اکثر خریداران منبع یابی می کنند بطری های شیشه ای نوشیدنی از چین به همین ترتیب شروع می شوند: چند جستجوی کلیدواژه، تعداد انگشت شماری از سوالات Alibaba، و یک صفحه گسترده از نقل قول هایی که کاملاً با یکدیگر همخوانی ندارند. بخش سخت، یافتن تامین کنندگان نیست – پایگاه تولید بطری شیشه ای چین بزرگ و واقعاً توانمند است. قسمت سخت این است که قبل از اینکه پول و ماه ها زمان ارائه دهید، بفهمید که کدام یک از پنج یا شش تامین کننده که به درخواست شما پاسخ می دهند، می توانند آنچه را که نیاز دارید، به طور قابل اعتماد، بیش از یک بار تحویل دهند.
این راهنما به طور خاص در مورد فرآیند انتخاب است - نه اینکه چگونه یک کارخانه را هنگامی که روی زمین ایستاده اید ممیزی کنید (ما آن را در مقاله خود پوشش می دهیم چک لیست ممیزی کارخانه )، اما چگونه می توان فهرست طولانی تامین کنندگان را به فهرست کوتاهی که ارزش بازدید یا نمونه برداری از آن را در وهله اول دارد محدود کرد، و چگونه ارزیابی کرد که چه چیزی از آن فرآیند بازمی گردد.
فهرست مطالب
تغییر وضعیت دهید
پاسخ های سریع: انتخاب تامین کننده بطری های شیشه ای نوشیدنی
قبل از تصمیم گیری باید از چند تامین کننده قیمت بگیرم؟
سه تا پنج به طور کلی محدوده مناسبی است. کمتر از سه به شما مبنای کافی برای مقایسه نمی دهد. معمولاً بیش از پنج به این معنی است که شما زمان ارزیابی را صرف تأمینکنندگانی میکنید که هرگز بهطور جدی نمیخواهید انتخاب کنید. فهرست اولیه خود را بر اساس تناسب اولیه (ظرفیت، محدوده محصول، تجربه صادرات) به پنج محدود کنید، سپس با سه مورد عمیق تر بروید.
آیا باید مستقیماً با یک کارخانه کار کنم یا از طریق یک شرکت بازرگانی؟
هر دو بسته به شرایط شما می توانند به خوبی کار کنند. یک رابطه کارخانه معمولاً به شما دسترسی فنی مستقیم و شفافیت قیمتگذاری میدهد، اما نیاز به تلاش بیشتر برای منبعیابی دارد. یک شرکت تجاری یا نماینده خوب می تواند ارتباطات را ساده کند و چندین کارخانه را از طرف شما اداره کند، به قیمت یک حاشیه بیشتر و یک لایه بیشتر بین شما و طبقه تولید. انتخاب نادرست نوع آن نیست - بلکه با نمونهای نامرتب از هر دو نوع کار میکند.
بزرگترین پرچم قرمز هنگام ارزیابی یک تامین کننده جدید چیست؟
عدم تمایل به ارائه یک نمونه پرداخت شده یا سفارش آزمایشی قبل از نیاز به سپرده بزرگ برای سفارش تولید کامل. تأمینکنندهای که به تواناییهای خود اطمینان دارد، معمولاً از یک سفارش اثبات مفهوم کوچکتر پشتیبانی میکند. کسی که از قبل بر تعهد کامل اصرار دارد، بدون گام متوسط کوچکتر، از شما می خواهد که ریسک نامتناسبی را بپذیرید.
انتخاب تامین کننده معمولاً از اولین استعلام تا سفارش امضا شده چقدر طول می کشد؟
برای یک بطری استوک یا نیمه سفارشی، اگر فرآیند مقایسه مناسبی را انجام دهید، چهار تا هشت هفته واقع بینانه است. برای یک قالب کاملا سفارشی، فرآیند انتخاب اغلب به ده تا دوازده هفته ادامه مییابد که دورههای نمونه و بحثهای امکانسنجی قالب را با نامزدهای برتر خود در نظر بگیرید.
سازنده، شرکت بازرگانی یا نماینده: بدانید که با چه کسی صحبت می کنید
اولین چیزی که باید با هر تامین کننده ای که به درخواست شما پاسخ می دهد مشخص کنید این است که آنها واقعاً چه هستند، زیرا پاسخ همیشه از نام شرکت یا یک وب سایت صیقلی مشخص نیست.
سازنده مستقیم: صاحب و راه اندازی کوره و خطوط تولید. مستقیم ترین دسترسی فنی و معمولاً شفاف ترین قیمت را ارائه می دهد، اما ممکن است در سفارشات کوچک یا غیرعادی انعطاف پذیری کمتری داشته باشد اگر نیازهای شما به خوبی با برنامه تولید فعلی آنها مطابقت نداشته باشد.
شرکت بازرگانی با مشارکت تولیدی: مالک تولید نیست، اما با یک یا چند کارخانه، اغلب در دسته بندی ها یا مشخصات مختلف محصول، روابط برقرار کرده است. می تواند برای خریدارانی که می خواهند یک نقطه تماس واحد برای مدیریت SKU های متعدد در کارخانه های مختلف داشته باشند، واقعا مفید باشد، اما یک لایه حاشیه و یک مرحله ارتباطی بین شما و طبقه تولید اضافه می کند.
عامل یا کارگزار خالص منبع: معامله را بدون دخالت فنی عمیق تسهیل می کند، که گاهی اوقات طیف گسترده ای از دسته بندی های محصول نامرتبط را نشان می دهد. معمولاً کمترین رابطه مفید برای هر چیزی فراتر از یک سفارش ساده به شکل سهام است، زیرا سؤالات فنی اغلب به جای پاسخ مستقیم به آنها منتقل می شوند.
هیچ یک از این ساختارها ذاتاً بهتر نیستند - مسئله عملی عدم تطابق انتظارات است. خریداری که از یک شرکت بازرگانی عمومی انتظار عمق فنی در سطح کارخانه را دارد، یا انتظار دارد که یک کارخانه به نوعی از منابع منعطف چند طبقه ای که یک شرکت بازرگانی در آن تخصص دارد رسیدگی کند، صرف نظر از اینکه تامین کننده واقعاً چقدر در کاری که انجام می دهد صلاحیت دارد، ناامید می شود.
چگونه بفهمیم با چه کسی صحبت میکنید: مستقیماً بپرسید کدام کارخانه سفارش شما را تولید میکند و نام و مکان آن کارخانه را بپرسید. یک سازنده واقعی به این موضوع بلافاصله و به طور مداوم در طول مکالمات پاسخ می دهد. یک شرکت بازرگانی نیز باید صادقانه به این موضوع پاسخ دهد نه اینکه دلالت بر تولید داخلی داشته باشد - و تمایل به شفافیت در این مورد خود سیگنال مفیدی در مورد اینکه بقیه رابطه چگونه پیش خواهد رفت.
ساختن یک فهرست کوتاه واقع بینانه
قبل از درخواست نقلقولهای دقیق، فهرست اولیه پاسخهای پرسشی خود را با استفاده از چند معیار تناسب اولیه که برای ارزیابی نیازی به گفتگوی عمیق ندارند، فیلتر کنید:
فیلتر کنید
چه چیزی را بررسی کنید
مطابقت محدوده محصول
آیا طیف محصولات اعلام شده آنها واقعاً شامل اشکال و وزن شیشه ای نزدیک به آنچه شما نیاز دارید است یا آنها یک تامین کننده عمومی هستند که ادعا می کنند قابلیت گسترده ای دارند؟
تجربه بازار صادرات
آیا آنها قبلاً به بازار هدف شما ارسال کرده اند و آیا می توانند به طور آگاهانه در مورد الزامات انطباق مرتبط با آن بازار صحبت کنند؟
کیفیت پاسخگویی
آیا آنها به سؤالات خاص شما پاسخ دادند یا یک کاتالوگ عمومی و لیست قیمت ارسال کردند که به آنچه شما پرسیده اید توجه نمی کند؟
تراز حداقل سفارش
آیا MOQ اعلام شده آنها برای اندازه سفارش هدف شما واقع بینانه است یا به طور قابل توجهی در هر دو جهت ناهماهنگ است؟
وضوح ارتباط
آیا تیم آنها میتواند مشخصات فنی را به وضوح توضیح دهد، یا هر سؤال فنی برای دریافت پاسخ مستقیم به چندین دور رفت و برگشت نیاز دارد؟
این پاس اول باید شما را از یک لیست طولانی از پاسخهای استعلام به فهرست کوتاهی از سه تا پنج تامینکننده که ارزش یک گفتگوی عمیقتر و یک درخواست رسمی برای نقل قول را دارند، برساند.
نوشتن یک RFQ که به شما نقل قول های قابل مقایسه می دهد
بزرگترین دلیلی که خریداران به قیمت هایی می رسند که نمی توان آنها را به طور منصفانه مقایسه کرد، RFQ نامشخص است. اگر از سه تامینکننده بپرسید که «مبلغ قیمت یک بطری شیشهای 500 میلیلیتری» را دریافت کنید، سه پیشنهاد برای سه چیز متفاوت دریافت خواهید کرد، زیرا هر تأمینکننده شکافهایی را که شما گذاشتهاید با مفروضات پیشفرض خود پر کرده است.
یک RFQ قابل مقایسه باید حداقل مشخص کند:
حجم دقیق، با حجم پر و ظرفیت سرریز متمایز شده است
رنگ شیشه (چخماق، کهربایی، سبز یا سفارشی - در صورت عدم تصمیم گیری، به یادداشت ما در مورد منبع رنگ شیشه مراجعه کنید)
محدوده وزن هدف، یا نشانه ای از اینکه آیا شما توصیه وزن استاندارد آنها را برای آن شکل می خواهید
نوع پوشش گردن و بسته شدن مورد نظر
الزامات دکوراسیون، در صورت وجود، با قرار دادن و تعداد رنگ مشخص شده است
حجم سالانه هدف و فرکانس سفارش مورد انتظار، حتی اگر تقریبی باشد
بازار(های) هدف، بنابراین سوالات مربوط به انطباق در همان نقل قول مطرح می شوند
چه برای یک قالب استوک، یک قالب استوک اصلاح شده یا یک قالب کاملاً سفارشی درخواست قیمت کنید.
تامین کنندگانی که در پاسخ به یک RFQ نامشخص سؤالات روشنگری می پرسند معمولاً نشانه بهتری نسبت به تأمین کنندگانی هستند که بدون پرسیدن چیزی فوراً یک قیمت مطمئن را برمی گردانند - مورد دوم معمولاً به این معنی است که آنها بر اساس مفروضات پیش فرض خود نقل قول کرده اند که ممکن است با آنچه شما واقعاً نیاز دارید مطابقت نداشته باشد.
معیارهای ارزیابی فراتر از قیمت
قیمت ساده ترین عدد برای مقایسه و به تنهایی کمترین پایه برای انتخاب تامین کننده است. تعیین کمیت عوامل زیر دشوارتر است، اما در طول زندگی رابطه اهمیت بیشتری دارند.
معیارها
چگونه آن را ارزیابی کنیم
بلوغ سیستم کیفیت
گواهینامه های فعلی (ISO 9001 و گواهینامه های مخصوص ایمنی مواد غذایی در صورت مربوط به دسته شما) را درخواست کنید و آنها را تأیید کنید به جای اینکه ادعا را به صورت واقعی دریافت کنید.
زمان چرخش نمونه
آنها با چه سرعتی می توانند یک نمونه فیزیکی تولید و ارسال کنند، و آیا این با جدول زمانی راه اندازی شما مطابقت دارد؟
ظرفیت تولید در برابر اندازه سفارش شما
آیا سفارش شما به اندازه ای بزرگ است که اولویت تولید واقعی را داشته باشد یا به اندازه ای کوچک است که بین برنامه های مشتریان بزرگتر قرار بگیرید؟
انعطاف پذیری شرایط پرداخت
آنها چه ساختار سپرده و موجودی را پیشنهاد می کنند و آیا با رویه استاندارد صنعت برای اندازه سفارش شما سازگار است؟
ارتباطات فنی به زبان انگلیسی
مخصوصاً در صورتی که تجربه منبع یابی داخلی در چین نداشته باشید - ارتباط نادرست در مورد مشخصات فنی یکی از رایج ترین دلایل خطاهای تولید پرهزینه است.
مراجع مشتری موجود در دسته شما
عرضهکنندهای با تجربه واقعی در دسته نوشیدنیهای خاص شما (ارکلها، آب، کامبوچا و غیره) معمولاً میتواند در مورد ملاحظات مربوط به دستهبندی بدون درخواست صحبت کند.
برای درک این موضوع که گواهینامه های کیفیت واقعی در مقابل تصورات غلط رایج در این فضا تایید می کنند، راهنمای ما در مورد گواهینامه های کارخانه بطری شیشه ای قبل از درخواست اسناد از لیست کوتاه خود ارزش بررسی دارد.
مقایسه نقل قول هایی که ردیف نمی شوند
حتی با یک RFQ مشخص، به ندرت نقل قول از تامین کنندگان مختلف در قالب کاملاً قابل مقایسه به دست می آید. چند تناقض رایج که قبل از مقایسه قیمت به تنهایی باید عادی شوند:
وزن های مختلف شیشه برای همان شکل اسمی. قیمت پایینتر ممکن است به سادگی نشاندهنده یک بطری سبکتر باشد، که پیامدهای واقعی برای کیفیت درک شده و خطر شکستگی دارد - نه لزوماً یک معامله بهتر.
مفروضات مختلف MOQ مظنه ای که بر اساس MOQ بالاتر از درخواستی شما باشد، قیمت هر واحد کمتری را نشان می دهد که در واقع در اندازه سفارش مورد نظر شما قابل دستیابی نیست.
شمول و استثناء. تأیید کنید که آیا قیمت پیشنهادی شامل مواد بستهبندی، پالتسازی و حملونقل داخلی به بندر میشود یا خیر، زیرا عرضهکنندگان در مواردی که در شماره سرفصل بستهبندی شده متفاوت هستند.
مفروضات زمان پیشروی بهطور قابلتوجهی سریعتر زمان پیشبینی شده، گاهی نشاندهنده دستکمگرفتن صفهای عرضهکننده بهجای مزیت ظرفیت واقعی است - بپرسید این زمان تحویل چگونه محاسبه شده است.
شرایط پرداخت قیمت پایینتر همراه با نیاز به سپرده اولیه بسیار بزرگتر، ریسک واقعی را به گونهای به سمت شما منتقل میکند که در شماره عنوان منعکس نمیشود.
هنگامی که این متغیرها عادی می شوند، اغلب متوجه می شوید که اختلاف قیمت ظاهری بین تامین کنندگان به طور قابل توجهی کاهش می یابد - و تفاوت های باقی مانده معمولاً بیشتر به تفاوت های واقعی در توانایی و ریسک مربوط می شود تا اینکه یک تامین کننده به سادگی ارزان تر است.
پرچمهای قرمز تجاری که ارزش دوری را دارد
این فهرست به طور خاص بر رفتار تجاری و روابط، جدا از پرچمهای قرمز تولید فیزیکی که در راهنمای حسابرسی کارخانه ما پوشش داده شده است، متمرکز است.
پرچم سرخ
چرا اهمیت دارد
فشار برای پرداخت 100٪ از قبل بدون گزینه سفارش آزمایشی
توانایی شما برای تأیید کیفیت قبل از تعهد مالی کامل را از بین می برد
پاسخ های متناقض به یک سوال در گفتگوها یا کارکنان مختلف
نشان دهنده بی نظمی یا تمایل به گفتن آنچه می خواهید به جای حقیقت به شما بگوید
عدم تمایل به افشای کارخانه تولید واقعی
ممکن است نشاندهنده قرارداد فرعی فاش نشده باشد که بر مسئولیتپذیری کیفیت و دقت زمان انجام کار تأثیر میگذارد
شرایط قرارداد مبهم یا فراری، به ویژه در مورد مالکیت قالب برای پروژه های سفارشی
ریسکی را برای سرمایه گذاری ابزارآلات شما ایجاد می کند که حل آن بعد از این واقعیت دشوار است
هیچ فرآیند روشنی برای رسیدگی به اختلافات کیفیت یا محموله های معیوب وجود ندارد
یک تامین کننده بالغ یک فرآیند تعریف شده برای این کار خواهد داشت. پاسخ طفرهآمیز نشان میدهد که اغلب این اتفاق نیفتاده است زیرا شکایات به درستی ردیابی نمیشوند
چرا یک دستور آزمایشی جهش ایمان را شکست می دهد؟
حتی پس از یک فرآیند ارزیابی کامل، یک سفارش آزمایشی - یک دوره تولید کوچکتر قبل از تعهد به حجم کامل هدف - مطمئن ترین راه برای اعتبار بخشیدن به یک رابطه تامین کننده جدید باقی می ماند. یک سفارش آزمایشی چیزهایی را آزمایش می کند که یک نمونه به تنهایی نمی تواند: سازگاری خط تولید در یک دسته واقعی (در مقایسه با نمونه انتخاب شده با دست)، عملکرد واقعی بسته بندی و حمل و نقل، و نحوه ارتباط تامین کننده و حل مشکل پس از انجام یک سفارش تجاری واقعی.
تامین کنندگان با تجربه با خریداران بین المللی جدید عموماً این مرحله را انتظار دارند و از آن استقبال می کنند. اگر یک تامین کننده به شدت علیه یک سفارش آزمایشی فشار آورد و اصرار داشت که مستقیماً به حجم کامل بپرد، خود مقاومت را به عنوان اطلاعات مفیدی در مورد اینکه رابطه احتمالاً بعداً چقدر انعطاف پذیر - یا غیر قابل انعطاف خواهد بود، تلقی کنید.
انتخاب برای یک سفارش یکباره در مقابل یک شریک بلند مدت
ارزش آن را دارد که در مورد اینکه کدام یک از این موارد را واقعاً حل می کنید، با خودتان صادق باشید، زیرا تامین کننده مناسب بسته به پاسخ می تواند متفاوت باشد. یک سفارش دوره ای محدود یا یکباره یا فصلی می تواند به طور معقولی قیمت و زمان تحویل را بالاتر از عوامل رابطه اولویت دهد. عرضهکنندهای که قصد دارید از آن بهصورت فصلی برای چندین سال آینده دوباره سفارش دهید، ارزش سنگینی بیشتری روی کیفیت ارتباطات، ظرفیت و تمایل به سرمایهگذاری در درک محصول خاص خود دارد - حتی با قیمت متوسطی نسبت به ارزانترین قیمت در فهرست کوتاه شما.
سوالات متداول
قبل از تصمیم گیری باید از چند تامین کننده قیمت بگیرم؟
سه تا پنج به طور کلی محدوده مناسبی است - برای مقایسه معنادار بدون گسترش تلاش های ارزیابی بسیار نازک کافی است.
آیا باید مستقیماً با یک کارخانه کار کنم یا از طریق یک شرکت بازرگانی؟
هر دو می توانند به خوبی کار کنند. یک کارخانه دسترسی فنی مستقیم تری را ارائه می دهد. یک شرکت تجاری خوب ارتباط بین چندین تامین کننده را ساده می کند. مسئله کلیدی صلاحیت و شفافیت در هر نوع انتخابی است، نه خود نوع.
بزرگترین پرچم قرمز هنگام ارزیابی یک تامین کننده جدید چیست؟
عدم تمایل به پشتیبانی از سفارش آزمایشی یا اجرای نمونه قبل از نیاز به تعهد کامل در یک سفارش تولید بزرگ.
انتخاب تامین کننده معمولا چقدر طول می کشد؟
چهار تا هشت هفته برای یک بطری استوک یا نیمه سفارشی. ده تا دوازده هفته برای یک قالب کاملا سفارشی پس از گنجاندن دور نمونه.
آماده درخواست یک نقل قول هستید؟
اگر تا اینجا پیش رفته اید، در حال حاضر بیشتر از بسیاری از خریدارانی که برای اولین بار در این دسته خریداری می کنند، درباره ارزیابی تامین کننده می دانید - که شما را در موقعیت خوبی برای دریافت سریع پاسخ مفید قرار می دهد.
وقتی یک RFQ برای ما ارسال می کنید، این اتفاق می افتد:
اگر چیزی در مشخصات شما مبهم باشد - نه یک نقل قول عمومی مبتنی بر حدس و گمان، با سؤالات شفاف پاسخ می دهیم
شما یک نقل قول دقیق دریافت میکنید که وزن شیشه، هزینه دکوراسیون، لایههای MOQ و زمان تحویل را با شرایط پرداخت به وضوح از قبل ذکر شده است.
ما مستقیماً به شما می گوییم که آیا یک سفارش آزمایشی قبل از تعهد کامل تولید معنی دارد یا خیر، و اینکه چگونه خواهد بود
ما همچنین خوشحالیم که یکی از چندین نقل قولی هستیم که شما با هم مقایسه می کنید - یک تامین کننده مطمئن نباید تنها گزینه شما برای کسب درآمد باشد.
