushtueshme të prodhimit
Referencat ekzistuese të klientit në kategorinë tuaj
Një furnizues me përvojë të mirëfilltë në kategorinë tuaj specifike të pijeve (shpirtra, ujë, kombucha, etj.) zakonisht do të jetë në gjendje të flasë për konsideratat specifike të kategorisë pa nxitje
Për të kuptuar se çfarë vërtetojnë vërtet çertifikatat e cilësisë së mirëfilltë kundrejt keqkuptimeve të zakonshme në këtë hapësirë, udhëzuesi ynë mbi Çertifikimet e fabrikës së shisheve të qelqit ia vlen të rishikohen përpara se të kërkoni dokumentacion nga lista juaj e ngushtë.
Krahasimi i citimeve që nuk rreshtohen
Edhe me një RFQ të specifikuar mirë, citate nga furnitorë të ndryshëm rrallë arrijnë në një format krejtësisht të krahasueshëm. Disa mospërputhje të zakonshme për t'u normalizuar përpara se të krahasohen vetëm për çmimin:
Pesha të ndryshme xhami për të njëjtën formë nominale. Një çmim më i ulët mund të pasqyrojë thjesht një shishe më të lehtë, e cila ka implikime reale për cilësinë e perceptuar dhe rrezikun e thyerjes - jo domosdoshmërisht një marrëveshje më e mirë.
Supozime të ndryshme MOQ. Një ofertë e bazuar në një MOQ më të lartë se sa keni kërkuar do të tregojë një çmim më të ulët për njësi që nuk mund të arrihet në madhësinë e porosisë tuaj të synuar.
Përfshirjet dhe përjashtimet. Konfirmoni nëse çmimi i kuotuar përfshin materialet e paketimit, paletizimin dhe transportin e brendshëm të mallrave në port, pasi furnitorët ndryshojnë në atë që është përfshirë në numrin e titullit.
Supozimet e kohës së drejtimit. Një kohë e caktuar dukshëm më e shpejtë e cituar ndonjëherë pasqyron një furnizues që nënvlerëson radhën e tyre, në vend të një avantazhi të vërtetë të kapacitetit - pyesni se si është llogaritur ajo kohë e ofrimit.
Kushtet e pagesës. Një çmim më i ulët i shoqëruar me një kërkesë shumë më të madhe të depozitave paraprake zhvendos rrezikun real mbi ju në një mënyrë që nuk pasqyrohet në numrin e titullit.
Pasi këto variabla normalizohen, shpesh zbuloni se diferenca e dukshme e çmimeve midis furnitorëve ngushtohet ndjeshëm - dhe diferencat e mbetura zakonisht lidhen më afër me dallimet e vërteta në aftësi dhe rrezik sesa me një furnizues thjesht më i lirë.
Flamujt e kuq komercialë që ia vlen të largoheni
Kjo listë fokusohet në mënyrë specifike në sjelljen tregtare dhe të marrëdhënieve, të ndara nga flamujt e kuq të prodhimit fizik të mbuluar në udhëzuesin tonë të auditimit të fabrikës.
Flamuri i Kuq
Pse ka rëndësi
Presion për pagesën 100% paraprake pa opsionin e porosisë provë
Heq aftësinë tuaj për të verifikuar cilësinë përpara angazhimit të plotë financiar
Përgjigje të paqëndrueshme për të njëjtën pyetje nëpër biseda ose staf të ndryshëm
Sugjeron ose çorganizim ose gatishmëri për t'ju thënë atë që dëshironi të dëgjoni dhe jo të vërtetën
Ngurrimi për të zbuluar fabrikën aktuale të prodhimit
Mund të tregojë nënkontraktime të pazbuluara, gjë që ndikon në përgjegjshmërinë e cilësisë dhe saktësinë e kohës së kryerjes
Kushtet e paqarta ose evazive të kontratës, veçanërisht rreth pronësisë së mykut për projekte me porosi
Krijon rrezik për investimin tuaj të instrumenteve që është e vështirë të zgjidhet pas faktit
Nuk ka proces të qartë për trajtimin e mosmarrëveshjeve të cilësisë ose dërgesave me defekt
Një furnizues i pjekur do të ketë një proces të përcaktuar për këtë; një përgjigje evazive sugjeron se nuk ka ndodhur shpesh sepse ankesat nuk po gjurmohen siç duhet
Pse një urdhër provë mund një kërcim besimi
Edhe pas një procesi të plotë vlerësimi, një porosi provë - një prodhim më i vogël përpara se të angazhoheni për vëllimin tuaj të plotë të synuar - mbetet mënyra më e besueshme për të vërtetuar një marrëdhënie të re me furnizues. Një porosi provë teston gjërat që një mostër i vetëm nuk mund të: qëndrueshmëria e linjës së prodhimit në një grup të vërtetë (përkundrejt një kampioni të zgjedhur me dorë), performanca aktuale e paketimit dhe transportit dhe se si furnizuesi komunikon dhe zgjidh problemin sapo të kryhet një porosi e vërtetë tregtare.
Furnizuesit me përvojë me blerës të rinj ndërkombëtarë në përgjithësi e presin dhe e përshtatin këtë hap. Nëse një furnizues shtyn fort kundër një urdhri provë dhe këmbëngul të kërcejë drejt e në vëllim të plotë, trajtojeni vetë këtë rezistencë si informacion të dobishëm se sa fleksibël - ose jo fleksibël - ka të ngjarë të jetë marrëdhënia më vonë.
Zgjedhja për një porosi një herë kundrejt një partneri afatgjatë
Ia vlen të jesh i sinqertë me veten se për cilën prej tyre po zgjidh në të vërtetë, sepse furnizuesi i duhur mund të ndryshojë në varësi të përgjigjes. Një porosi e vetme ose sezonale me afat të kufizuar mund t'i japë përparësi çmimit dhe kohës së prodhimit mbi faktorët e marrëdhënies. Një furnizues nga i cili keni ndërmend të riporositni çdo tremujor për disa vitet e ardhshme ia vlen të peshoni më shumë në cilësinë e komunikimit, hapësirën kryesore të kapacitetit dhe gatishmërinë për të investuar në kuptimin e produktit tuaj specifik – edhe me një çmim modest premium mbi ofertën më të lirë në listën tuaj të ngushtë.
FAQ
Nga sa furnizues duhet të marr kuota përpara se të vendos?
Tre deri në pesë është përgjithësisht diapazoni i duhur – i mjaftueshëm për krahasim kuptimplotë pa e përhapur përpjekjen e vlerësimit shumë të hollë.
A duhet të punoj drejtpërdrejt me një fabrikë, apo nëpërmjet një kompanie tregtare?
Të dyja mund të funksionojnë mirë. Një fabrikë ofron akses teknik më të drejtpërdrejtë; një kompani e mirë tregtare thjeshton komunikimin ndërmjet furnitorëve të shumtë. Çështja kryesore është kompetenca dhe transparenca në çfarëdo lloji që ju zgjidhni, jo vetë lloji.
Cili është flamuri më i madh i kuq kur vlerësoni një furnizues të ri?
Ngurrimi për të mbështetur një porosi provë ose ekzekutim të mostrës përpara se të kërkohet angazhim i plotë për një porosi të madhe prodhimi.
Sa kohë zgjat zakonisht zgjedhja e furnizuesit?
Katër deri në tetë javë për një shishe stok ose gjysmë të personalizuar; dhjetë deri në dymbëdhjetë javë për një kallëp plotësisht të personalizuar pasi të përfshihen raundet e mostrës.
Gati për të kërkuar një ofertë?
Nëse e keni arritur deri këtu, ju tashmë dini më shumë për vlerësimin e furnizuesit sesa shumica e blerësve për herë të parë në këtë kategori - gjë që ju vendos në një pozicion të mirë për të marrë një përgjigje të dobishme, shpejt.
Ja çfarë ndodh kur na dërgoni një RFQ:
Ne përgjigjemi me pyetje sqaruese nëse ndonjë gjë në specifikimet tuaja është e paqartë - jo një citat i përgjithshëm i bazuar në supozime
Ju merrni një ofertë të detajuar që tregon peshën e xhamit, koston e dekorimit, nivelet MOQ dhe kohën e prodhimit, me kushtet e pagesës të deklaruara qartë përpara
Ne ju themi drejtpërdrejt nëse një urdhër prove ka kuptim përpara një angazhimi të plotë të prodhimit dhe si do të dukej ai
Ne jemi gjithashtu të kënaqur që jemi një nga disa kuotat që po krahasoni – një furnizues i sigurt nuk duhet të jetë alternativa juaj e vetme për të fituar biznesin.
